科技公司新品發(fā)布會策劃方案

臻于至簡精于致效系列新品推廣暨客戶答謝會EVENTOVERVIEW

活動概述EVENTDATE-日期2022年9月26日VENUE-地點(diǎn)武漢泛海喜來登酒店CONTENT-內(nèi)容新品發(fā)布會TARGENTAUDLENCE-來賓客戶群體（經(jīng)銷商、合作伙伴等）媒體01

思路概述

02

視覺呈現(xiàn)

03

主體環(huán)節(jié)

04

執(zhí)行相關(guān)

CONTENTSIDEAR思路概述

01隨著時代的推移每一件產(chǎn)品都為人們生活帶來了更多可能簡約化、精致化、智慧型三個立面為人生軌跡帶來更豐富的改變帶來智能科技的應(yīng)用使各個領(lǐng)域的生活更加放心2022年系列新產(chǎn)品發(fā)布，這是新的超越，相聚是心的交流我們希望設(shè)置這次品質(zhì)活動的同時，跟來賓分享的是自在，愉悅，交流的放松時光；從而在舒適高端的體驗(yàn)環(huán)境中完成這次發(fā)布活動目的14235樹立泛海三江新形象，提升業(yè)界影響力。向消費(fèi)者傳達(dá)新升級的產(chǎn)品；2020，產(chǎn)品的新升級發(fā)布儀式；促進(jìn)與合作伙伴的業(yè)務(wù)關(guān)系，合作伙伴致以感謝，增強(qiáng)潛在合作伙伴的合作意向；助力公司戰(zhàn)略的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；Notice我們要解決的四個問題一份創(chuàng)新而富有美業(yè)設(shè)計(jì)感的視覺設(shè)計(jì)；一場契合品牌定位的精準(zhǔn)活動布置；一份詳盡、周全的活動流程；一次流暢、細(xì)致、完美的現(xiàn)場執(zhí)行核心主題”臻于至簡精于致效“提煉：簡約精致品質(zhì)主畫面運(yùn)用了”雙線條“簡約的界面元素，融合體現(xiàn)出新產(chǎn)品A系列結(jié)合地標(biāo)建筑，標(biāo)志一個新的產(chǎn)品誕生在于這個城市，引起共鳴；以LOGO藍(lán)為主，白色為輔，體現(xiàn)創(chuàng)新與智能的現(xiàn)代科技感。企業(yè)核心”建筑安全和智慧生活“提煉：營造安全生活、更簡便的智能型展開整體的一個創(chuàng)意設(shè)計(jì)及布置。策劃思路PlanningideasDESIT視覺呈現(xiàn)

02

酒店平面圖規(guī)劃PlanePlanning·3D鳥瞰圖·3D鳥瞰圖

門頭通道DOORWAY

門頭設(shè)計(jì)DOORWAY

合影區(qū)設(shè)計(jì)PHOTOAREA合影區(qū)采用立體框的造型，適用于單人或多人拍照，同時把產(chǎn)品主題醒目的展現(xiàn)，拍照留念后便于后期推廣宣傳。產(chǎn)品展示設(shè)計(jì)-1

