2023年大學(xué)秘書處工作計劃

2023年大學(xué)秘書處工作計劃高校秘書處工作安排1

一、納新工作

1、做好迎新宣揚稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員支配，口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存檔。

4、我們要協(xié)助宣揚部做宣揚,協(xié)助組織部詢問、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、按例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)閱歷，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中根據(jù)制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順當(dāng)無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要剛好通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參加。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提示活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會全部上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等嘉獎用。

六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要剛好的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能剛好的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能閱讀到我院的活動，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會越辦越精彩。

七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能剛好的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校內(nèi)”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也主動響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：

1、“創(chuàng)建文明校內(nèi)”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評比

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展，協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院全部成員

(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、競賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預(yù)期效果：通過活動促進我院的三風(fēng)建設(shè)，進步各班的制度建設(shè)，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。

2、“我的青春夢”征文大賽

(1)活動目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活，給每一個懷揣幻想的同學(xué)一個展示自我文采的舞臺，讓大家的幻想在這里騰飛，我院學(xué)生會秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其支配如下：

(2)整體支配：

a.主題：統(tǒng)計學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。

b.目標(biāo)：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)幻想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。

d.主辦單位：統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處。

e.工作職員：秘書處全體成員。

(3)資源須要：

人力須要

物資須要

組長：秘書處部長，副部長

場地：一間教室

評委：學(xué)生會主席及各部部長

嘉賓接待室：二號教學(xué)樓106教室

其它：主持人，攝影師

其它：贊助聯(lián)系，獎品購買

(4)各階段任務(wù)工作與安排

a.賽進行前：

1)傳活動，張貼海報;橫幅;標(biāo)記牌等;

2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次競賽的通知;

3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;

4)組織職員接待報名參賽的同學(xué)，告知他們參賽時間與留意事項;

5)做好物資的前期預(yù)備，預(yù)算活動經(jīng)費;

6)邀請評委。

b.競賽流程：

1)進行中期的宣揚;

2)與評委商議評分標(biāo)準。

3)24—27日交稿;30日評比出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。

4)部長對這次活動進行總結(jié)。

(5)獎項設(shè)置：

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎，五個激勵獎。

(6)經(jīng)費的預(yù)算：

1.總金額2.用度的往向

3.將發(fā)票上交4.資金的來源與商家的贊助

(7)活動中應(yīng)留意的題目：

1.假如有來遲的學(xué)生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。

2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的狀況下，可將活動推遲半個小時，并預(yù)備幾個大塑料袋。

3、“共享你的感動時刻”活動

(1)活動目的

在年末的時候為秘書部的全體成員供應(yīng)一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)驗與他人共享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

(2)活動主題

共享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

(3)活動主辦方

西安財經(jīng)學(xué)院統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部。

(4)活動時間與地點

20xx年12月26日，晚8：00，第一教學(xué)樓***號教室

(5)活動前期宣揚

由秘書部組織宣揚通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

(6)活動內(nèi)容

參與活動的各成員將自己經(jīng)驗以敘述方式向大家講解并描述，可以預(yù)備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必需是真實經(jīng)驗，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。全部成員共享完后，可以現(xiàn)場組織探討，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)驗。

(8)活動流程

a.全部職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參加職員，并說明活動流程。

b.主持人先容完畢后，即公布活動正式起先，各參加職員按依次依次上臺，講解并描述自己的感動經(jīng)驗。

c.全部成員講解并描述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進探討時間(10分鐘左右)

d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布探討結(jié)果，讓大家牢記最動人的時刻。

e.最終由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

(9)活動總結(jié)

由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預(yù)備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多閱歷。

高校秘書處工作安排2

一、主要工作

1、幫助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務(wù);

2、負責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

3、負責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;

4、負責(zé)支配工作人員值班，接待來賓來訪;

5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

6、學(xué)生會的檔案管理工作;

7、做好會議記錄。

二、詳細工作：

1、主動完成學(xué)生會主席交辦的各項任務(wù);

2、在本學(xué)期開展的活動中，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;

3、在學(xué)生會每周例會前做好支配工作，注意工作的心得溝通;

4、完善學(xué)院的“學(xué)生會管理制度”;

5、對全體學(xué)生會成員資料實行檔案化，在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群，增加學(xué)生會成員的溝通與合作;

