《采購(gòu)管理基礎(chǔ)》課件

《采購(gòu)管理基礎(chǔ)》ppt課件CATALOGUE目錄采購(gòu)管理概述供應(yīng)商管理采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算采購(gòu)執(zhí)行與控制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與優(yōu)化采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望采購(gòu)管理概述01采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購(gòu)買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的需求。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，有效的采購(gòu)管理能夠降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)的定義與重要性采購(gòu)的重要性采購(gòu)的定義采購(gòu)的分類根據(jù)采購(gòu)對(duì)象的不同，采購(gòu)可以分為商品采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)；根據(jù)采購(gòu)方式的差異，采購(gòu)可以分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)；根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的制定情況，采購(gòu)可以分為計(jì)劃采購(gòu)和緊急采購(gòu)。采購(gòu)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成本最小化、質(zhì)量最優(yōu)化、供應(yīng)商選擇合理化、采購(gòu)流程規(guī)范化、庫(kù)存管理科學(xué)化等。采購(gòu)的分類與目標(biāo)公平公正、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、及時(shí)供應(yīng)、程序規(guī)范等。采購(gòu)管理的原則需求分析、供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)、談判與簽訂合同、訂單下達(dá)與跟蹤、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算與付款等。采購(gòu)管理的流程采購(gòu)管理的原則與流程供應(yīng)商管理02供應(yīng)商選擇的原則基于質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇的方法采用招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和比較。供應(yīng)商選擇的流程制定采購(gòu)需求、發(fā)布采購(gòu)信息、收集供應(yīng)商信息、初步篩選、現(xiàn)場(chǎng)考察、綜合評(píng)估、確定供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、財(cái)務(wù)狀況等。供應(yīng)商評(píng)價(jià)的指標(biāo)采用評(píng)分卡、360度評(píng)價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)的方法制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行評(píng)價(jià)、反饋評(píng)價(jià)結(jié)果、改進(jìn)建議。供應(yīng)商評(píng)價(jià)的流程供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商關(guān)系管理的原則建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。供應(yīng)商關(guān)系管理的流程建立合作關(guān)系、合作執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整、關(guān)系維護(hù)。供應(yīng)商關(guān)系管理的方法采用合同、協(xié)議、溝通等方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)系維護(hù)和管理。供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商談判的技巧了解需求與目標(biāo)、收集信息、制定策略、溝通技巧等。合同管理的流程合同簽訂、執(zhí)行監(jiān)控、變更與解除、糾紛處理等。合同管理的內(nèi)容明確采購(gòu)需求、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。供應(yīng)商談判與合同管理采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算03總結(jié)詞：明確采購(gòu)需求詳細(xì)描述：在制定采購(gòu)計(jì)劃之前，需要對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行深入分析，明確所需物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以便為后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃制定提供依據(jù)?？偨Y(jié)詞：市場(chǎng)調(diào)研詳細(xì)描述：在進(jìn)行采購(gòu)需求分析時(shí)，需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的信息，為后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃制定提供參考?？偨Y(jié)詞：需求整合詳細(xì)描述：將各個(gè)部門的需求進(jìn)行整合，確定采購(gòu)計(jì)劃中的總體需求，以便為后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃制定提供基礎(chǔ)。采購(gòu)需求分析詳細(xì)描述根據(jù)采購(gòu)需求分析的結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等方面的要求。詳細(xì)描述在制定采購(gòu)計(jì)劃后，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保采購(gòu)計(jì)劃的可行性和有效性。詳細(xì)描述在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利實(shí)施，并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題?？偨Y(jié)詞制定采購(gòu)計(jì)劃總結(jié)詞計(jì)劃調(diào)整與優(yōu)化總結(jié)詞計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控010203040506采購(gòu)計(jì)劃制定總結(jié)詞詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述確定預(yù)算目標(biāo)在編制采購(gòu)預(yù)算之前，需要確定預(yù)算目標(biāo)，包括采購(gòu)物品的總成本、供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等方面的要求。編制預(yù)算方案根據(jù)預(yù)算目標(biāo)，編制具體的預(yù)算方案，包括采購(gòu)物品的成本分析、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、支付計(jì)劃等方面的內(nèi)容。預(yù)算審批與執(zhí)行在預(yù)算方案編制完成后，需要進(jìn)行審批和執(zhí)行，確保預(yù)算方案的可行性和有效性。在預(yù)算執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保預(yù)算方案的順利實(shí)施。采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)執(zhí)行與控制04采購(gòu)訂單生成根據(jù)需求分析、供應(yīng)商選擇和談判結(jié)果，生成采購(gòu)訂單。訂單跟蹤與監(jiān)控實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保訂單按計(jì)劃執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常。訂單變更管理在必要時(shí)對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行變更，如數(shù)量、交貨期等，確保訂單調(diào)整的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)訂單管理交貨期設(shè)定交貨期管理根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商實(shí)際情況，合理設(shè)定交貨期。交貨期跟蹤對(duì)供應(yīng)商交貨進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。如出現(xiàn)交貨期延誤，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，采取相應(yīng)措施確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。交貨期延誤處理03質(zhì)量異常處理如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并追究相關(guān)責(zé)任。01質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定明確采購(gòu)物品的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)物品符合預(yù)期要求。02質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。采購(gòu)質(zhì)量控制成本分析與優(yōu)化定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，找出成本節(jié)約的空間，優(yōu)化采購(gòu)策略。成本控制措施采取有效措施控制采購(gòu)成本，如集中采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議等，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本預(yù)算與核算制定采購(gòu)成本預(yù)算，對(duì)實(shí)際采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制。采購(gòu)成本控制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與優(yōu)化05成本指標(biāo)評(píng)估采購(gòu)物品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否發(fā)生質(zhì)量問題。質(zhì)量指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)01020403評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。評(píng)估采購(gòu)成本是否合理，包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。評(píng)估供應(yīng)商是否按照約定的交貨期交貨，有無延遲交貨情況。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)歷史數(shù)據(jù)比較法將實(shí)際采購(gòu)績(jī)效與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析績(jī)效變化情況。標(biāo)桿法將實(shí)際采購(gòu)績(jī)效與行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行比較，找出差距和改進(jìn)方向。KPI法根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和得分。綜合評(píng)價(jià)法將各項(xiàng)指標(biāo)綜合起來進(jìn)行評(píng)價(jià)，得出整體績(jī)效評(píng)分。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法優(yōu)化供應(yīng)商選擇通過市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)商比較，選擇更合適的供應(yīng)商。加強(qiáng)合同管理明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款的履行。提高采購(gòu)談判能力加強(qiáng)采購(gòu)人員的談判技巧和溝通能力，爭(zhēng)取更好的采購(gòu)條件。建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或更換。采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)措施采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望06集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)集中采購(gòu)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和采購(gòu)量的增加，集中采購(gòu)成為降低成本、提高采購(gòu)效率的有效方式。未來，集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)將更加明顯，更多的企業(yè)將采用集中采購(gòu)模式。分散采購(gòu)對(duì)于一些特定商品或服務(wù)，由于地域、行業(yè)或供應(yīng)商的特殊性，企業(yè)可能需要采用分散采購(gòu)模式。未來，隨著市場(chǎng)需求的多樣化，分散采購(gòu)的應(yīng)用范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大。0102電子化采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子化采購(gòu)將更加普及和成熟，實(shí)現(xiàn)更高效、更便捷的采購(gòu)過程。電子化采購(gòu)能夠提高采購(gòu)效