互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政制度

...wd......wd......wd...互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)行政制度總則一、總則為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，標(biāo)準(zhǔn)工作秩序，充分表達(dá)按勞分配的原則，根據(jù)《勞動法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。二、考勤制度1、公司員工應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不遲到、不早退，因事離開工作崗位前應(yīng)辦理請假手續(xù)。2、公司正常工作時間為每周五天工作制。工作日：周一至周五；工作時間：上午9:00

—

12:00下午13:30

—

17:30午休時間：中午12:00

—

13:303、員工上下班要打卡，打卡時限與次數(shù)如下：打卡次序打卡類型打卡時限第一次打卡打卡次數(shù)打卡類型打卡時間第一次打卡

上班〔晨卡〕上午

8:30

～

9:00第二次打卡下班〔夕卡〕下午17:30～

18:004、人員正常外出辦理業(yè)務(wù)堅持口頭匯報制度，按照管理層次審批核準(zhǔn)后，至綜合行政部行政專員處填寫《外出登記表》進(jìn)展備案，方可外出，未經(jīng)批準(zhǔn)外出及未到綜合管理部登記備案情況，視為曠工。適用范圍審批權(quán)限外出備案部門人員外出

部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)行政部部門負(fù)責(zé)人外出分管副總批準(zhǔn)副總外出總經(jīng)理批準(zhǔn)

5、考勤內(nèi)容：1〕員工正常工作日出勤統(tǒng)計。2〕考察員工是否有遲到、早退、中途脫崗行為。3〕記錄員工事假、病假、探親假、婚嫁、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、年假、婚假等各種假期的審批執(zhí)行情況。6、員工確需直接外出工作、事假、病假、探親假、婚嫁、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、年假、婚假有出勤的，需填寫《請假單》、《外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部行政專員備案后，方可執(zhí)行。7、遲到于早退類型說明考勤時限樂捐標(biāo)準(zhǔn)備注遲到9:00~9:30一次性樂捐20元假設(shè)因期間致電直接上級及總經(jīng)理處說明原因且理由充分，返回公司可補辦請假手續(xù)。早退17:10~17:30曠工9:30后到崗扣除一天日薪17:00前離崗8、考勤結(jié)果確實認(rèn)月度考勤周期：上個公歷月的第一日~上個公歷月的最后一日?？记诮Y(jié)果流程圖員工核實本人當(dāng)月的考勤統(tǒng)計，如有疑問可直接于行政部進(jìn)展核對，但要求出具書面證明進(jìn)展修改。張貼公告欄進(jìn)展全員公示月度考勤匯總表行政部每月初員工核實本人當(dāng)月的考勤統(tǒng)計，如有疑問可直接于行政部進(jìn)展核對，但要求出具書面證明進(jìn)展修改。張貼公告欄進(jìn)展全員公示月度考勤匯總表行政部每月初報送總經(jīng)理審批《月度考勤工資》報送總經(jīng)理審批《月度考勤工資》修正考勤并公示無誤的考勤統(tǒng)計表行政部人事主管根據(jù)考勤統(tǒng)計做月度考勤工資修正考勤并公示無誤的考勤統(tǒng)計表行政部人事主管根據(jù)考勤統(tǒng)計做月度考勤工資9、因公外出或其他原因未能正常指紋考勤的，應(yīng)及時到行政部填寫《未考勤記錄表》進(jìn)展備案登記，未填寫的視為空卡，空卡一次樂捐10元，空卡三次視為曠工處分，按照曠工一日記發(fā)考勤工資。10、因不可抗拒原因〔如停電、刷卡機(jī)出故障等〕導(dǎo)致無法打卡，行政部核實、確認(rèn)、進(jìn)展備案記錄。11、曠工1、屬以下情況之一者視為曠工：1〕不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自脫崗者。

2〕遲到、早退超過30分鐘，或上班時間脫崗4小時以上者，按曠工一天處理。3〕請假期已滿，不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。4〕凡請假人所提請假理由或提供證明與事實不符者。

5〕擅離職守者。6〕無故不參加各類學(xué)習(xí)、會議者。7〕因打架斗毆誤工者。8〕拒不服從工作調(diào)動〔或拒不服從工作安排〕，不按期報到者。9〕未經(jīng)批準(zhǔn)，脫離本工作崗位從事其他職業(yè)者。2、曠工處分標(biāo)準(zhǔn)：