6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，協(xié)作各位老師的教學(xué)工作，同時要注意師生溝通;

7、注意行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中，以“溝通、溝通、服務(wù)”的姿態(tài)，實行人性化管理，但在任務(wù)執(zhí)行處問題時，要以“強勢”的看法，肅穆處理并解決問題;

8、提高自身的口頭及文字表達實力、應(yīng)變實力及電腦操作實力，熟識各種基本問題的寫作方法，爭取剛好高效的完成工作;

9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達時，秘書處會作詳細支配。

高校秘書處工作安排3

時間如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告辭了中學(xué)的生活，迎來了高校新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印接著前進。進入校區(qū)團委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟識?，F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作安排做如下支配：

一，部門的內(nèi)部工作。

新的學(xué)期的起先，本部門納新順當(dāng)完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管支配。一個部門要做好就必需有肯定團結(jié)的干部隊伍通過不斷的協(xié)商協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順當(dāng)開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

二，部門分管任務(wù)梳理。

作為團委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必需對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便剛好有序地協(xié)作其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥當(dāng)保管及合理有效利用。

三，團委學(xué)生會工作細微環(huán)節(jié)制定。

無規(guī)則不成方圓，制定并完善團委學(xué)生會工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化安排，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強團委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團委學(xué)生會之間相互了解會面支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。

四，策劃開展聯(lián)系活動。

作為協(xié)調(diào)團委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。安排以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。

五，部門日常例會。

本學(xué)期我部安排以周為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，剛好相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員剛好融入部門工作，剛好有力開展部門工作。

以上是我的工作安排，作為協(xié)調(diào)部門中的一員，定當(dāng)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)主動地，有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。

高校秘書處工作安排4

新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和效果推向新的境界。

有其型而神不足，校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的詳細框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一樣，齊頭并進。

更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力氣全部發(fā)展起來。

進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團隊學(xué)問教化。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的論述，安排性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)會帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃，布置，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

1、負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。

2、組織好全校學(xué)生干部的素養(yǎng)培訓(xùn)。

3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。

4、建立表格制度，接著負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。

高校秘書處工作安排5

回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年，我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了肯定的成果和進步。

很榮幸在這一學(xué)期能夠接著參加我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我們秘書部會接著發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐性細心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

一、工作職責(zé)及目標(biāo)

1、負責(zé)起草系里各項工作安排和通知

2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

3、負責(zé)各項會議的記錄工作，幫助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

4、負責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系

5、負責(zé)各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

6、負責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

7、收集同學(xué)們的看法，主動反饋問題并處理解決。

8、貫徹學(xué)生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定打算材料

10、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，剛好向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署.

11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量。

12、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié)，做好期末存檔工作。

13、主動參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

我部的工作目標(biāo)是：追求成為一個有親和力、創(chuàng)建力，有效率，穩(wěn)定，嚴謹?shù)?工作部門。

二、本學(xué)年工作安排

(一)仔細完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標(biāo)準。資料的錄入及整理。

2、考勤工作持續(xù)和改進考勤制度，接著施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)主動參與學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

加強內(nèi)部管理，培育熬煉干事實力：作為一個非職能部門，秘書處須要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作實力，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。須要部員更加耐性細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更須要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)實力。

在新學(xué)期中，我們將接著以熱忱、踏實的工作看法，秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，主動工作，在工作中剛好總結(jié)，仔細吸取新的閱歷和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。

總的來說，工作是勞碌的、辛苦的，但卻又是充溢和歡樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動勝利的喜悅，這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到華蜜和傲慢。同時，也信任在大家的共同努力下肯定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

高校秘書處工作安排6

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，主動參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力氣。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

本學(xué)年工作安排

一．仔細完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作

負責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀錄標(biāo)準。

2、考勤工作

持續(xù)和改進考勤制度，接著施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2.組織探討學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．主動參與學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，

使學(xué)生會正常運行。

三．部內(nèi)建設(shè)

培育熬煉干事實力：作為一個非職能部門，秘書處須要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作實力，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理實力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更主動創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷，為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，主動開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將

遇到許多的困難，但我們堅信我們會解除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完備。

高校秘書處工作安排7

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，主動參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力氣。

一、工作定位及目標(biāo)。

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作安排。

二、仔細完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作