檔案保管管理制度

檔案保管管理制度1.前言本著規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化、科學(xué)化管理的原則，為做好公司的檔案保管管理工作，制定本《檔案保管管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)的檔案保管工作。3.檔案分類(lèi)檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，應(yīng)具有可讀性、準(zhǔn)確性和完整性，保持檔案的密封性、安全性和可追蹤性。3.1分類(lèi)方法（1）按產(chǎn)生部門(mén)所屬類(lèi)別分為：機(jī)關(guān)檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)組織檔案、社會(huì)機(jī)構(gòu)檔案和個(gè)人檔案等。（2）按管理機(jī)構(gòu)所屬類(lèi)別分為：國(guó)家檔案、省檔案、市縣檔案和企業(yè)檔案等。3.2檔案存放檔案應(yīng)按照其性質(zhì)特點(diǎn)分類(lèi)存放，并采取不同的措施保護(hù)檔案的安全。（1）公開(kāi)類(lèi)和非公開(kāi)類(lèi)檔案應(yīng)分別存放，并采取有關(guān)保密規(guī)定措施進(jìn)行保護(hù)。（2）電子檔案裝于服務(wù)器或其他安全存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置防火墻、加密等措施保障其安全性。4.檔案保護(hù)檔案應(yīng)采取多種形式進(jìn)行保護(hù)，保證檔案的權(quán)益不受侵犯。4.1安全措施（1）對(duì)檔案室建立安全管理制度和崗位責(zé)任制度，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保管人員，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查和備份。（2）實(shí)行權(quán)限管理制度，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全措施。4.2損毀賠償（1）檔案保管人員應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)和管理責(zé)任，妥善保管檔案，減少檔案的損失。（2）對(duì)于因人為或非人為原因?qū)е聶n案的損毀、遺失等情況，應(yīng)進(jìn)行賠償并追究責(zé)任。5.檔案利用檔案利用應(yīng)遵循有關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，做到公正、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。5.1利用范圍（1）檔案可以供國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等合法需求者使用。（2）檔案保管部門(mén)應(yīng)為利用者提供充分的必要資料，保障利用者的合法權(quán)益。5.2利用程序（1）檔案利用應(yīng)進(jìn)行安全保密審查，切實(shí)保護(hù)國(guó)家利益和公民隱私。（2）檔案利用需要填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)并簽訂利用協(xié)議。（3）基于檔案利用的工作需要，可以通過(guò)復(fù)制、拍照、掃描等方式復(fù)制檔案文件，但應(yīng)當(dāng)保持原件的完整和真實(shí)性。6.制度監(jiān)督（1）檔案保管管理制度應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。（2）應(yīng)采取定期檢查、抽查、自查和評(píng)估等方式，對(duì)檔案保管管理制度進(jìn)行全面監(jiān)督和評(píng)估。7.附則本制度