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第頁(yè)共頁(yè)建筑公司后勤管理協(xié)議書一、協(xié)議目的為了加強(qiáng)建筑公司后勤管理工作,提高工作效率,確保公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本協(xié)議。二、協(xié)議內(nèi)容1.后勤管理職責(zé)劃分(1)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)后勤部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)根據(jù)公司需要,進(jìn)行物資的采購(gòu)工作,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。(2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理后勤部門應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行管理,并確保物資的安全、完整。(3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理后勤部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理,包括設(shè)備的購(gòu)買、維修和更新等工作,確保公司資產(chǎn)的正常使用。(4)負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)和修繕后勤部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公司設(shè)施的維護(hù)和修繕工作,包括保潔、綠化、空調(diào)、電梯等設(shè)施的管理。2.工作流程(1)物資采購(gòu)流程后勤部門根據(jù)公司需要,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,向相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),比較多家供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量,并與相關(guān)部門溝通確定供應(yīng)商。在確定供應(yīng)商后,后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,并跟蹤物資的交付情況。(2)倉(cāng)庫(kù)管理流程后勤部門應(yīng)建立健全的倉(cāng)庫(kù)管理制度,記錄進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)物資的種類、數(shù)量和時(shí)間等信息,確保物資的安全和完整。(3)資產(chǎn)管理流程后勤部門應(yīng)制定資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄設(shè)備的購(gòu)買、維修和報(bào)廢等情況,確保資產(chǎn)的正常使用。(4)設(shè)施維護(hù)和修繕流程后勤部門應(yīng)建立設(shè)施維護(hù)和修繕制度,定期檢查設(shè)施的狀態(tài),并進(jìn)行維護(hù)和修繕工作,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.資源調(diào)配后勤部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求,進(jìn)行合理的資源調(diào)配,確保各部門的工作需求得到滿足。4.保密義務(wù)后勤部門應(yīng)對(duì)公司的相關(guān)信息和資料進(jìn)行保密,不得擅自泄露或外傳。5.工作報(bào)告后勤部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并根據(jù)需要提供相關(guān)報(bào)告和數(shù)據(jù)。三、協(xié)議變更本協(xié)議自簽署之日起生效,并可根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和變更,但須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。四、協(xié)議解除(1)協(xié)議有效期屆滿后雙方未明確表示繼續(xù)執(zhí)行的,本協(xié)議自動(dòng)失效。(2)協(xié)議解除前,雙方應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并書面確認(rèn)。五、協(xié)議生效本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方簽字之日起生效。甲方:建筑公
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