ProductDisplay舞臺設(shè)計(jì)-2STAGE隱藏三分屏技術(shù)，弧形舞臺的設(shè)計(jì)增強(qiáng)整個會場的包容感，營造整個發(fā)布會的大氣的氛圍，增強(qiáng)新產(chǎn)品發(fā)布的隆重感。（大氣弧形舞美設(shè)計(jì)）主題延伸--花柱ThemeExtension主題延伸--嘉賓名牌隱藏三分屏技術(shù)，弧形舞臺的設(shè)計(jì)增強(qiáng)整個會場的包容感，營造整個發(fā)布會的大氣的氛圍，增強(qiáng)新產(chǎn)品發(fā)布的隆重感。（大氣弧形舞美設(shè)計(jì)）ThemeExtension主題延伸--手持麥卡隱藏三分屏技術(shù)，弧形舞臺的設(shè)計(jì)增強(qiáng)整個會場的包容感，營造整個發(fā)布會的大氣的氛圍，增強(qiáng)新產(chǎn)品發(fā)布的隆重感。（大氣弧形舞美設(shè)計(jì)）ThemeExtension主題延伸--主持手卡隱藏三分屏技術(shù)，弧形舞臺的設(shè)計(jì)增強(qiáng)整個會場的包容感，營造整個發(fā)布會的大氣的氛圍，增強(qiáng)新產(chǎn)品發(fā)布的隆重感。（大氣弧形舞美設(shè)計(jì)）ThemeExtension隱藏三分屏技術(shù)，弧形舞臺的設(shè)計(jì)增強(qiáng)整個會場的包容感，營造整個發(fā)布會的大氣的氛圍，增強(qiáng)新產(chǎn)品發(fā)布的隆重感。（大氣弧形舞美設(shè)計(jì)）主題延伸--演講臺ThemeExtensiontips1：兩側(cè)展示企業(yè)logo，造型棱角堅(jiān)固，具有未來感；tips2：雙線條的門頭設(shè)計(jì)最后匯聚中心點(diǎn)，與新產(chǎn)品切合展現(xiàn)科技感。備選門頭DOORWAY通過數(shù)千個特殊噴頭形成超薄水霧展示企業(yè)的3D立體logo影像，配合上聲效設(shè)置，給人聲、形、色、三位一體的科技體驗(yàn)。穿越3D全息水霧屏3DHOLOGRAPHICFOGSCREEN活動籌備階段收集來賓資料（如姓名電話等）生成二維碼，通過短信群發(fā)發(fā)送到客戶端，來賓入場時拿出二維碼對準(zhǔn)掃描器掃描即可完成簽到。有語音提示簽到成功，可連接顯示器顯示嘉賓簽到信息，可現(xiàn)場打印入場證嘉賓證

簽到掃描二維碼SIGN-INDESK微信酷炫3D簽到（詳情簡介）SIGN-INDESK來賓在禮儀的協(xié)助下用手機(jī)掃描現(xiàn)場二維碼，即可進(jìn)入內(nèi)場大屏幕上的簽到投放；3D簽到不僅能作為普通簽到使用，更能顯示活動流程等，讓來賓更方便了解活動內(nèi)容；完成簽到的嘉賓即可參加大屏幕滾動抽獎，抽獎屏幕將顯示微信頭像及微信昵稱，也可實(shí)名抽取，每次最多可同時抽取20名，可內(nèi)定，中獎名單可導(dǎo)出，可定制成LOGO/活動主題?？山壎ü娞栕龆蝹鞑?nèi)容。形式1：以拉線形式鏈接中心點(diǎn)（武漢）備選簽到1-2DOORWAY形式2：嘉賓由禮儀指引在簽到墻上進(jìn)行簽名。伴手禮推薦Balancetechnique掃碼簽到入場，領(lǐng)取伴手禮或者其他新奇好玩的小禮品與簽到處發(fā)放給來賓。

備選展示墻合影Picturearea在合影區(qū)中設(shè)計(jì)各種弄潮好玩的手持留影板，用造型手持留影板，為來賓的合影提供道具，同時好玩有趣，增強(qiáng)了一個互動感；

合影區(qū)--拍攝效果示意Picturearea打造一個場景化的展示體驗(yàn)區(qū)；新產(chǎn)品的懸掛及擺放，沉浸式的一個氛圍。

備選產(chǎn)品展示1-2ProductDisplay雙線條的門頭設(shè)計(jì)最后匯聚中心點(diǎn)，與新產(chǎn)品切合展現(xiàn)科技感；兩側(cè)展示企業(yè)logo，造型棱角堅(jiān)固，具有未來感。備選門頭DOORWAY

備選產(chǎn)品展示-3ProductDisplay20數(shù)字設(shè)計(jì)成字母A，將A系列產(chǎn)品融入背景墻，立體突出增強(qiáng)科技感，再以新產(chǎn)品懸掛在墻體上來展示，更具有新意。

