合同管理辦法措施

合同管理辦法措施

合同治理方法【1】

總則

為加強(qiáng)合同治理，避開(kāi)失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同治理是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同治理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同治理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書(shū)的法人托付人，法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書(shū)面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問(wèn)題是：

1、部首局部，要留意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文局部：建立合同的內(nèi)容包括工程范圍、建立工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾局部：留意雙方都必需使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

公司治理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前，必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、以下合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律參謀審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同(本文來(lái)自文秘之音，更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸.查看)應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政治理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

公司治理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十八、在合同履行過(guò)程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克制困難，盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克制的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身，從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采納書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，從嚴(yán)懲辦。

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律參謀負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不相互推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，全都對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)展，并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必需主動(dòng)供應(yīng)以下證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁打算書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防止過(guò)失。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)治理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人托付書(shū)制度，根底治理制度。

三十九、本公司合同治理詳細(xì)是：

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口治理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口治理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建立合同;各部門(mén)詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)做好合同治理的根底工作。詳細(xì)如下：

1、建立合同檔案;

2、建立合同治理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)“合憐憫況月報(bào)表”。

合同治理方法【2】

第一章總則

第一條為統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、完善集團(tuán)合同治理工作和審批流程，防范集團(tuán)合同風(fēng)險(xiǎn)，有效掌握并維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的合法權(quán)益，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

其次條本制度適用范圍為：集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(勞動(dòng)合同除外)。

集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。

第三條集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)做到：遵守法律，誠(chéng)懇守信，維護(hù)集團(tuán)利益。

其次章合同治理職責(zé)

第四條集團(tuán)合同治理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門(mén)、其它部門(mén)分別行使職權(quán)，各部門(mén)之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互協(xié)作、嚴(yán)禁推諉等原則。

第五條集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門(mén)，職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對(duì)外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。

(二)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同治理制度，并依據(jù)國(guó)家合同法律法規(guī)的修改對(duì)本制度進(jìn)展修改、補(bǔ)充;

(三)負(fù)責(zé)依據(jù)《合同法》解釋本合同治理規(guī)章制度;

(四)負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本;

(五)負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本;

(六)負(fù)責(zé)監(jiān)視、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行狀況，對(duì)各公司日常合同的履行抽查;

(七)負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的狀況;

(八)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作;

(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作;

(十)指導(dǎo)各公司合同治理人員的工作;

(十一)其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同治理工作。

第六條各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門(mén)，職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)審核本公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議;

(二)負(fù)責(zé)合同治理工作的指導(dǎo)和合同治理規(guī)章制度的解釋工作;

(三)負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;

(四)幫助或者參加合同的談判和簽訂;

(五)負(fù)責(zé)合同的法律審核;

(六)幫助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;

(七)負(fù)責(zé)合同的登記和保管，對(duì)應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作，對(duì)其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)展存檔;

(八)負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)視和檢查;

(九)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟;

(十)其他相關(guān)合同治理工作。

各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門(mén)，并設(shè)置合同治理崗位。各公司假如確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核治理工作。

第七條集團(tuán)及各公司職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)為合同主辦部門(mén)，其職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)起草本部門(mén)合同;

(二)負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對(duì)方當(dāng)事人資信;

(三)負(fù)責(zé)進(jìn)展合同的談判;

(四)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;

(五)負(fù)責(zé)監(jiān)視、跟蹤合同的履行;

(六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛;

(七)負(fù)責(zé)保管、存檔合同;

(八)其他相關(guān)合同治理工作。

第八條合同主辦部門(mén)為最終簽約部門(mén)，其它部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本部門(mén)職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)展審核，并幫助、協(xié)作、監(jiān)視合同的簽訂和履行。

第三章合同的審批流程

第九條集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程：

合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門(mén)、其他有關(guān)部門(mén)確認(rèn)同意后報(bào)總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。

第十條法律事務(wù)部門(mén)已經(jīng)供應(yīng)合同范本，主辦部門(mén)僅需在合同中填寫(xiě)金額、數(shù)量等根本狀況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核。詳細(xì)事宜由各法律事務(wù)部門(mén)規(guī)定。

第四章合同的簽訂

第十一條合同簽訂前，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展必要的資信調(diào)查。必要時(shí)，報(bào)由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請(qǐng)律師幫助進(jìn)展。調(diào)查內(nèi)容包括：

(一)對(duì)方當(dāng)事人是否具備《中華人民共和國(guó)合同法》所規(guī)定的合同主體資格;

(二)合同標(biāo)的涉及國(guó)家特許經(jīng)營(yíng)的，對(duì)方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書(shū);

(三)非對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為力量和代理簽署合同的合法授權(quán);

(四)對(duì)方當(dāng)事人是否具有履行合同的實(shí)際力量;

(五)對(duì)方當(dāng)事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

(六)涉及保證擔(dān)保的，保證人是否具備《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的力量;

(七)涉及抵押擔(dān)保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》所規(guī)定的可以抵押的財(cái)產(chǎn)，是否真實(shí)存在;

