工地辦公室人員管理制度

工地辦公室人員管理制度1.引言工地辦公室人員是施工現(xiàn)場的管理核心，他們的工作直接影響到工地的生產(chǎn)效率和安全。為了維護工地辦公室人員的工作秩序，保證施工現(xiàn)場的正常運轉(zhuǎn)，特制定以下制度。2.人員職責和權(quán)限2.1工地辦公室主任工地辦公室主任是工地辦公室的負責人，主要職責為：為工地部門領(lǐng)導(dǎo)提供各種內(nèi)務(wù)保障服務(wù)；組織協(xié)調(diào)工地辦公室的內(nèi)部事務(wù)，并保持工地辦公室的日常工作正常營運；撰寫和收集有關(guān)施工現(xiàn)場的各種報告和材料，上傳公司管理系統(tǒng)；負責工地辦公室管理工作的安排，管理工作計劃的制定；負責統(tǒng)籌管理工地辦公室內(nèi)部人員的日常工作，指導(dǎo)、考核下屬員工，處理工作中出現(xiàn)的問題。權(quán)力范圍：領(lǐng)導(dǎo)和管理工地辦公室的日常工作；審批和簽署工地辦公室內(nèi)部各類文件和報告。2.2工地文員工地辦公室文員平時工作主要為：負責辦理工地內(nèi)部文件、各種證照的登記、存檔、傳閱等工作；參與資料的編制、整理、歸檔等工作；負責錄入、打印工地辦公室的各種文件資料；協(xié)助工地辦公室主任完成有關(guān)的工作安排，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力范圍：辦理工地辦公室內(nèi)部的日常事務(wù)；提出工作建議并提交工地辦公室主任審核。2.3工地保安工地保安負責維護施工現(xiàn)場的安全，主要職責為：負責工地疏導(dǎo)、安檢、巡邏、門崗等工作；處理施工現(xiàn)場相關(guān)的突發(fā)事件；協(xié)助外來人員的登記、確認身份；維持一個服務(wù)好、安全的現(xiàn)場環(huán)境。權(quán)力范圍：檢查過往人員的證照，并進行登記；協(xié)調(diào)工地人員停車，指引安全通行。3.工作流程3.1工地辦公室主任制定和執(zhí)行日常工作計劃；對工地辦公室的日常工作進行考核與評價；撰寫和收集有關(guān)施工現(xiàn)場的各種報告和材料，上傳公司管理系統(tǒng)；起草和審閱生產(chǎn)管理制度，以及有關(guān)法律法規(guī)的文件。3.2工地文員確認并記錄通知、通告等；辦理日常文書工作；收發(fā)電子郵件等其他事宜。3.3工地保安對現(xiàn)場進行巡邏工作，確保工地安全；對來人員的證照進行登記確認，并協(xié)調(diào)人員停車等；協(xié)助解決現(xiàn)場的突發(fā)事件，以及輔助管理車輛通行。4.工作準則4.1工地辦公室主任能夠?qū)崿F(xiàn)各項工作的計劃及指示；學習業(yè)務(wù)知識和操作流程，提高自身的水平；善于發(fā)現(xiàn)工作中的問題，遇到問題能夠及時解決；使工作計劃與其他部門協(xié)調(diào)聯(lián)合運作。4.2工地文員提供服務(wù)態(tài)度良好、整潔干凈的文書工作；學習業(yè)務(wù)知識和操作流程，提高自身的水平；善于發(fā)現(xiàn)工作中的問題，遇到問題能夠及時解決；維護工地辦公室主任的獨立性和高效性。4.3工地保安確認和檢查過往人員和車輛的證照；維護現(xiàn)場的安全；維護人員的秩序及園區(qū)的環(huán)境；學習相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提高工作技能。5.禁止事項工地辦公室內(nèi)禁止賣滕鏈、茶水、香煙等民間小吃；工地辦公室內(nèi)禁唱歌、跳舞、打牌、打麻將等；工地文員禁止隨意泄露工地資料、文件，嚴格保密；禁止擅自抽煙、亂扔垃圾等不良行為。6.總結(jié)本制度的核心是規(guī)范工地辦公室