內(nèi)場布置參考Picturearea定做主題帷幔布LOGO燈，打墻體與信息板等，渲染現(xiàn)場發(fā)布活動氛圍。

logo燈光氛圍包裝LOGOlight裸眼3D全息--產(chǎn)品模型LOGOlight舞臺上左側(cè)/右側(cè)擺放擺放一個高科技全息來展示新品的推廣?？啥ㄖ飘嬅?，定制新產(chǎn)品的畫面進(jìn)行無限性展示--會場其他包裝：花藝包裝-實(shí)景效果會場花藝包含桌花、花柱花、胸花、手腕花等，花藝與主題色和諧統(tǒng)一，裝飾會場，裝飾品牌logo，提升會場品質(zhì)。其他氛圍造勢：花藝Atmosphere其他氛圍造勢：立體球Atmosphere代表科技的發(fā)光logo球沿路擺放，為來賓指明活動會場方向；PLAN流程規(guī)劃

03前期預(yù)熱提前在公司對外發(fā)布活動預(yù)告。

場地考量提前進(jìn)行場地勘察及現(xiàn)場測量，提前1天進(jìn)行現(xiàn)場場地搭建及布置。物料準(zhǔn)備

提前2周進(jìn)行相關(guān)活動物料的制作與籌備。提前2周準(zhǔn)備發(fā)言稿、MC串詞稿等相關(guān)文案。更多籌備細(xì)節(jié)參考活動進(jìn)度表前期籌備H5電子邀請函傳播邀約H5邀請函不僅具有邀請功能，更加方便對外傳播本次活動，讓更多人了解活動內(nèi)容，具有傳播效果。另外，邀請函添加參會回執(zhí)的功能，方便統(tǒng)計(jì)到場嘉賓的名單及基本信息。邀請函采用手機(jī)微信H5形式，掃碼進(jìn)入主界面，根據(jù)頁提示完成各種信息填寫。H5E-InvitationLetter·定制邀請函，內(nèi)含玄機(jī)，揭開A系列新品（邀請函）將新產(chǎn)品的造型定制成邀請函，嘉賓打開邀請函，便可以清晰看到新產(chǎn)品，并寫上誠摯的邀請內(nèi)容。5天倒計(jì)時海報(bào)動員每天朋友圈；顯示發(fā)布會五大元素等。如（5天“5與倫比配合畫面定稿發(fā)布)朋友圈海報(bào)Poster14:00—14:30來賓簽到14:30—14:35

