國土能源的文檔監(jiān)管舉措初探

國土能源的文檔監(jiān)管舉措初探

：周淑華單位：吉林省梅河口市國土資源局

檔案資料沒能準(zhǔn)時(shí)更新

基層國土資源的檔案治理工作是對(duì)地方國土資源等的利用狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)整理。土地利用狀況不斷發(fā)生變化、地方礦產(chǎn)資源的儲(chǔ)存量也在發(fā)生變化，因此，檔案治理工作要能時(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)工作。但從目前來看，由于經(jīng)費(fèi)的限制，檔案治理工作的更新狀況比擬差。檔案所記載的事項(xiàng)與現(xiàn)實(shí)狀況出入較大。同時(shí)，治理人員在檔案的治理中沒能盡到保管的職責(zé)，長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)檔案進(jìn)展整理，蟲蛀、受潮等對(duì)檔案造成損毀的現(xiàn)象常常發(fā)生。

利用率低

目前對(duì)檔案治理工作的熟悉局限于對(duì)資料的保管上，而沒有真正發(fā)揮檔案治理的作用。檔案治理工作的內(nèi)容局限在資料的查找的范圍內(nèi)，資料的利用率低，治理人員的工作主動(dòng)性比擬差，工作效率低下。

基層國土資源的檔案治理的策略分析

（一）爭(zhēng)取政府支持，健全機(jī)構(gòu)設(shè)置

基層國土資源治理部門為地方政府管轄，其資金來源于政府的財(cái)政撥款。因此，要努力爭(zhēng)取地方政府的支持，在資金、人員的安排上做到有利的配置。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案治理工作，在檔案治理工作中，加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)和有效組織。在檔案治理工作中，將部門人員分成若干小組，相互監(jiān)視，做好檔案治理工作。同時(shí)，上級(jí)主管部門要加大對(duì)對(duì)檔案治理的機(jī)構(gòu)建立和必要設(shè)備的投入，配備特地的滅火器和吸塵器等設(shè)備，削減檔案治理工作中危急因素。

（二）加強(qiáng)制度建立和治理人員的素養(yǎng)建立

上級(jí)主管部門要制定統(tǒng)一的檔案治理的制度，在實(shí)際工作中對(duì)各項(xiàng)制度加以落實(shí)，并將檔案治理制度的落實(shí)狀況納入年度的績(jī)效考核中。在文件資料入檔前，治理人員要進(jìn)展檢查，防止不符條件歸檔狀況的發(fā)生。同時(shí)，部門人員要熟悉到檔案治理工作是一項(xiàng)簡(jiǎn)單性的工作。部門領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強(qiáng)治理人員的專業(yè)素養(yǎng)建立和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德建立。再者，要在檔案治理工作中明確治理人員的職責(zé)，明確責(zé)任的歸屬。在對(duì)治理人員進(jìn)展專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的檔案治理專家到所進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在工作中對(duì)檔案的收集、保管和整理等進(jìn)展詳細(xì)的指導(dǎo)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，做好檔案治理工作。

（三）做好檔案治理中的文書處理

文書處理是檔案治理工作中的重要內(nèi)容。在加強(qiáng)制度建立的同時(shí)，要做好文檔的歸檔處理。公文文書要采納規(guī)格統(tǒng)一和質(zhì)量上乘的紙張，一律實(shí)行左側(cè)裝訂。同時(shí)，在歸檔時(shí)，治理人員要檢查公文發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽發(fā)手續(xù)是否完完備，主送單位、抄送單位必需明確，落款和蓋章必需符合公文要求。在公文的字跡上，要做到清楚和鮮亮，能長(zhǎng)時(shí)間保存。這些都是檔案治理中文書處理的要求。

（四）加快檔案治理的信息化建立

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，對(duì)檔案治理工作的信息化建立提出了新的要求。檔案治理工作中的信息溝通也越來越頻繁。在基層國土資源的檔案治理中，治理人員要在對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)展妥當(dāng)保管的根底上，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的將來進(jìn)展趨勢(shì)的熟悉。在檔案治理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，治理人員要對(duì)社會(huì)的需求進(jìn)展分析，做好檔案治理工作，在電子檔案的錄入中，要加強(qiáng)安全性和保密性設(shè)置，防止部門機(jī)密資料的泄漏和病毒入侵。同時(shí)，要依據(jù)實(shí)際的變化狀況，對(duì)檔案治理工作中所歸檔的資料進(jìn)展實(shí)時(shí)更新，以保證其精確性和現(xiàn)有的利用價(jià)值。

（五）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案治理工作的思路

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，檔案治理工作的作用越加明顯。檔案治理部門的工作也越來越多：不僅涉及檔案的借閱，還有部門詢問和公開詢問等等。在新的形式下，檔案治理工作將越來越簡(jiǎn)單，因此，治理人員要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案治理工作的方法和思路，在檔案治理中，堅(jiān)固樹立為人民效勞的思想，滿意人民群眾的需要，使國土資源檔案治理工作真正效勞于民。

完畢語

基層國土資源的檔案治理工作是國土資源部門的重要內(nèi)容。在檔案治理工作中，由于部門經(jīng)費(fèi)的短缺，導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)設(shè)置的缺陷和治理人員素養(yǎng)的低下，同時(shí)，檔案治理中存在著檔案資料與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的現(xiàn)象，信息的利用率不高。為了解決這些