大會堂管理制度

大會堂管理制度一、概述大會堂是一個寬敞、高雅的會議場所，用于組織政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各類會議和文藝演出。為確保大會堂的正常運(yùn)營，維護(hù)場所內(nèi)設(shè)施設(shè)備和人員的安全，制定本管理制度。二、場館使用1.場館租賃1.組織單位需提前5個工作日（不包含法定節(jié)假日）向大會堂管理處提出使用申請，并提供營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明及相應(yīng)資質(zhì)證明材料。2.管理處審核使用申請，未通過審核的，應(yīng)當(dāng)書面通知組織單位，說明理由。3.所租部分場館必須提前15分鐘到場對場地進(jìn)行檢查、布置、燈光、音響等器材調(diào)試和試演，并在結(jié)束使用后清理干凈后歸還場館。2.場館開放大會堂的開放時間為每日早上九點(diǎn)至晚上十點(diǎn)，節(jié)假日照常營業(yè)。請廣大市民和游客遵守開放時間，并注意場館使用規(guī)定。三、安全管理1.應(yīng)急預(yù)案大會堂應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并建立應(yīng)急值班制度，加強(qiáng)人員培訓(xùn)和應(yīng)急演練。2.消防安全大會堂應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施和器材，按規(guī)定定期進(jìn)行消防檢查和維護(hù)，確保消防安全。未經(jīng)允許，任何單位和個人不得使用明火。3.人員安全1.所有員工必須穿著統(tǒng)一的工作服，在崗位上認(rèn)真履行職責(zé)。2.大會堂應(yīng)擺放明顯的安全警示牌，提醒人員注意安全事項(xiàng)和緊急疏散路線。四、設(shè)施設(shè)備管理1.場館內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常檢查及維修保養(yǎng)1.場館管理處每月對大會堂進(jìn)行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和磨損情況，制定相應(yīng)的計劃，進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.器材使用1.大會堂內(nèi)全部設(shè)備及器材歸管理處統(tǒng)一管理。使用前須經(jīng)過認(rèn)真檢查，并應(yīng)由使用者保證使用安全。2.使用器材時，應(yīng)仔細(xì)閱讀器材使用說明，按設(shè)備相關(guān)規(guī)定安裝、調(diào)試、操作和關(guān)閉。五、其他管理1.環(huán)境衛(wèi)生大會堂應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況，每日定期進(jìn)行清掃和消毒，確保人員的生命健康安全。2.管理處聯(lián)系方式為方便使用單位和人員與管理處進(jìn)行聯(lián)系，大會堂管理處應(yīng)擺放聯(lián)系電話，暢通物業(yè)服務(wù)熱線，以便定時獲取最新通知信息。六、管理處的職責(zé)大會堂管理處負(fù)責(zé)維護(hù)大會堂的正常運(yùn)營，責(zé)任如下：1.制定大會堂管理制度和相關(guān)規(guī)定。2.提供場地預(yù)約、設(shè)備租賃等服務(wù)。3.監(jiān)督場館內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、安全和維護(hù)情況。4.安排和協(xié)調(diào)場館內(nèi)各項(xiàng)工作，并進(jìn)一步完善管理體制。七、何時修訂本管理制度？1.當(dāng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人們的知識水平不斷提高，或出現(xiàn)重大事件和重大變化時。2.各項(xiàng)管理規(guī)定存在瑕疵或者制約管理的因素發(fā)生變化，需要及時修訂