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文檔簡介

工作時間會客管理制度1.規(guī)定背景會客是企業(yè)辦公工作中常見的情景，為了保證企業(yè)的正常辦公秩序，同時也為了保護企業(yè)機密不被泄露，本公司制定了工作時間會客管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司全體員工。3.會客時間與地點會客時間限定在工作日工作時間內(nèi)（8:30-17:30），具體時間安排可根據(jù)工作需要和工作崗位的特點向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整申請。會客地點主要為公司內(nèi)部的辦公室和會議室，避免在公共區(qū)域進行打字和傳閱文件等工作。4.會客對象會客對象包括公司內(nèi)部員工、外部合作伙伴、客戶等。不同對象會客應(yīng)在不同的場所或會議室進行，為了保證企業(yè)信息財產(chǎn)安全，請勿在公司外的咖啡店、酒店等地方進行商業(yè)會議。5.會客安全保護（1）本制度要求會客時，雙方應(yīng)當(dāng)制定會議紀要，確認會議內(nèi)容，防止信息泄露。（2）如需商業(yè)討論，請使用加密工具進行加密保護，并在討論結(jié)束后，及時修改和銷毀已經(jīng)不需要的文件和信息。（3）如發(fā)生敏感信息泄露事件，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)立即報告公司信息技術(shù)安全部門，并協(xié)助調(diào)查處理。6.會客禮儀（1）會議雙方應(yīng)當(dāng)提前預(yù)約，并準確說明會議目的和內(nèi)容。如需介紹外部客戶或代理人，應(yīng)該事先獲得對方同意。（2）會議應(yīng)按照標(biāo)準的議事程序進行，平和、理性地討論問題，嚴格控制會議時間并保持高度集中精神。（3）會議結(jié)束后，首席議事者應(yīng)當(dāng)清點和確認各種會議文件，確定會議紀要和工作行動計劃等。7.違規(guī)處罰（1）任何一方在會議中違反本制度的規(guī)定，造成信息泄露或影響公司正常工作秩序的，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）如有情節(jié)嚴重者，將按照公司制度進行處罰。8.補充說明本制度的具體解釋權(quán)歸相關(guān)部門所有，本制度的內(nèi)容和細則將在遵循公司制度和相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進行調(diào)整和完善。9.結(jié)論本制度的實施，將為公司的正常辦公和信息

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