印章管理使用規(guī)定制度3篇

印章管理使用規(guī)定

第一條印章是公文的重要內(nèi)容之一，公文只有用印后才能生效，各單位（部門）應(yīng)嚴肅認真地做好印章管理、使用工作。

第二條各院（部）和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀。刻制印章，必須嚴格履行審批手續(xù)。

第三條各單位（部門）應(yīng)加強印章管理，嚴禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴格審批手續(xù)，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節(jié)輕重，按國家有關(guān)法令和規(guī)定追究責(zé)任。

第四條各單位（部門）印章的使用范圍，應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍來確定，不得超越權(quán)限使用。

第五條機構(gòu)調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。

第六條“武漢工程大學(xué)”，和“中共武漢工程大學(xué)委員會”印章，用于對外聯(lián)系工作、向上級機關(guān)報送公文、報表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。使用校級印章需經(jīng)院（部）、處領(lǐng)導(dǎo)核簽后，到學(xué)校辦公室用印。使用校領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任核批，登記后用印。登記簿應(yīng)妥善保管，備查。

第七條“武漢工程大學(xué)”鋼印，由學(xué)校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書、學(xué)位證書，以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書的騎縫印。使用時，由各職能部門核準(zhǔn)總數(shù)、統(tǒng)一簽字后，指定專人到學(xué)校辦公室統(tǒng)一用印。其他證件一般不使用鋼印。

第八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學(xué)習(xí)證明等由人事處用?。宦毠に?、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用印；辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用?。粚W(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用?。簧陥罂蒲许椖?、經(jīng)費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學(xué)校辦公室用印；重大技術(shù)合同的協(xié)議，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，各單位（部門）自行用印不能代表學(xué)校；在校學(xué)生成績證明由教務(wù)處用印，已畢業(yè)學(xué)生需出示成績證明的到學(xué)校辦公室用??；教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用印。

第九條全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學(xué)校印章，必須由本人所在單位（部門）出具證明、方可辦理。

第十條全校各院（部）、處級單位（部門）的印章。應(yīng)由專人保管。用于以本單位（部門）名義向?qū)W校報送的請示、報告和在本院（部）、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院（部）學(xué)生注冊，或在校內(nèi)下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項通知以及對外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事宜等。

第十一條學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后，方可啟用，同時舊印章交到學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀，不得自行處理。

第十二條介紹信用印，設(shè)立存根，不得在空白介紹信上用印。

第十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎年蓋日，不壓正文。

第十四條各單位（部門）的印章必須專人、專柜妥善保管，印章不得帶出辦公室，如確需會印時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由印章管理人帶章會印。用印時印章管理人要在場。

第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十六條本規(guī)定由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋印章管理制度

第一條

目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條

適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

第三條

印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條

印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條

印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條

銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責(zé)人審核，同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責(zé)人審核，公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請，公司主要負責(zé)人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

第七條

違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條

附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》印章管理使用制度

1、機關(guān)印章和部門印章指定專人負責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護，方可外出使用。

4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否