材料進出貨管理制度

材料進出貨管理制度一、制度目的為規(guī)范公司材料進出貨流程，提高物料管理效率，保障公司業(yè)務(wù)正常進行，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及材料進出貨的部門和人員。三、材料進出貨管理基本要求材料采購時應(yīng)遵循公司采購制度并填寫采購申請單，經(jīng)相關(guān)崗位審批后進行采購。原材料及成品入庫時，倉庫管理員應(yīng)核對物料的品名、數(shù)量、質(zhì)量及包裝情況，并在系統(tǒng)中進行登記，并將相關(guān)單據(jù)送到財務(wù)部門審核。原材料及成品出庫時，倉庫管理員應(yīng)按照領(lǐng)料單或銷售訂單進行發(fā)貨，并在系統(tǒng)中進行登記。若出現(xiàn)物料報損、過期、失效或其他異常情況，應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)并按公司規(guī)定處理。四、倉庫管理制度倉庫應(yīng)遵循“先進先出”原則，對物料進行分類、組織、管理。原材料、輔料及成品應(yīng)分區(qū)存放，并設(shè)立防火、防潮、防盜等基礎(chǔ)設(shè)施。定期進行庫存清點、檢查及防潮、防鼠害等措施。對異常情況的物料應(yīng)及時處理和上報上級領(lǐng)導(dǎo)。五、材料領(lǐng)用管理材料領(lǐng)用應(yīng)制定領(lǐng)料單，并經(jīng)過相關(guān)崗位審批后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用的物料應(yīng)嚴格控制數(shù)量，避免浪費及超用現(xiàn)象。領(lǐng)料人應(yīng)在領(lǐng)料時間內(nèi)領(lǐng)取物料，并對物料進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報與處理。六、材料退庫管理若材料退庫需要經(jīng)過審批，應(yīng)按照領(lǐng)料、填寫退庫單等程序進行辦理。退庫后的材料應(yīng)放到指定區(qū)域，嚴禁混雜在庫存中。退庫前，應(yīng)確認物料質(zhì)量及數(shù)量是否與原來一致。七、材料報廢處理材料經(jīng)過鑒定或者檢測后，如果被確實認定為報廢品，必須立即報告上級并按相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢品應(yīng)歸倉庫管理員負責(zé)采購區(qū)分布進行存放。報廢品的清理應(yīng)有專人負責(zé)，并及時上報相關(guān)部門，避免因長時間未舉行清理而引發(fā)的管理漏洞問題。八、經(jīng)濟責(zé)任對于沒有嚴格執(zhí)行本制度、造成公司財務(wù)損失或其它不良影響的人員，按照公司相關(guān)制度進行相應(yīng)的處罰處理。九、制度執(zhí)行所有的部門和人員都須遵守本制度，并負有監(jiān)督和檢查的責(zé)任。十、制度的修改與完善本制度適用于公司截至制定日止的時期，公司應(yīng)在日常運營中根據(jù)具體情況及時對本制度進行修改和完善，修改和完善應(yīng)按公司制定的程序和方法進行。修改和完善必須