設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式

Excel數(shù)據(jù)透視表

入門與實(shí)戰(zhàn)清華大學(xué)出版社第四章設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式本章要點(diǎn)★通過選項(xiàng)卡設(shè)置格式★通過對(duì)話框設(shè)置★套用數(shù)據(jù)透視表樣式★新建數(shù)據(jù)透視表樣式★設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式★使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小★使用圖標(biāo)集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)★使用顏色來劃分?jǐn)?shù)據(jù)范圍 學(xué)習(xí)目標(biāo)我們制作和設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表，不僅要有清晰的布局和結(jié)構(gòu)，而且也需要有美觀和專業(yè)的外表，所以，在本章中將會(huì)具體介紹一些常用和實(shí)用的設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式的操作和技巧。4.1手動(dòng)設(shè)置透視表數(shù)據(jù)格式在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式，最常用和最實(shí)用的設(shè)置方式就是手動(dòng)來進(jìn)行設(shè)置，可通過通過下面幾個(gè)途徑來進(jìn)行。4.1.1通過選項(xiàng)卡設(shè)置格式在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)格式，較為方便和直接的途徑就是在“開始〞選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。下面我們以在“固定資產(chǎn)登記表〞工作簿中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字體格式為例，來講解相關(guān)操作。4.1.1通過選項(xiàng)卡設(shè)置格式4.1.1通過選項(xiàng)卡設(shè)置格式4.1.1通過選項(xiàng)卡設(shè)置格式4.1.2通過對(duì)話框設(shè)置通過對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式，主要是通過“設(shè)置單元格格式〞對(duì)話框來設(shè)置，下面通過設(shè)置“業(yè)績分析〞數(shù)據(jù)透視表的中西文和金額數(shù)據(jù)格式為例，來講解相關(guān)操作。4.1.2通過對(duì)話框設(shè)置4.1.2通過對(duì)話框設(shè)置4.2自動(dòng)套用透視表樣式除了手動(dòng)對(duì)透視表的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)置外，我們還可通過應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表樣式來快速對(duì)數(shù)據(jù)透視表的整體樣式進(jìn)行更換和設(shè)置，到達(dá)美化數(shù)據(jù)透視表的作用。4.2.1套用數(shù)據(jù)透視表樣式套用數(shù)據(jù)透視表樣式，較為方便的途徑是在“設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡中。下面我們以在“銷售業(yè)績表1〞工作簿中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式為例，來講解相關(guān)操作。4.2.1套用數(shù)據(jù)透視表樣式4.2.1套用數(shù)據(jù)透視表樣式4.2.2新建數(shù)據(jù)透視表樣式系統(tǒng)中自帶的數(shù)據(jù)透視表樣式畢竟有限，不能滿足所有場合的需求，這時(shí)我們可以通過新建或自定義數(shù)據(jù)透視表樣式的方法來解決。下面我們以在“銷售業(yè)績表2〞工作簿中新建并應(yīng)用“黑白灰〞數(shù)據(jù)透視表樣式為例來講解相關(guān)操作。4.2.2新建數(shù)據(jù)透視表樣式4.2.2新建數(shù)據(jù)透視表樣式4.2.2新建數(shù)據(jù)透視表樣式4.2.2新建數(shù)據(jù)透視表樣式4.2.2新建數(shù)據(jù)透視表樣式4.3處理數(shù)據(jù)透視表單元格在數(shù)據(jù)透視表中，空白單元格或錯(cuò)誤值的出現(xiàn)是常見的或在所難免的，為了整體的美觀性和專業(yè)性，我們需要對(duì)其進(jìn)行處理。4.3.1處理透視表中的空白數(shù)據(jù)在Excel中，假設(shè)數(shù)據(jù)源中有空白數(shù)據(jù)，默認(rèn)創(chuàng)立的數(shù)據(jù)透視表中也會(huì)有空白數(shù)據(jù)單元格，這時(shí)我們可以通過兩種常用的方法來處理，下面分別進(jìn)行介紹。1.通過替換方式處理通過替換方式來處理空白單元格，不能直接對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行操作，只能通過對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行更改，最后通過刷新的方式來到達(dá)處理空白單元格的目的。下面通過將庫存量數(shù)據(jù)透視表的空白單元格值替換為數(shù)值“0〞為例，具體操作如下。1.通過替換方式處理1.通過替換方式處理2.將空白項(xiàng)指定為具體數(shù)據(jù)假設(shè)將數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格指定為具體數(shù)據(jù)，就不能通過查找替換的方式，而要通過數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)屬性來設(shè)置，具體操作如下。2.將空白項(xiàng)指定為具體數(shù)據(jù)4.3.2設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式在數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生錯(cuò)誤值后，我們可以通過“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)〞對(duì)話框來輕松解決。下面通過設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的錯(cuò)誤值為“0〞為例，具體操作如下。4.3.2設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式4.3.2設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式4.4按條件設(shè)置數(shù)據(jù)透視表規(guī)那么在數(shù)據(jù)透視表中，我們可以按照一定的規(guī)那么或條件來讓數(shù)據(jù)顯示出不同的狀態(tài)，也可將數(shù)據(jù)以其他形狀樣式或圖標(biāo)集來直觀展示大小或當(dāng)前的一個(gè)狀態(tài)。4.4.1使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小要在數(shù)據(jù)透視表中更加直觀的展示和比照一組或一類數(shù)據(jù)的大小，可通過設(shè)置數(shù)據(jù)條格式來實(shí)現(xiàn)。下面通過在“業(yè)績分析〞數(shù)據(jù)透視表中使用數(shù)據(jù)條直觀展示總和數(shù)據(jù)為例，來講解相關(guān)操作，具體操作如下。4.4.1使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小4.4.1使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小4.4.2使用圖標(biāo)集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)我們要在數(shù)據(jù)透視表中展示一組數(shù)據(jù)或一段時(shí)間日期的數(shù)據(jù)狀態(tài)，可以通過使用圖標(biāo)集條件規(guī)那么來實(shí)現(xiàn)。下面通過在“業(yè)績分析〞數(shù)據(jù)透視表中使用四色箭頭來展示第一季度到第四季度的銷售額狀態(tài)為例，具體操作如下。4.4.2使用圖標(biāo)集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)4.4.2使用圖標(biāo)集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)4.4.2使用圖標(biāo)集合展示數(shù)據(jù)狀態(tài)4.4.3使用顏色來劃分?jǐn)?shù)據(jù)范圍除了使用圖形〔