檔案查借閱管理制度

檔案查借閱管理制度一、制度目的為了保護和管理我單位的檔案，規(guī)范檔案查閱和借閱的行為，維護檔案的完整性和安全性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我單位及所有相關(guān)人員在查閱和借閱檔案時必須遵守的規(guī)定。三、查閱權(quán)限和要求查閱權(quán)限所有人員有權(quán)查閱本單位的公開檔案，但必須遵守相關(guān)規(guī)定，并在辦理查閱手續(xù)后方可查閱。重要保密檔案和限制級檔案的查閱必須經(jīng)過上級部門書面同意，并由檔案館工作人員直接提供服務(wù)。查閱要求查閱申請：所有人員必須填寫查閱申請，職務(wù)、身份證號、查閱目的等內(nèi)容必填，并由本人簽字確認和單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可查閱；對于外來人員，須出示有效證件。查閱時間：本單位工作時間內(nèi)可進行查閱，本單位工作人員在工作時間范圍內(nèi)優(yōu)先處理查閱申請，如查閱時間跨越節(jié)假日，雙方需提前協(xié)商。查閱條件：所有人員必須在檔案館工作人員的陪同下進行查閱，嚴禁損毀、涂改或擅自取走檔案及資料。臨時指定查閱地點的，應(yīng)有專人保管，工作人員應(yīng)核實查閱者身份和查閱目的，并保密查閱內(nèi)容。四、借閱檔案的管理借閱條件借閱申請：所有人員必須填寫借閱申請，職務(wù)、身份證號、借閱目的等內(nèi)容必填，并由本人簽字確認和單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可借閱；外來人員需出示有效證件。借閱手續(xù)：按規(guī)定需要回執(zhí)機關(guān)出具借閱意見書的借出，收回程序辦理。借閱期限：除特殊情況外，借閱期限不超過30天。借閱期滿后，必須歸還，并進行驗收。借閱責(zé)任和義務(wù)借閱者有義務(wù)維持檔案的完整性和安全性，在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、毀損或擅自移走檔案。借閱者必須按期歸還檔案，嚴禁拖期或拖欠。借閱者必須遵守檔案查閱和借閱相關(guān)規(guī)定。對于違反規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處理。五、違規(guī)處理對于檔案查閱和借閱中存在的違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度，適當(dāng)給予警告、記過、降職、開除或者依法追究刑事責(zé)任等處理。六、制度執(zhí)行本制度由本單位檔案館負責(zé)執(zhí)行，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后生效。在實施過程中，須不斷摸索和改進，使之成為更加完善的體系，確保檔案工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。以上就是本單位的《檔案查借閱管理制度》。