大門使用管理制度

大門使用管理制度為了維護(hù)單位的安全和正常秩序，管理大門的使用是非常必要的。為了貫徹落實(shí)上級(jí)部門和公司的管理要求，特定制了以下規(guī)定。一、大門使用時(shí)間工作日早上6:30至7:30開啟門禁，準(zhǔn)備迎接上班人員。早上7:30至8:30開啟門禁，接收員工進(jìn)入公司。下午12:00至13:00關(guān)閉門禁，休息午休時(shí)間。下午13:00至14:00重新開啟門禁，接收員工返崗。下午18:00至19:00關(guān)閉門禁，員工下班離開。周末節(jié)假日開啟門禁時(shí)間另行通知。二、門禁使用人員公司員工入職初期需要辦理門禁卡，卡片遺失必須及時(shí)上報(bào)并重新申領(lǐng)。一人一卡，切勿私自借用。如需人員臨時(shí)進(jìn)入公司，請(qǐng)?zhí)崆跋蜷T衛(wèi)申請(qǐng)。門衛(wèi)會(huì)定期清理門禁權(quán)限，離職的員工的門禁卡立即進(jìn)行收繳，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知管理部門處理。外部人員外部人員必須攜帶有效證件在門崗登記備案，由門崗工作人員進(jìn)行確認(rèn)。待約見人員在被完成登記后，由本公司工作人員拿出陪同函或者通信函，由門崗工作人員核實(shí)后放行。三、門禁卡使用門禁卡是機(jī)密資料，禁止私自復(fù)制或轉(zhuǎn)讓，一旦發(fā)現(xiàn)將被扣除績(jī)效或解除聘用關(guān)系。辦理門禁卡的員工需接受相關(guān)操作授權(quán)和安全培訓(xùn)，了解相關(guān)安全規(guī)定及防范措施。門禁卡的發(fā)放應(yīng)由專人進(jìn)行登記，發(fā)卡人和持卡人都要簽字。須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理門禁卡臨時(shí)權(quán)限，且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，必須撤銷此權(quán)限。門禁卡遺失后，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部門。管理部門應(yīng)及時(shí)將信息上報(bào)到門禁管控平臺(tái)，平臺(tái)實(shí)時(shí)注銷該卡的權(quán)限。四、門禁管理門禁設(shè)備由專人進(jìn)行管理，并進(jìn)行定期檢修和保養(yǎng)。門禁管理人員要定期清除不規(guī)范使用的門禁卡和路人卡，確保門禁使用的安全性和精準(zhǔn)性。對(duì)于大門被破壞的的情況，需要第一時(shí)間上報(bào)調(diào)查，嚴(yán)格保守相應(yīng)的證據(jù)材料。門衛(wèi)離崗期間，需要及時(shí)分配代班維持門崗的正常運(yùn)作。五、違規(guī)處理打卡不實(shí)或者無故擅自帶人進(jìn)入公司的，將會(huì)被停用門禁卡，并且公司有權(quán)責(zé)令停職搞活動(dòng)處理。不滿足門禁卡使用相關(guān)規(guī)定而使用他人卡號(hào)的將被記過或者嚴(yán)重警告處分，情節(jié)重者進(jìn)行停職扣分或者辭退處理。頂替他人卡號(hào)讓外部人員或者員工進(jìn)入公司的門衛(wèi)將會(huì)被依法追究相關(guān)責(zé)任。六、門衛(wèi)服務(wù)門衛(wèi)服務(wù)態(tài)度要溫和，言語和舉止得體，對(duì)來往人員有禮貌和笑容，傳遞公司文化入口良好感受。對(duì)進(jìn)出大門得聯(lián)名人員進(jìn)行登記，有待于表現(xiàn)放心安全和精準(zhǔn)高效，確保信息登記得準(zhǔn)確和后續(xù)跟進(jìn)得有力有序。結(jié)語門禁不只是個(gè)保安系統(tǒng)，更是公司的安全體系中不可分割的一部分，需要全體員工保持警惕