公司物資采購(gòu)流程管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)公司物資采購(gòu)流程管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購(gòu)流程，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有物資采購(gòu)活動(dòng)。第三條物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：1.公開原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開進(jìn)行，確保潛在供應(yīng)商的平等參與。2.公平原則：采購(gòu)評(píng)標(biāo)應(yīng)公平公正，不偏袒任何一方。3.誠(chéng)信原則：參與采購(gòu)活動(dòng)的各方應(yīng)保持誠(chéng)信行為。4.省時(shí)省力原則：采購(gòu)流程應(yīng)簡(jiǎn)化，省去不必要的環(huán)節(jié)以提高效率。5.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)控制，確保物資質(zhì)量和交付時(shí)間。第四條公司物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，制定采購(gòu)計(jì)劃。第五條公司應(yīng)建立物資供應(yīng)商庫(kù)，定期更新供應(yīng)商信息。第二章采購(gòu)計(jì)劃第六條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求、預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度等因素確定。第七條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。第八條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第九條采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，如需調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整并重新提交審批。第三章供應(yīng)商選擇第十條公司應(yīng)建立物資供應(yīng)商庫(kù)，并定期評(píng)估和篩選供應(yīng)商。第十一條物資供應(yīng)商的評(píng)估應(yīng)包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)情況。2.供應(yīng)商過(guò)去的交貨記錄和質(zhì)量控制能力。3.供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持能力。第十二條供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開原則、公平原則和誠(chéng)信原則。第十三條選擇供應(yīng)商前，應(yīng)征求業(yè)務(wù)部門意見，并進(jìn)行綜合評(píng)估。第十四條公司物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)采用招標(biāo)、比選或定點(diǎn)采購(gòu)的方式進(jìn)行。第四章采購(gòu)流程第十五條公司物資采購(gòu)流程一般包括需求確認(rèn)、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收等步驟。第十六條需求確認(rèn)階段，采購(gòu)人員應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和要求。第十七條招標(biāo)階段，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。第十八條評(píng)標(biāo)階段，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)及其他因素進(jìn)行評(píng)估，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十九條合同簽訂階段，中標(biāo)供應(yīng)商和公司應(yīng)簽訂正式的采購(gòu)合同。第二十條采購(gòu)執(zhí)行階段，采購(gòu)人員應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按合同要求履行交付義務(wù)。第二十一條驗(yàn)收階段，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)交付的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合合同要求。第五章合同管理第二十二條采購(gòu)合同是雙方履行采購(gòu)義務(wù)的依據(jù)，合同內(nèi)容應(yīng)明確、合法、合規(guī)。第二十三條合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)按合同要求履行相應(yīng)義務(wù)，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付物資。第二十四條如發(fā)生合同變更的情況，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并及時(shí)進(jìn)行合同變更手續(xù)。第二十五條合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約行為，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，并報(bào)告上級(jí)部門。第六章績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)第二十六條公司應(yīng)建立物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。第二十七條績(jī)效評(píng)估應(yīng)考核采購(gòu)的效益、合規(guī)性和供應(yīng)商的績(jī)效。第二十八條績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。第七章附則