(八)涉及質(zhì)押擔(dān)保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動(dòng)產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實(shí)存在;

(九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。

第十二條資信調(diào)查報(bào)告及調(diào)查過(guò)程中獵取的以下資料，作為合同檔案資料進(jìn)展保管：

(一)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶(hù)口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件;

(二)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書(shū)》、《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復(fù)印件;

(三)對(duì)方當(dāng)事人的涉及國(guó)家特許經(jīng)營(yíng)的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件;

(四)對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書(shū);

(五)經(jīng)法定會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的對(duì)方當(dāng)事人、保證人的驗(yàn)資報(bào)告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料;

(六)對(duì)方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時(shí)涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料;

(七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值、存放資料;

(八)其他相關(guān)資料。

上述所列各種資料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對(duì)無(wú)誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名;無(wú)法或者不便核對(duì)原件的，應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報(bào)告中說(shuō)明緣由。

第十三條公司簽訂合同，必需遵守國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹公平自愿、互惠互利、協(xié)商全都、擇優(yōu)簽約的原則。

第十四條合同談判由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé);必要時(shí)，可以懇求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參加合同談判。合同談判涉及其他部門(mén)的，其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以積極協(xié)作和幫助。

前款所稱(chēng)合同談判，是指合同當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)展協(xié)商。

合同談判時(shí)應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)備合同草案。

第十五條合同一律采納書(shū)面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書(shū)面合同予以確認(rèn)。

公司有統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本;如無(wú)統(tǒng)一格式文本又需屢次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律事務(wù)部審定后，公布使用。

第十六條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，合同文本用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)精確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、標(biāo)準(zhǔn)。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：

(一)部首局部：當(dāng)事人的一般狀況

載明當(dāng)事人各方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。訂立合同的主體是公司，不得以部門(mén)名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱(chēng)、法定代表人、住宅、公章應(yīng)當(dāng)與對(duì)方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的狀況保持全都。

(二)正文局部：

1、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、等級(jí)等內(nèi)容;效勞合同應(yīng)商定具體的效勞內(nèi)容及要求;

對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

2、數(shù)量條款

合同應(yīng)采納國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

3、質(zhì)量條款

合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4、價(jià)款或酬勞條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款

①價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確商定金額及貨幣幣種，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款;

②價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

③價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分

①履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無(wú)法商定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式;

②合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的商定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般商定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住宅地;商定詳細(xì)地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

③買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

6、合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方當(dāng)事人要求供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。

我方要求對(duì)方供應(yīng)擔(dān)保的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方供應(yīng)標(biāo)的物的的真實(shí)狀況和保證人的資信狀況。

7、合同的解釋條款

合同文本中全部文字應(yīng)具有排他性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)展解釋。

8、依據(jù)法律或者合同性質(zhì)必需具備的其他條款;

9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的其他條款;

對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

10、違約責(zé)任及其擔(dān)當(dāng)方式

對(duì)新客戶(hù)、狀況不了解或曾有稍微違約行為的客戶(hù)，在簽約時(shí)應(yīng)設(shè)置擔(dān)保?？刹杉{保證、抵押、質(zhì)押、定金等形式。

有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的，應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》作詳細(xì)寫(xiě)明商定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

11、解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。

選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。

12、合同生效的條件

簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。

(三)結(jié)尾局部

雙方都必需使用合格的印章公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)部門(mén)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七條合同中涉及的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)使用年月日形式，其中年份不得縮寫(xiě)，也不得省略。

第十八條示范合同中未選擇的工程或者未商定的空白欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“無(wú)”字樣。

第十九條除緊急或者特別狀況外，合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。

其次十條非示范文本的合同草案供應(yīng)對(duì)方當(dāng)事人之前或者對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的合同文本，應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門(mén)送公司法律事務(wù)部進(jìn)展文本預(yù)審。

其次十一條合同談判達(dá)成全都簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審批流程將合同依次報(bào)送合同審核部門(mén)進(jìn)展業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律審核，最終經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。

合同審核部門(mén)進(jìn)展合同審核時(shí)，可以依據(jù)需要，要求合同主辦部門(mén)供應(yīng)與合同簽訂有關(guān)的材料。

其次十二條合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能治理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性;

(二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的牢靠性和操作性;

(三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性;

(四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)的精確性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

其次十三條合同的財(cái)務(wù)審核由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;

(二)價(jià)款或者酬金結(jié)算方式的可行性;

(三)當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件，資信狀況;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)其他相關(guān)內(nèi)容。

其次十四條合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和公司制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;

(三)合同用語(yǔ)的精確性和嚴(yán)密性;包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

(四)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

其次十五條合同主辦部門(mén)向合同審核部門(mén)送審合同草案時(shí)，應(yīng)當(dāng)給合同審核部門(mén)預(yù)留充分的審核時(shí)間。

合同審核部門(mén)收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)審核，不得拖延。

合同審核、審查部門(mén)收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問(wèn)題要求主辦部門(mén)修改。特別狀況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長(zhǎng)和主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。

