小學(xué)檔案管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)小學(xué)檔案管理制度模板1.概述1.1目的和范圍本制度的目的是規(guī)范小學(xué)檔案的管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性和可檢索性，為學(xué)校教育教學(xué)工作提供可靠的支持和參考。本制度適用于小學(xué)所有相關(guān)檔案的管理、歸檔、保存和利用。1.2定義小學(xué)檔案：指小學(xué)教職工、學(xué)生及其他與小學(xué)相關(guān)的檔案材料。2.檔案管理責(zé)任2.1校長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面的檔案管理工作，包括檔案的歸檔、保存、借閱和銷毀等。2.2檔案管理員由校長(zhǎng)指定，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，并協(xié)助校長(zhǎng)完成相關(guān)工作。3.檔案存儲(chǔ)3.1檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或檔案柜中，并按照種類和時(shí)間順序進(jìn)行分類和編號(hào)。3.2檔案室應(yīng)設(shè)有適宜的溫濕度控制設(shè)備，避免檔案受潮或遭受其他物理?yè)p害。4.檔案登記4.1每份檔案都應(yīng)有詳細(xì)的檔案登記表，包括檔案名稱、編號(hào)、存放位置、歸屬部門、立卷人、歸檔日期等信息。4.2檔案登記表由檔案管理員填寫(xiě)和維護(hù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。5.檔案借閱5.1借閱檔案需要填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，包括借閱人、借閱目的、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)過(guò)檔案管理員的審批。5.2借閱檔案的期限一般不超過(guò)15個(gè)工作日，超過(guò)期限需要重新申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。6.檔案銷毀6.1檔案的銷毀需要經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由檔案管理員按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。6.2銷毀的檔案應(yīng)記錄銷毀情況，并保存一定期限，以備查閱。7.檔案保密7.1檔案管理員和其他工作人員必須嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案信息。7.2涉密檔案應(yīng)設(shè)有專門的保管措施，包括密碼、防火、防水等。8.檔案的利用8.1檔案的利用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，嚴(yán)禁用于違法違規(guī)活動(dòng)。8.2檔案的利用需要填寫(xiě)利用申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)檔案管理員審批。9.檔案整理和修整9.1每年都應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次整理和修整，包括年度歸檔、更新登記表等。9.2整理和修整工作應(yīng)由檔案管理員完成，并及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)。10.其他10.1本制度的實(shí)施細(xì)則由校長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況制定。10.2校長(zhǎng)有權(quán)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行適時(shí)的修訂和調(diào)整。以上是小學(xué)