應(yīng)用文寫作 第3章：應(yīng)用文寫作過程剖析

第三講應(yīng)用文寫作過程一、客觀需要；二、調(diào)查研究；三、正確表達(dá)；四、修改定稿。第一節(jié)客觀需要是應(yīng)用文寫作的起因一、客觀需要的類型（一）行政管理的需要：行政公文在行政管理中產(chǎn)生并在公務(wù)活動(dòng)中使用。它是行政管理、依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（二）處理事務(wù)的需要：處理公私事務(wù)有時(shí)都需要行文。（三）人際交流的需要：（四）專門業(yè)務(wù)的需要：

總之，出于實(shí)用、應(yīng)用，日后工作、生活需要不可離開公文寫作。需要不同，對(duì)寫作意圖、文體選擇都有影響。二、客觀需要對(duì)寫作過程的制導(dǎo)作用（一）形成寫作意圖

意圖，是寫作的最初動(dòng)機(jī)也是形成應(yīng)用文主旨的基礎(chǔ)。（二）規(guī)定文種選擇（三）決定表達(dá)方式第二節(jié)：調(diào)查研究是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)一、調(diào)查研究的對(duì)象（一）事實(shí)材料

1、調(diào)查當(dāng)前的事實(shí)——“事實(shí)”：作者記錄、整理、傳播的最原始的材料，也是作者思考分析的立足點(diǎn)?！牧硝r明；——實(shí)地考察；

2、調(diào)查典型的事實(shí)——不能只是機(jī)械收羅，必須選擇具有典型和普遍意義的材料；（二）政策材料——應(yīng)用文的工具性、時(shí)代性和政策性很強(qiáng)；——對(duì)時(shí)政與單位法規(guī)的了解；——（附錄：當(dāng)前課題申報(bào)）（三）情報(bào)資料——釋義：是指由第一線工作人員根據(jù)原始的數(shù)據(jù)、事實(shí)而編制的信息材料?！憩F(xiàn)形式：文摘、簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等；

附錄：

2012年度教育部人文社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目申報(bào)工作開始了。

本次項(xiàng)目（不含專項(xiàng)任務(wù)項(xiàng)目）不設(shè)申報(bào)指南，申請(qǐng)者根據(jù)自身的研究基礎(chǔ)和特長(zhǎng)，應(yīng)緊密結(jié)合國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)及學(xué)科發(fā)展的需要，特別是圍繞黨的十七大和十七屆四中、五中全會(huì)提出的新思想、新觀點(diǎn)、新論斷，根據(jù)自身的研究基礎(chǔ)和特長(zhǎng)，自行擬定研究課題。

有關(guān)項(xiàng)目類別、申報(bào)條件、限定的申報(bào)學(xué)科及網(wǎng)上申報(bào)程序見附件一。

本次項(xiàng)目采取網(wǎng)上申報(bào)方式?！督逃咳宋纳鐣?huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目申請(qǐng)?jiān)u審書》啟用2012年新版本，以前版本無效。

請(qǐng)申報(bào)者于10月10日前將電子申請(qǐng)書網(wǎng)上提交，網(wǎng)址為……二、調(diào)查的方法1、普遍調(diào)查：簡(jiǎn)稱“普查”，是指在一定的范圍內(nèi)，對(duì)所有的對(duì)象逐一進(jìn)行調(diào)查的方法。2、非普遍調(diào)查：①典型調(diào)查——以個(gè)別反映一般；②重點(diǎn)調(diào)查③抽樣調(diào)查：簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣、等距抽樣、整群抽樣三、調(diào)查的類型1、實(shí)地調(diào)查——深入現(xiàn)場(chǎng)，百聞不如一見；——能獲取真實(shí)、細(xì)致和感性的材料；——面對(duì)面交流，記錄、反應(yīng)要快；2、文獻(xiàn)調(diào)查——有助于獲取大量的原始數(shù)據(jù)、理論資料和文件材料等；——嫻熟利用索引、文摘、目錄等，迅速查找所需文獻(xiàn)資料；——須鑒別、可靠；3、問卷調(diào)查：?jiǎn)柧淼脑O(shè)計(jì)、回收與分析工作；4、網(wǎng)絡(luò)檢索：——信息無限、內(nèi)容共享；——廣博、新鮮、容易、快捷等；四、調(diào)查后的研究方法（一）整理材料：——依照典型、主次來區(qū)別對(duì)待；（二）分析材料：1、定性分析和定量分析：——定性分析：事物是什么，確定其性質(zhì)；——定量分析：“心中有數(shù)”；——對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行人工“分析”，之后采用電腦“統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)而做出“描述”；——案例：唐詩(shī)宋詞定量分析；2、對(duì)比分析：——從差距中發(fā)現(xiàn)矛盾、拓展思路；尋求解決對(duì)策；——橫向與縱向?qū)Ρ?；見出?yōu)劣、發(fā)現(xiàn)問題；提供支撐；3、因素分析：——眾多因子中抓住問題的關(guān)鍵；4、預(yù)測(cè)分析：——為管理者和決策者提供支撐；——提出對(duì)未來管理目標(biāo)的設(shè)想；——盡量站在科學(xué)的高度分析問題，切忌主觀臆測(cè)；第三節(jié)：正確表達(dá)（寫作關(guān)鍵）一、“文種”的選擇——據(jù)意圖選擇：——據(jù)文種特性辨別：

