大廳租賃使用管理制度

大廳租賃使用管理制度一、概述為規(guī)范大廳租賃使用管理，提高資源利用效率，保障租戶合法權(quán)益，制定本管理制度。二、責(zé)任人大廳租賃使用管理員為本制度的責(zé)任人，具體職責(zé)如下：負責(zé)大廳租賃事項的受理、審核、批準并領(lǐng)導(dǎo)實施；監(jiān)督承租人按規(guī)定合法使用租賃資源，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為；負責(zé)收集、整理、儲存、維護大廳租賃檔案，確保檔案資料的完整性、準確性、保密性、及時性；落實國家及上級主管部門要求，協(xié)助組織大型政治、文化、體育等活動；其他職責(zé)由單位領(lǐng)導(dǎo)安排。三、租賃對象和范圍大廳短期租賃對象為社會團體、各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位、個人及其他組織。租賃范圍為大廳內(nèi)所有場所，包括但不限于舞臺、演講臺、設(shè)備、用品等。四、租賃方式和時間租戶可電話或現(xiàn)場申請租賃，經(jīng)審核批準期間，簽訂租賃合同。大廳租賃時間包括以下三種：短期租賃、長期租賃和活動舉辦期間使用。其中短期租賃時間為1-3天，長期租賃時間超過3天，且不大于半年。活動期間使用時間根據(jù)實際需要安排。五、租賃收費大廳租賃按照時間、場地大小、設(shè)備使用等情況計算，具體收費標準詳見大廳租賃收費標準。六、租賃管理1.租賃申請租戶申請之前需先查看租賃日歷，是否有合適的時間和場地，填寫《大廳租賃申請登記表》，主管部門審核確認后，由大廳租賃管理員批準。2.簽訂合同申請租賃人應(yīng)當在約定的時間內(nèi)到規(guī)定的簽約網(wǎng)點簽訂《大廳租賃合同》，并在簽約前繳納相應(yīng)的預(yù)付款。3.設(shè)備使用租戶需在使用前提交設(shè)備使用申請，并承諾按照使用規(guī)定使用，有關(guān)設(shè)備歸還后應(yīng)進行檢驗，如有損壞或遺失將承擔相應(yīng)的責(zé)任。4.場地使用租戶應(yīng)保證場地的整潔衛(wèi)生，不得在場地內(nèi)施工、焚燒垃圾、存放易燃、易爆等違禁物品。5.安全保障租戶應(yīng)按照保障要求做好安全保衛(wèi)工作，安排專人負責(zé)事故應(yīng)急處置，維護安全秩序。七、租賃違規(guī)處罰對于違反本制度的租戶，將依據(jù)以下規(guī)定予以相應(yīng)的處罰：違規(guī)使用場地、損壞設(shè)備等行為，將被收取相應(yīng)的罰款；嚴重違規(guī)的，除將收取罰款外，還將取消租賃合約并在一定時期內(nèi)限制其使用大廳租賃資源；涉及違法違規(guī)行為的，將移交公安、司法部門處理。八、附則本制度自發(fā)布之