1〕當(dāng)月累計曠工一天的，扣發(fā)一天日薪；

2〕當(dāng)月累計曠工1天以上3天以內(nèi)〔含3天〕的，全額扣發(fā)當(dāng)月一半工資，同時給予紀(jì)律處分；

3〕連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)〔自第一次曠工之日起算〕累計曠工6天〔含6天〕以上者，公司無條件終止合同，予以辭退。12、員工上班時間不得從事與工作無關(guān)的事，詳細(xì)如下：1〕不得攜帶或照看兒童；2〕不得在上班時間內(nèi)打撲克、下棋、打球及一樣性質(zhì)的娛樂活動；3〕不得在上班時間內(nèi)織毛衣、閑聊、非公務(wù)串崗；4〕不得在公司內(nèi)部打架斗毆；非工作原因爭吵。5〕嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源及電腦資源進(jìn)展購物網(wǎng)站的瀏覽及從事相關(guān)的網(wǎng)購活動。如有違反，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告處分；經(jīng)教育不改，繼續(xù)有上述違紀(jì)行為出現(xiàn)，予以記〔大〕過處分，情節(jié)嚴(yán)重者，終止合同，予以辭退。三、請假流程13、請假類型：事假、病假、探親假、婚嫁、產(chǎn)假、看護(hù)假、喪假、年假、婚假。14、請假流程：提前提前填寫《請假單》總經(jīng)理審批〔權(quán)限：一總經(jīng)理審批〔權(quán)限：一天以上的請假〕部門經(jīng)理審批〔權(quán)限：一天以內(nèi)的請假〕審批結(jié)果審批結(jié)果否審批結(jié)果審批結(jié)果退回申請人處退回申請人處行政部備案行政部備案〔必須嚴(yán)格按照請假流程進(jìn)展請假。部門經(jīng)理或考慮本部門實際情況給予結(jié)果〕四、加班制度15、加班原則：1〕公司提倡高效率工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)；實行工程時限管理和績效考核的，須在規(guī)定時間內(nèi)完成，不記錄加班，不換休；但對于因工作需要公司安排進(jìn)展的加班，應(yīng)提前辦理加班申請手續(xù)。2〕公司提倡員工高效率地工作，能在正常工作時間內(nèi)完成的堅決不拖延，但對必須加班〔加點〕的情況也表示理解，并對具體情形進(jìn)展了界定：原定工作方案由于非自己主觀的原因〔即設(shè)備故障、臨時穿插了其它緊急工作等〕而導(dǎo)致不能在原定方案時間內(nèi)完成又必須在原定方案內(nèi)完成的〔如緊急插單，而原訂單也必須按期完成〕；

臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的〔如參加展會〕；

某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進(jìn)展的工作〔如搶修設(shè)備或固定資產(chǎn)〕；

其他公司安排的加班〔加點〕工作，但不包括享受工程績效所涉及的相關(guān)工作任務(wù)。16、加班申請及記錄1〕公司和部門安排的加班，原則上不允許請假，按照實際打卡記錄進(jìn)展加班考勤。2〕確屬特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的按照加班進(jìn)展考勤；如因工作要求，上級領(lǐng)導(dǎo)安排，總經(jīng)理批準(zhǔn)的，未按時加班者視同曠工，按照曠工處理。3〕特殊情況需要臨時加班者，由員工填寫《加班申請單》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后，列為部門加班記錄。否則，不予記錄加班考勤。4〕出差人員在外期間，逢雙休日、節(jié)假日者，不得申報加班。5〕利用業(yè)余時間完成在工作日內(nèi)(或工作方案內(nèi))應(yīng)完成而未完成的工作，不計為加班。6〕按規(guī)定加班，如發(fā)現(xiàn)有虛假情節(jié)者，除該次加班視作無效外。17、加班時數(shù)計算1〕工作日、雙休日加班，按小時累計，可與遲到、病、事假時間相抵頂。2〕確屬特殊原因加班，且恰逢法定節(jié)假日的情況，按照《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)政策法規(guī)執(zhí)行。五、出差制度18、為標(biāo)準(zhǔn)員工出差流程、出差審批及差旅費報銷等事項，特制定本制度。本制度適用于本公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。1〕、出差必須先獲主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費；2〕、員工出差回來后，當(dāng)事人需詳細(xì)填寫《出差單》。按以下程序進(jìn)展核準(zhǔn)后，交人事行政部存檔備案。申請流程為：3〕、行政部每月底根據(jù)《出差單》統(tǒng)計出差補助額度后于出差人確認(rèn)無誤后上報財務(wù)部。4〕、每月初發(fā)放工資與出差補助后，如出差人向財務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費需及時還清。原則是前賬不清，后賬不借。如有特殊情況也不得超過一個星期，否則財務(wù)部將不予復(fù)核。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。5〕、員工出差期間原則上不得包含加班，出差期間如遇節(jié)假日，如無特殊原因不予發(fā)放出差補助。節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后，可安排調(diào)休。6〕、員工出差在外時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展，并保持手機(jī)24小時開機(jī)。7〕、員工出差天數(shù)以交通工具票面時間為準(zhǔn)。8〕、公司員工出差補助標(biāo)準(zhǔn)：省內(nèi)出差省外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)膳食補貼市內(nèi)交通住宿標(biāo)準(zhǔn)膳食補貼市內(nèi)交通9050實報實銷25090實報實銷9〕、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為，因個人原因機(jī)票改簽、誤機(jī)、誤車等原因產(chǎn)生的費用由出差當(dāng)事人個人承當(dāng)。10〕、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補；由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。11〕、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。12〕、經(jīng)查實為虛增報銷者，責(zé)令退回虛報金額外，并按虛報額處以一至三倍的罰款。13〕、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有成心包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額處以一至三倍的罰款，同時視情節(jié)輕重另給予行政處分。六、車輛管理19、為合理有效使用車輛，最大限度節(jié)約成本，提高使用效率，并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。1〕、本制度適用車輛：公司豫AA1116〔別克君越〕\豫A2〕、為合理調(diào)配車輛，由用車人嚴(yán)格按照規(guī)定填寫《車輛使用登記表》并須提前半天交行政部協(xié)調(diào)排車輛，否則不作安排〔緊急、特殊情況除外〕。3〕、用車人員出車一律到辦公室申請，登記后出車〔特殊情況除外〕，嚴(yán)禁出私車。4〕、嚴(yán)格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報辦公室，駕駛員不得無故離崗。5〕、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損害處理。6〕、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，駕駛員憑發(fā)票進(jìn)展報銷。車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫《材料申購單》經(jīng)總經(jīng)理審核，并報行政部后購置。7〕、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并