MC開場

14:35—15:00領(lǐng)導(dǎo)致辭15:00—15:30公司介紹15:30—17:30A系列產(chǎn)品介紹17:30—17:45現(xiàn)場抽獎18:00—21:00晚宴環(huán)節(jié)大合影留念活動淡出臻于至簡精于致效新品推廣暨客戶答謝會迎賓大道開放禮儀模特接待禮儀小姐協(xié)助來賓確認(rèn)入場券/邀請函禮儀小姐協(xié)助來賓簽到登記禮儀小姐為來賓領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花/手腕花禮儀小姐為來賓發(fā)放伴手禮全程小提琴營造氣氛禮儀迎賓Welcomeguests簽到手環(huán)可選取絲帶或硅膠等材料進(jìn)行制作，并且可根據(jù)不同顏色手環(huán)來區(qū)分不同領(lǐng)域來賓身份現(xiàn)場禮儀為來賓指引簽到后，為來賓系上專屬色調(diào)手環(huán)，憑手環(huán)進(jìn)去會場手環(huán)上可印上專屬數(shù)字，可作為后續(xù)抽獎使用，增加一個互動感。簽到入場儀式Sign-inceremony外場香檳圓桌茶歇布置，讓來賓享受更輕松愉悅的交流氛圍。外場交流Balancetechnique茶歇時光在貴賓休息區(qū)和主會場都擺放茶歇，在滿足每位來賓的味蕾的同時感受到主辦方的細(xì)心與周到。Balancetechnique暖場-優(yōu)雅小提琴Beautifulviolin來賓進(jìn)入會場，首先熱情優(yōu)雅的小提琴組合演奏暖場，為您呈現(xiàn)經(jīng)典的時光曲目。開場方式一：倒計(jì)時視頻《科技進(jìn)化》以主題“進(jìn)化”為思路定制科技感、未來極強(qiáng)的視頻，展現(xiàn)科技時代的進(jìn)化，思想探索的進(jìn)化，智能改變?nèi)祟愇磥砩?。由主持人畫外音提醒與會秩序后，暗場，大屏幕震撼音效和專屬定制視頻，視頻根據(jù)主題和關(guān)鍵詞定制，演繹；拉開整場活動的序幕。開場方式二：科技3D互動視頻秀大屏震撼視頻結(jié)束后，暗場，舞者隨音樂節(jié)奏合為一體，人與視頻的完美結(jié)合，是一種全新的突破，用創(chuàng)新科技的方式展示A系列的新品特性。定制：讓科技引領(lǐng)開端系列新產(chǎn)品視頻播放ImportantImpressionExpressionsImportantImpressionExpressions領(lǐng)導(dǎo)講話GuestSpeech領(lǐng)導(dǎo)致辭代表著企業(yè)的方向，總結(jié)過去的歷史，展望未來的美好藍(lán)圖，是一個新的起點(diǎn)！產(chǎn)品亮相、體驗(yàn)儀式

產(chǎn)品儀式--第一步科技按鈕創(chuàng)意特效啟動Awardingceremony啟動采用創(chuàng)新的大屏幕按鈕啟動：啟動嘉賓上臺后，用手按在LED大屏幕上的啟動按鈕上，帶有start的啟動按鈕在星空中閃動穿越；啟動嘉賓站定后，將右手放于啟動按鈕上；主持人倒計(jì)時，按鈕酷炫演繹，掃描掌紋，按鈕轉(zhuǎn)動演繹新產(chǎn)品或者泛海三江LOGO，光效粒子特效出現(xiàn)主題畫面；酷炫的燈光閃爍變幻，渲染高潮；產(chǎn)品亮相、體驗(yàn)儀式

產(chǎn)品儀式--第二步4D全息投影巡場發(fā)布Awardingceremony飛馬投射在空中打出精美的激光動畫，并圍繞著現(xiàn)場嘉賓轉(zhuǎn)一圈?？梢愿鶕?jù)主辦方的需求編輯動畫軟件，展現(xiàn)主題，及其它想表達(dá)的思想內(nèi)容。每一幅畫面、每一個文字在空中光彩四射，帶給現(xiàn)場嘉賓震撼的視覺感受。可選不同生肖代表泛海三江新產(chǎn)品繼續(xù)向前奔跑寓意！產(chǎn)品亮相、體驗(yàn)儀式

產(chǎn)品儀式--第三步定點(diǎn)光打亮此次發(fā)布的產(chǎn)品，萬眾矚目Awardingceremony會場燈光全暗，4D激光繞場飛翔的同時，工作人員將發(fā)布的設(shè)備搬上舞臺，待4D激光回到舞臺中央的時候，兩支電腦光束燈定點(diǎn)光打亮發(fā)布此次發(fā)布的產(chǎn)品，LED屏配合此次發(fā)布的產(chǎn)品畫面及型號，隨著主持人的聲音，全場燈光慢慢推至全亮，主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹發(fā)布產(chǎn)品。至此完成由：視頻啟動特效——4D激光動畫——定點(diǎn)燈光配合三位一體的完美發(fā)布儀式。產(chǎn)品亮相、體驗(yàn)儀式