起訴狀——答辯狀——據(jù)行文“方向”選擇：

二、選擇文本模式

應(yīng)用文的文本模式是憑、事、斷、析四個(gè)要素組成?！皯{”：根據(jù)什么，述事的緣由；“事”：陳述事項(xiàng)、事實(shí)；“斷”：某種結(jié)論和要求；“析”：對(duì)陳述和要求的分析、解釋；關(guān)于提交2008-2009學(xué)年度校外學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料的通知

各班級(jí)：

為進(jìn)一步促進(jìn)我院大學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)的開展，鼓勵(lì)廣大學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新學(xué)習(xí)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力，不斷提高學(xué)術(shù)文化修養(yǎng)水平，營(yíng)造濃郁的文化藝術(shù)氛圍，積極推動(dòng)大學(xué)生綜合素質(zhì)的拓展。經(jīng)學(xué)院研究，決定對(duì)2008-2009學(xué)年度參加校外學(xué)科競(jìng)賽的同學(xué)予以表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。請(qǐng)本學(xué)年度參加校外學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)同學(xué)將材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至指定地點(diǎn)，以進(jìn)行審核。

提交材料要求如下：1.《藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)科競(jìng)賽登記表》電子文件（登記表下載地址：藝術(shù)學(xué)院下載中心）2.獲獎(jiǎng)作品電子文件民事起訴書

原

告：趙某，男，漢族，54歲，自由創(chuàng)作撰稿人，現(xiàn)住內(nèi)蒙古呼和浩特市新城區(qū)，身份證號(hào)：

委托代理人：常鵬星，內(nèi)蒙古創(chuàng)信律師事務(wù)所律師。

聯(lián)系電話：

委托代理人：劉利軍，內(nèi)蒙古創(chuàng)信律師事務(wù)所律師。

聯(lián)系電話：

被

告：呼和浩特市****茶業(yè)有限公司

地址：呼和浩特市****路**號(hào)

法定代表人：曹某

電話:

案例精選——訴訟請(qǐng)求：

一、立即停止侵權(quán)，并以書面的形式向原告公開致歉；

二、判令被告賠償原告各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失六萬元（即：60000元）；

三、由被告承擔(dān)本案的訴訟費(fèi)及原告支出的取證費(fèi)用、律師代理費(fèi)等費(fèi)用。

事實(shí)與理由：

2003年1月，原告趙某經(jīng)朝華出版社出版發(fā)行了自己的美術(shù)作品專著《中國(guó)京劇臉譜》，該書中的568幅京劇臉譜是原告趙某長(zhǎng)期以來的個(gè)人獨(dú)立創(chuàng)作，并在本領(lǐng)域范圍內(nèi)享有極高的權(quán)威性，該畫冊(cè)自出版至今已經(jīng)進(jìn)行了多次再版，并被翻譯成英、法兩種文字，多次被用于我國(guó)對(duì)外文化交流，還作為中國(guó)戲曲藝術(shù)發(fā)展的重要資料被國(guó)內(nèi)外文藝團(tuán)體、圖書館和藝術(shù)館收藏。因此，原告依法對(duì)自己的美術(shù)作品《中國(guó)京劇臉譜》享有著作權(quán)。

