辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度范文第一章總則為規(guī)范公司辦公用品的購(gòu)置、保管、使用，提高辦公效率，確保公司資產(chǎn)的安全和合理使用，特制訂本制度。第二章購(gòu)置第一條公司為了保證正常辦公工作的順利開展，必須購(gòu)置與工作任務(wù)要求相適應(yīng)的辦公用品。第二條辦公用品的購(gòu)置，應(yīng)按照“三重一大”原則進(jìn)行，即必須是必需品、本系統(tǒng)價(jià)格最低、按計(jì)劃安排進(jìn)行采購(gòu)、負(fù)責(zé)員工必須履行監(jiān)督職責(zé)。第三條辦公用品的購(gòu)置，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的要求進(jìn)行，即由庫(kù)房或?qū)ｉT的人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，采購(gòu)合同（或采購(gòu)單）應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司財(cái)務(wù)審核后負(fù)責(zé)人方可領(lǐng)取商品。第四條辦公用品的購(gòu)置，應(yīng)采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行，以節(jié)約成本，保證購(gòu)買的一致性和質(zhì)量。第五條辦公用品的申購(gòu)應(yīng)按照公司的申購(gòu)流程進(jìn)行，確保申購(gòu)的合理性和及時(shí)性。第六條員工要按照公司的辦公用品使用規(guī)定，合理使用公司提供的辦公用品，禁止私自帶離崗使用。第三章保管第七條辦公用品的保管應(yīng)按照相應(yīng)的保管要求進(jìn)行，包括分類存放、定期盤點(diǎn)、防火防盜等。第八條辦公用品的保管工作由專門的保管人員負(fù)責(zé)，保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的崗位技能和責(zé)任心。第九條辦公用品的保管人員應(yīng)定期檢查辦公用品的存放情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。第十條辦公用品的保管人員應(yīng)做好相應(yīng)的記錄工作，包括收支清單、庫(kù)存清單等。第十一條辦公用品的保管人員應(yīng)按照公司要求，定期與財(cái)務(wù)部門相互核對(duì)辦公用品的收支情況。第四章使用第十二條員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行，禁止濫用辦公用品以及私自拆分、私自調(diào)撥等行為。第十三條員工在使用辦公用品時(shí)，要注意節(jié)約用品，避免浪費(fèi)，做到合理使用。第十四條辦公用品在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。第十五條員工違反公司的辦公用品使用規(guī)定的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第十六條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品的監(jiān)督管理，建立健全巡查制度，確保公司辦公用品的正常使用。第五章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十八條對(duì)于特殊情況下未明確的事項(xiàng)，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條本制度解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)