工程保密管理制度

工程保密管理制度1.引言為了保障企業(yè)在項目開發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密，保證關(guān)鍵技術(shù)和商業(yè)機密的保密性和安全性，同時確保合法的利益得到保護(hù)和維護(hù)，制定本工程保密管理制度。2.定義2.1保密事項保密事項是指企業(yè)和項目開發(fā)過程中產(chǎn)生的具有商業(yè)機密性質(zhì)的信息、技術(shù)和文件，包括但不限于以下內(nèi)容：專利技術(shù)和方案技術(shù)設(shè)計文檔工程資料和數(shù)據(jù)經(jīng)營管理信息商業(yè)計劃和策略市場情報和競爭情況業(yè)務(wù)秘密和關(guān)鍵信息合同、協(xié)議和交易信息2.2保密人員保密人員是指在項目開發(fā)過程中，因工作需要接觸到保密事項的所有人員，包括：項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計、研發(fā)、測試等技術(shù)人員業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員合作伙伴和外部供應(yīng)商其他具有訪問保密事項必要性的人員2.3保密責(zé)任所有接觸保密事項的人員都有保密責(zé)任，必須嚴(yán)格保密，不得泄露任何保密信息，不得利用保密信息謀取個人利益或可能影響企業(yè)利益的其他行為。3.保密措施為保障保密事項的安全性和保密性，本制度采取以下措施：3.1編制保密計劃在項目開發(fā)之初，由項目經(jīng)理牽頭，組織技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和安全防范專家等編制保密計劃，對保密事項的安全性和保密性進(jìn)行分析和評估，采取相應(yīng)的安全措施和保密措施。3.2設(shè)立保密管理機構(gòu)為保證保密事項的安全性和保密性，本制度設(shè)立保密管理機構(gòu)。由公司高管和安全防范專家組成，負(fù)責(zé)制定保密管理方案、審核保密計劃、監(jiān)督保密行為等職責(zé)。3.3實施權(quán)限控制在項目開發(fā)中，對保密事項進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，在保證工作順利進(jìn)行的前提下，對所有相關(guān)人員進(jìn)行權(quán)限控制，限制其訪問保密信息的范圍和時間。3.4建立保密檔案和記錄在項目開發(fā)過程中，建立保密檔案和記錄，及時記錄相關(guān)人員的保密行為和細(xì)節(jié)，以便管理機構(gòu)隨時進(jìn)行檢查和審查。3.5加強安全教育和培訓(xùn)為增強保密人員的保密意識和加強保密人員的保密技能，加強安全教育和培訓(xùn)，提高保密人員的保密素質(zhì)和保密意識。4.保密違規(guī)處罰對于保密責(zé)任人違反本制度的規(guī)定，侵犯保密事項的安全性和保密性，將給予相應(yīng)的處罰。4.1警告對于首次侵犯保密責(zé)任的人員，或者違反本制度輕微的違規(guī)行為，將給予口頭或書面警告，提醒其重視保密責(zé)任。4.2記過對于多次違反保密責(zé)任或違反本制度較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，將給予記過處分。4.3降職或解聘對于嚴(yán)重違反保密責(zé)任或嚴(yán)重侵犯保密事項的人員，將給予較嚴(yán)厲的處罰，包括降職、調(diào)職或者解聘。5.制度監(jiān)督本制度監(jiān)督機構(gòu)是公司安全部門，負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.總結(jié)與建議本工程保密管理制度在項目開發(fā)和保密工