辦公室行政管理人員職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室行政管理人員職責(zé)范本一、總體職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主管進(jìn)行日常管理，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作關(guān)系，確保辦公室的正常運(yùn)營(yíng)。2.組織制定辦公室管理制度、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公室各項(xiàng)工作按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)辦公室的人員管理、考勤、培訓(xùn)等工作，確保辦公室的工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。4.跟進(jìn)各類會(huì)議的組織和安排工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，會(huì)議記錄整理和歸檔。5.負(fù)責(zé)辦公室各類文件、資料的管理和歸檔，確保辦公室的文件和資料渠道暢通，便于查詢和利用。6.協(xié)助辦公室主管進(jìn)行預(yù)算、財(cái)務(wù)管理工作，確保辦公室的財(cái)務(wù)收支合理、規(guī)范。7.處理上級(jí)交辦的其他任務(wù)。二、具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)與上級(jí)部門和下級(jí)部門的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)解決各個(gè)部門之間的工作沖突和問(wèn)題。2.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理，包括辦公設(shè)施的維護(hù)和更新、辦公用品的采購(gòu)和管理等。3.監(jiān)督辦公室人員的日常工作，包括工作計(jì)劃的安排、工作進(jìn)度的跟進(jìn)、工作質(zhì)量的評(píng)估等。4.組織控制辦公室的資產(chǎn)和物資，做好進(jìn)出庫(kù)管理、耗材管理、庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。5.跟進(jìn)辦公室的績(jī)效評(píng)估工作，及時(shí)反饋并提出改進(jìn)建議，推動(dòng)辦公室的工作效率和質(zhì)量的提升。6.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的人員招聘和離職手續(xù)的辦理，確保人員編制和組織結(jié)構(gòu)的合理性。7.組織安排新員工的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。8.跟進(jìn)辦公室內(nèi)部的人事調(diào)動(dòng)和職稱晉升工作，確保人員流動(dòng)的合理性和公平性。9.組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的日?；顒?dòng)，包括員工生日慶祝、節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等。10.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的安全工作，確保辦公室的安全環(huán)境和工作秩序的維護(hù)。11.跟進(jìn)辦公室的財(cái)務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)賬務(wù)管理等。12.負(fù)責(zé)辦公室的項(xiàng)目管理工作，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、進(jìn)度控制、績(jī)效評(píng)估等。13.組織協(xié)調(diào)辦公室的信息化建設(shè)工作，包括硬件設(shè)備的采購(gòu)和維修、軟件系統(tǒng)的開發(fā)和更新等。14.協(xié)助辦公室主管進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)和客戶接待工作，提高企業(yè)形象和客戶滿意度。15.解決辦公室內(nèi)部的糾紛和矛盾，協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，維護(hù)辦公室的團(tuán)隊(duì)合作和和諧穩(wěn)定。16.負(fù)責(zé)辦公室的績(jī)效考核工作，包括制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)估績(jī)效結(jié)果等。17.協(xié)助辦公室主管編制年度工作計(jì)劃和預(yù)算，跟蹤執(zhí)行情況并進(jìn)行評(píng)估。18.負(fù)責(zé)辦公室的檔案管理工作，包括文件的分類、整理、歸檔和銷毀等。19.跟進(jìn)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生和辦公場(chǎng)所的整潔，