一、被告呼和浩特市****茶葉有限公司（以下簡(jiǎn)稱****公司）在未經(jīng)原告許可的情況下，擅自使用《中國(guó)京劇臉譜》中的作品用作自己產(chǎn)品的外包裝等，以致嚴(yán)重侵犯了原告的著作權(quán)。

2006年初，原告發(fā)現(xiàn)被告無視著作權(quán)人的權(quán)利，未經(jīng)原告許可而擅自使用《中國(guó)京劇臉譜》中第**幅作品

（在《中國(guó)京劇臉譜》中的第**

頁），為了了使自己的產(chǎn)品產(chǎn)生最大的營(yíng)利性目的，大量使用在自己產(chǎn)品的外包裝上，而且在使用中未注明作者的姓名，原告認(rèn)為被告嚴(yán)重侵害了原告的著作權(quán)，故應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，請(qǐng)人民法院依法予以支持。

二、原告主張被告侵犯著作權(quán)的法律依據(jù)。

…………

此致

呼和浩特市中級(jí)人民法院

具狀人：

年月日

今年暑假作為社會(huì)工作大一學(xué)生的我參加了我院赴杭州市下城區(qū)艮山街道未成年人思想道德建設(shè)實(shí)踐服務(wù)團(tuán)，在艮山街道樹園社區(qū)開始了為期一個(gè)月的暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。我所在實(shí)踐的社區(qū)：杭州市下城區(qū)艮山街道樹園社區(qū)。位于艮山街道南面，東靠大樹路，南接?xùn)|園巷，西臨建國(guó)北路，北瀕體育場(chǎng)路，占地0.13平方公里，社區(qū)樓幢45幢，單元144個(gè)，戶數(shù)2539戶，人口約7000人。目前社區(qū)內(nèi)中共黨員人數(shù)為412人，勞動(dòng)模范45人。60歲以上老人1487人，困難戶30戶，殘疾人101人，下崗職工899人。該社區(qū)在建設(shè)過程當(dāng)中以“百年樹人，科技興園”為口號(hào)，以“奔小康樹園信心百倍，建家園我們熱情滿懷”為宗旨。獲得了浙江省示范社區(qū)、浙江省綠色社區(qū)、下城區(qū)四星級(jí)社區(qū)、杭州市綠色社區(qū)、杭州市科普文明社區(qū)、杭州市人民調(diào)解先進(jìn)集體、杭州市社區(qū)配套用房達(dá)標(biāo)先進(jìn)社區(qū)等多項(xiàng)榮譽(yù)。

通過實(shí)踐我了解到該社區(qū)在社區(qū)建設(shè)上的許多有益嘗試和獨(dú)特做法，同時(shí)也立足本專業(yè)和此次實(shí)踐服務(wù)團(tuán)的宗旨開展了一些活動(dòng)，基本了解了社區(qū)事務(wù)的處理方法等?？偨Y(jié)如下：……

案例精選——組合類型：（一）“憑”—“事”—“斷”式（行政公文）（二）“斷”—“事”—“析”式（法律文書）（三）“事”—“析”—“斷”式（調(diào)查報(bào)告）三、選擇合適的表達(dá)語體（一）應(yīng)用文的語體規(guī)律1、社會(huì)化：——必須以社會(huì)公認(rèn)的交流語體有效地傳達(dá)信息，避免造成閱讀的障礙。——不用方言、違背常規(guī)的用語句式和冷僻詞匯。2、穩(wěn)定化：變化速度相對(duì)緩慢，呈穩(wěn)定化發(fā)展態(tài)勢(shì)。（保留很多文言詞匯、較少吸收外來詞匯）3、模式化：引入：欣悉，驚聞……銜接：總而言之，如前所述，為此……結(jié)束語：為盼；此呈；特此函達(dá)；當(dāng)否，請(qǐng)批示；恭請(qǐng)光臨；……四、應(yīng)用文的語言技巧1、有意強(qiáng)化語言的表意功能——準(zhǔn)確用詞；——規(guī)范句式；（多用短句、肯定句，不用或少用疑問句、反問句、感嘆句等）2、運(yùn)用書面輔助語言自然語言：人類在歷史發(fā)展進(jìn)程中自然形成的語言。人工語言：為了特定的需要人為創(chuàng)造的語言，如圖形、表格及其余符號(hào)等，是“書面輔助語言”；五、表達(dá)方式要“恰當(dāng)”1、敘述上：——客觀的敘述人稱；——真實(shí)的敘述對(duì)象；——單純的敘述線索；2、議論上：——“就事論理”式的議論；——冷靜、公允、不帶主觀色彩；3、說明上：——使用行業(yè)術(shù)語進(jìn)行說明——自然語言和人工語言交替使用