產(chǎn)品發(fā)布儀式推薦二--能量匯聚啟動臺Awardingceremony嘉賓同時手握啟動手柄，倒計(jì)時后共同啟動儀式，能量將從四周往中間匯聚，最終點(diǎn)亮中心主題，完成發(fā)布儀式。創(chuàng)意抽獎推薦一：微信酷炫抽獎

ppppppppppppppp

:；:ppppppppppppp抽獎環(huán)節(jié)穿插在活動中，現(xiàn)場掃描大屏幕二維碼進(jìn)入抽獎界面，安排輪抽獎?chuàng)u一搖或幸運(yùn)號抽獎，增強(qiáng)互動感，也是感恩答謝的一個環(huán)節(jié)。Luckdraw創(chuàng)意抽獎推薦二：抽獎箱幸運(yùn)抽獎，由主持人或領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)數(shù)字，來賓即可憑手環(huán)上的數(shù)字進(jìn)行現(xiàn)場領(lǐng)獎（后臺領(lǐng)獎），感恩答謝的一個環(huán)節(jié)。Luckdraw簽到手環(huán)可選取絲帶或硅膠等材料進(jìn)行制作，并且可根據(jù)不同顏色手環(huán)來區(qū)分不同領(lǐng)域來賓身份現(xiàn)場禮儀為來賓指引簽到后，為來賓系上專屬色調(diào)手環(huán)，憑手環(huán)進(jìn)去會場手環(huán)上可印上專屬數(shù)字，可作為后續(xù)抽獎使用，增加一個互動感。媒體采訪MEDIAINTERVIEWS邀請現(xiàn)場新聞媒體進(jìn)行軟文推廣及相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行逐一詳細(xì)回答。implement執(zhí)行統(tǒng)籌

04為能保證每位來賓了解活動詳情，新品發(fā)布的產(chǎn)品信息，特意將資料袋擺放到來賓座椅，里邊放置產(chǎn)品，文字畫冊，單等資料。資料擺放DataPlacement禮儀模特我們的模特都是1.65M以上，禮儀模特作為現(xiàn)場的接待，指引來賓完成簽到，指引來賓就坐。ETIQUETTERECEPTION專業(yè)攝影1、現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影師和攝像師記錄下精彩的時刻，為我們此次活動留下美好的瞬間。2、

并使用云處理技術(shù)，現(xiàn)場獲取精美單反照片；PROFESSIONALPHOTOGRAPHY網(wǎng)絡(luò)直播--實(shí)現(xiàn)多地區(qū)多網(wǎng)點(diǎn)同步直播互動現(xiàn)場增加專業(yè)導(dǎo)播設(shè)備，分流設(shè)備，將直播信號通過手機(jī)，PC將現(xiàn)場盛況內(nèi)容同步到其他核心城市；直播的頁面可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)贊，留言，彈幕，回放等功能；WebcastCommunicationimplementation

planning傳播執(zhí)行規(guī)劃新聞端互動端口碑端活動通稿H5宣傳KOL的力量活動價值稿論壇稿進(jìn)一步口碑?dāng)U散官方活動主頁朋友圈倒計(jì)時主創(chuàng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)成立專門的項(xiàng)目小組，專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)本次活動，真正做到及時溝通，快速解決問題，用心服務(wù)每一位客戶?；顒勇毮芊止け韴?zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行細(xì)節(jié)成立應(yīng)急預(yù)案小組:由專業(yè)應(yīng)急指揮部組成，分別有：總指揮、副總指揮、滅火行動組、疏散引導(dǎo)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、安全防護(hù)組、救護(hù)組、后勤保障部等;2、消防應(yīng)急措施：安排專職人員進(jìn)行防火巡查，檢查安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；充分做好室內(nèi)消防準(zhǔn)備，排查消防車通道、消防水源、滅火器材配置及有效情況，消防安全重點(diǎn)部位、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)管理；一旦出現(xiàn)情況，專職人員應(yīng)該及時匯報(bào)，并及時采取正確滅火措施，安全通道疏散人群，保證晚會安全；供電系統(tǒng)故障應(yīng)急措施：演出期間突然斷電，快速查出故障發(fā)生點(diǎn)（如果所有電箱全部斷電，則是場地方停電，不在此討論范圍內(nèi)）；電力分布配電點(diǎn)