發(fā)票保管管理制度VIP

發(fā)票保管管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司發(fā)票的保管和管理，有效防范發(fā)票被挪用、篡改、違規(guī)使用等情況的發(fā)生，特制定此《發(fā)票保管管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本公司所有部門和員工。三、制度內(nèi)容1.發(fā)票的種類本公司發(fā)票包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、海關(guān)繳款通知書、稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管回單等。2.發(fā)票的保管發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)管理。發(fā)票必須妥善保管，存放于指定的保險柜中，并對保險柜鑰匙進(jìn)行保管。保險柜必須設(shè)置在安全性能良好的地方，防火、防盜、防潮等設(shè)施齊全。發(fā)票的存放和領(lǐng)用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)，領(lǐng)用人必須在領(lǐng)用前仔細(xì)核對發(fā)票的種類、金額、號碼等信息，并簽字確認(rèn)。對每一筆發(fā)票必須制作相關(guān)的登記表，登記表必須包括發(fā)票號碼、日期、客戶名稱、金額等內(nèi)容。發(fā)票必須按照發(fā)票的種類和時間進(jìn)行分類存放，并做好存檔備份。3、發(fā)票的使用領(lǐng)用人必須使用發(fā)票于正常的業(yè)務(wù)開展中，禁止將發(fā)票干擾思路等行為。領(lǐng)用人禁止私自將發(fā)票出借他人或超出授權(quán)范圍使用。發(fā)票的填寫必須注明客戶名稱、金額、開票人、復(fù)核人等信息，如有誤須立即更正并注明更改原因。發(fā)票須按照相關(guān)規(guī)定開具，并按時報(bào)稅申報(bào)。4、發(fā)票的查驗(yàn)單位內(nèi)部查驗(yàn)：發(fā)票領(lǐng)用人須按規(guī)定記錄和管理發(fā)票，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要按要求進(jìn)行抽查。稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)：如稅務(wù)機(jī)關(guān)要進(jìn)行查驗(yàn)發(fā)票，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待并配合其進(jìn)行查驗(yàn)。四、違規(guī)處罰任何違反本制度的行為，將給予相應(yīng)的警告或紀(jì)律處分。五、附則本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。六、制度生效本制度自頒布之日起生效。對本公司所有部門和員工執(zhí)行。以上就是本公司的《發(fā)票保管管理制度》，為了公司的利益和員