說明敘述議論敘述第四節(jié)：修改定稿（寫作終結(jié)）一、明確修改的對(duì)象：（一）查寫作目的是否準(zhǔn)確體現(xiàn)——是否符合公務(wù)實(shí)際；——是否明確地把意圖表達(dá)清楚；——文章中的觀點(diǎn)和提法是否準(zhǔn)確；（二）查事實(shí)、依據(jù)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、精當(dāng)；（三）查結(jié)構(gòu)模式是否符合文體規(guī)范

——要點(diǎn)、層次不能雜糅；（四）查語體、語言是否得體、準(zhǔn)確；（五）查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否使用恰當(dāng)；

二、修改核查的方式：1、主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)、專家意見；2、召開小型會(huì)議討論；3、作者反復(fù)自改；請(qǐng)指出下面長(zhǎng)句的錯(cuò)誤

究其個(gè)中緣由，是因?yàn)椴痪们懊绹?guó)幾家有名的報(bào)紙競(jìng)相披露：目前我形單影只，鰥然獨(dú)居的前蘇聯(lián)總統(tǒng)戈?duì)柊蛦谭?，正在抓緊一切機(jī)會(huì)與美國(guó)單身女富婆迪安·梅耶爾秘密幽會(huì)，而且極有可能把這位美麗富有，早就對(duì)戈?duì)柊蛦谭蚯橛歇?dú)鐘的徐娘贏取回家。--摘自《揚(yáng)子江日?qǐng)?bào)》2002年1月20日A版《巴爾喬夫鐘情美富孀》修改病句1.與會(huì)者請(qǐng)于4月22日前來報(bào)到。2.我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t遲不予批復(fù)？3.貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德，以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。刪去“前來”請(qǐng)上級(jí)早日批復(fù)。貴校實(shí)力雄厚，以上區(qū)區(qū)小事，請(qǐng)能予以支持。思考題××學(xué)?？倓?wù)處要求改建學(xué)生食堂并新購(gòu)一輛三輪機(jī)動(dòng)貨車，寫了一份報(bào)告，送校長(zhǎng)室和校黨委，卻給退了回來，并說明校領(lǐng)導(dǎo)同意辦理，但需總務(wù)處重新行文。請(qǐng)問為什么？本文是請(qǐng)求性公文，所以報(bào)告必須改請(qǐng)示；請(qǐng)示必須一頭主送，應(yīng)該送校長(zhǎng)室；請(qǐng)示必須一文一事，因此，必須寫兩份請(qǐng)示。閱讀下面這篇公務(wù)文書，并完成下面的練習(xí)：（１）將這篇公務(wù)文書的標(biāo)題填寫在文中預(yù)留的標(biāo)題橫線上。（２）正文序號(hào)①、②、④后的橫線上各擬一個(gè)適當(dāng)?shù)男?biāo)題。（３）正文序號(hào)⑤后的橫線上寫上恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。

________________________________市人民政府：

根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于××省首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對(duì)臺(tái)工作，把僑、臺(tái)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來，促進(jìn)我市對(duì)外開放和外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開展僑、臺(tái)情況普查工作?，F(xiàn)將有關(guān)工作安排請(qǐng)示如下：

①_________________________________

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺(tái)同胞的親屬，以及他們?cè)诤Ｍ獾挠H屬，均屬于這次普查對(duì)象，要對(duì)他們的基本情況進(jìn)行一次普查。凡我市長(zhǎng)住戶口的居民在港澳臺(tái)及國(guó)外有親屬關(guān)系的，為本次普查摸底的范圍。其中屬于動(dòng)遷戶的，以戶口所在地為準(zhǔn)，調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，進(jìn)行登記。②____________________________

根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況，培訓(xùn)一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺(tái)情普查辦公室對(duì)普查登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，無誤后，于××××年7月30日前報(bào)市僑臺(tái)情普查辦公室，由市僑臺(tái)情普查辦公室組織匯審和驗(yàn)收。③普查經(jīng)費(fèi)來源