外來(lái)人員及車輛進(jìn)入請(qǐng)示報(bào)告與會(huì)客制度范文

第頁(yè)共頁(yè)外來(lái)人員及車輛進(jìn)入請(qǐng)示報(bào)告與會(huì)客制度范文外來(lái)人員及車輛進(jìn)入請(qǐng)示報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)公司相關(guān)制度要求，我向您請(qǐng)示外來(lái)人員及車輛進(jìn)入公司的事宜，請(qǐng)您審閱并批示。一、請(qǐng)示背景近期，公司計(jì)劃舉辦一場(chǎng)高級(jí)客戶交流會(huì)，為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，需要邀請(qǐng)一些外部的重要客戶參加。同時(shí)，為了方便他們的來(lái)訪，還需要提供車輛接送服務(wù)。因此，特向您請(qǐng)示如下事宜：二、外來(lái)人員進(jìn)入情況1.外來(lái)人員數(shù)量及姓名：共計(jì)10人，包括5位來(lái)自合作伙伴公司的高層管理人員以及5位重要客戶代表。2.來(lái)訪目的：參加公司舉辦的高級(jí)客戶交流會(huì)，了解公司最新產(chǎn)品信息并與公司相關(guān)人員進(jìn)行交流溝通。3.來(lái)訪時(shí)間：計(jì)劃于XX年XX月XX日上午9點(diǎn)到晚上6點(diǎn)期間到達(dá)公司，并在會(huì)議結(jié)束后離開(kāi)。三、車輛進(jìn)出情況為了提供便捷的接送服務(wù)，計(jì)劃派遣2輛公司專職司機(jī)駕駛的車輛，具體安排如下：1.車輛數(shù)量：2輛2.車型：每輛為公司自有的豪華商務(wù)車3.車牌號(hào)碼：粵A12345、粵A67890四、會(huì)客制度為了確保外來(lái)人員的安全和順利進(jìn)出，特制定了以下會(huì)客制度：1.會(huì)客須知：外來(lái)人員在進(jìn)入公司前，需提前至少一天向公司發(fā)出邀請(qǐng)函，并辨明所需接待的時(shí)間、地點(diǎn)和人員等細(xì)節(jié)。2.進(jìn)入流程：(1)外來(lái)人員到達(dá)公司大門時(shí)，需向保安出示邀請(qǐng)函和有效證件，保安核對(duì)信息無(wú)誤后方可放行。(2)外來(lái)人員進(jìn)入公司后，需向前臺(tái)工作人員辦理登記手續(xù)，并取得訪客證。(3)外來(lái)人員離開(kāi)公司時(shí)，需交還訪客證，并自覺(jué)離開(kāi)大門區(qū)域。五、安全保障為了確保外來(lái)人員和公司人員的安全，特制定了以下安全措施：1.外來(lái)人員進(jìn)入公司前，需經(jīng)過(guò)保安的身份確認(rèn)，確保其身份信息真實(shí)有效，同時(shí)車輛需經(jīng)過(guò)安全檢查。2.在會(huì)議期間，公司將于會(huì)場(chǎng)布置專業(yè)的安保人員，保證會(huì)議的安全有序進(jìn)行。六、費(fèi)用預(yù)算1.外來(lái)人員進(jìn)入請(qǐng)示報(bào)告的印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用：(1)請(qǐng)示報(bào)告印刷費(fèi)用：200元；(2)請(qǐng)示報(bào)告郵寄費(fèi)用：50元；(3)共計(jì)費(fèi)用：250元。2.車輛費(fèi)用：(1)司機(jī)工資：XXX元/天；(2)汽油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等運(yùn)營(yíng)費(fèi)用：XXX元/天；(3)共計(jì)費(fèi)用：XXX元。七、請(qǐng)示意見(jiàn)根據(jù)上述情況，請(qǐng)您審閱并批示以下事宜：1.是否同意邀請(qǐng)外來(lái)人員參加公司舉辦的高級(jí)客戶交流會(huì)？2.是否同意派遣2輛公司專職司機(jī)駕駛公司車輛提供接送服務(wù)？3.是否同意制定上述會(huì)客制度并派遣安保人員？4.是否同意上述費(fèi)用預(yù)算？請(qǐng)指示如何支付費(fèi)用。結(jié)語(yǔ)以上是我向您請(qǐng)示外來(lái)人員及車輛進(jìn)入公司的