檔案法管理制度

檔案法管理制度第一章緒論1.1編制目的和范圍本檔案法管理制度的編制旨在規(guī)范和加強本企業(yè)的檔案管理工作，保護企業(yè)的各項資料和信息，推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新。本檔案法管理制度適用于本企業(yè)內(nèi)所有部門，包括企業(yè)自身所有的資料和信息，不包括外部來源的資料和信息。1.2基本要求本檔案法管理制度應遵循以下要求：嚴格遵守國家檔案法規(guī)和企業(yè)本身的相關規(guī)章制度；進行規(guī)范化管理，保證檔案資料的完整、可靠、安全、便于檢索和利用；堅持科技化手段，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理的效率和質(zhì)量；加強人員培訓和管理，提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和專業(yè)水平。1.3職責分工企業(yè)領導班子：要加強對檔案管理工作的領導和監(jiān)督，保證檔案管理制度的執(zhí)行；檔案管理部門：是本企業(yè)檔案管理的責任主體，負責制定和執(zhí)行本檔案管理制度；各部門領導：應當向檔案管理部門提報和交接本部門的重要檔案資料，并保證本部門檔案資料的完備性；各部門員工：應當積極參與檔案管理工作，合理利用檔案資料，遵守檔案管理規(guī)定。第二章檔案管理2.1檔案的保管和使用所有檔案資料均由檔案管理部門進行統(tǒng)一的編號、歸檔和分類；檔案資料必須妥善保管，嚴禁私自擅自移動、毀損、遺失和私自拷貝；檔案資料的使用應當經(jīng)過審批，嚴禁非法泄露和惡意篡改。2.2檔案的歸檔和銷毀各部門在歸檔過程中應當認真審核每份檔案資料的完整性，確保資料齊全無誤；檔案管理部門應當及時對檔案進行備案，定期對已歸檔的檔案資料進行清理和整理；按照規(guī)定時間和程序，對已經(jīng)失去利用價值的檔案資料及時進行銷毀或上報檔案館。第三章系統(tǒng)應用3.1檔案信息管理系統(tǒng)檔案信息管理系統(tǒng)是一種基于現(xiàn)代信息技術(shù)手段的檔案管理工具，應當與企業(yè)的ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合，實現(xiàn)信息的高效傳輸和共享；檔案信息管理系統(tǒng)應當具有良好的用戶界面和充分的功能，方便用戶進行檔案管理、查詢、借閱等操作；檔案信息管理系統(tǒng)應當具有嚴格的權(quán)限控制機制，保證檔案資料的安全性。3.2檔案數(shù)字化處理檔案數(shù)字化處理是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文檔的過程，應當根據(jù)歸檔的時間和重要性對檔案進行分類和優(yōu)先處理；檔案數(shù)字化處理應當按照標準流程進行，保證數(shù)字化處理后的電子文檔能夠被正確讀取、傳輸和存儲；檔案數(shù)字化處理后，應當將電子文檔備份至不同的存儲設備中，以防數(shù)據(jù)損失。第四章安全保障4.1數(shù)據(jù)安全和防護檔案管理部門應當采用可靠的技術(shù)手段和措施，確保檔案資料的保密性和安全性；檔案管理部門應當定期對檔案管理系統(tǒng)進行安全檢測和維護，及時修復系統(tǒng)漏洞和弱點；檔案管理部門應當對檔案資料進行備份，并在不同位置和設備中進行存儲，以防災難損失。4.2物理防護和控制檔案管理部門應當對檔案存放的地點進行認真選擇和規(guī)劃，確保存儲環(huán)境干燥、通風、溫度穩(wěn)定；檔案管理部門應當使用可靠的檔案柜和保險柜等物理設備，控制檔案資料的出入和使用；檔案管理部門應當及時進行巡查和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。結(jié)語本檔案法管理制度是規(guī)范和加強本企業(yè)檔案管理工作的重要保障，各部門和員工應當