其次十六條合同審核部門(mén)審核合同草案后，應(yīng)當(dāng)出具審核意見(jiàn)。

審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、詳細(xì)，制止使用“原則同意”、“根本可行”等模糊性語(yǔ)言;一旦使用該類(lèi)用語(yǔ)，視為對(duì)合同草案的否認(rèn)。

審核意見(jiàn)必需有審核人員和審核部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽名。

其次十七條法律審核后，應(yīng)當(dāng)將審核意見(jiàn)連同合同草案退還合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報(bào)送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂的合同必需經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核而簽訂合同將依據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，給公司造成損失的同時(shí)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

其次十八條合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)托付簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。

其次十九條特別狀況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對(duì)外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的`授權(quán)托付書(shū)，法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。

第三十條取得由公司出具的書(shū)面授權(quán)托付書(shū)后，代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的，代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。

合同簽署后，由合同主辦部門(mén)報(bào)送公司公章治理部門(mén)，填寫(xiě)《公章使用狀況表》后，加蓋合同專(zhuān)用章或者公司印章。

未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能治理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)名義對(duì)外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門(mén)印章。

合同文本超過(guò)一頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)整份合同加蓋騎縫章。對(duì)于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門(mén)確定后，應(yīng)蓋章確認(rèn)。

第三十一條對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同的簽署，由合同主辦部門(mén)根據(jù)本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：

(一)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán);

(二)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實(shí);

(三)對(duì)方當(dāng)事人為法人或者其他組織的，必需在合同上加蓋其合同專(zhuān)用章或者單位公章;

(四)合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作，特別緣由在原合同文本上修改、刪除的，必需由對(duì)方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。

第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，法律事務(wù)部依法應(yīng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)作辦理;

第五章合同履行的監(jiān)視治理

第三十三條合同簽訂完畢以后，合同主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)馬上聯(lián)系有關(guān)部門(mén)預(yù)備并完成履行合同工作。

第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章，且商定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員應(yīng)全面、準(zhǔn)時(shí)履行合同。

合同主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，如有履行不準(zhǔn)時(shí)或其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，并要求按合同要求完成履行。

合同主辦部門(mén)應(yīng)依據(jù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門(mén)及各審核部門(mén)供應(yīng)合同正本或副本。

第三十五條公司任何部門(mén)或者人員發(fā)覺(jué)對(duì)方當(dāng)事人不根據(jù)合同商定履行的，應(yīng)當(dāng)馬上通報(bào)合同主辦部門(mén)。

對(duì)方當(dāng)事人不根據(jù)合同商定履行時(shí)，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在法定或者合同商定期限內(nèi)以法定或者合同商定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書(shū)面督促履行或者提出索賠。

前款所稱(chēng)不根據(jù)合同商定履行，包括不能履行，不全面、不適當(dāng)履行，以及不履行合同。

督促履行合同和索賠函件送交對(duì)方當(dāng)事人之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同治理部門(mén)法律審核。

第三十六條督促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)由對(duì)方當(dāng)事人簽收，簽名并注明簽收時(shí)間;對(duì)方當(dāng)事人為單位的，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門(mén)印章。

對(duì)方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的，應(yīng)當(dāng)使用特快專(zhuān)遞形式馬上郵寄送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人，并應(yīng)當(dāng)在特快專(zhuān)遞詳情單上注明函件內(nèi)容。

郵寄送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)查詢(xún)對(duì)方當(dāng)事人的簽收，并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門(mén)蓋章確認(rèn)的查詢(xún)回單。

第三十七條督促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對(duì)方當(dāng)事人的簽收單、特快專(zhuān)遞詳情單和查詢(xún)回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。

第三十八條公司任何部門(mén)或者人員收到對(duì)方當(dāng)事人提出的督促履行合同和索賠函件的，應(yīng)當(dāng)馬上送交合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)商同公司法律事務(wù)部處理。

第五章合同糾紛的處理

第三十九條合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)依照以下程序，提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛：

(一)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見(jiàn)并附相關(guān)材料，準(zhǔn)時(shí)報(bào)告給經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門(mén)依據(jù)狀況準(zhǔn)時(shí)安排人員與對(duì)方協(xié)商。

(二)經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成全都的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)與公司法律事務(wù)部協(xié)商，確定解決方案后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)打算提起訴訟。

(三)對(duì)方提起訴訟或我方打算提起訴訟時(shí),合同主辦部門(mén)應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門(mén),其它有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極協(xié)作法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展?fàn)顩r報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。

第四十條對(duì)于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)狀況，準(zhǔn)時(shí)提出意見(jiàn)，由集團(tuán)總裁對(duì)該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見(jiàn)等作出批示意見(jiàn)。

第四十一條凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必需主動(dòng)供應(yīng)以下證據(jù)材料(原件或復(fù)印件)：

(一)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;

(二)出庫(kù)、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條合同糾紛的提出，加上與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)展。

合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門(mén)通過(guò)司法程序解決。特別狀況不能按期移交的，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面材料，本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交，但應(yīng)每三個(gè)月向法律事務(wù)部門(mén)匯報(bào)一次狀況。

第四十三條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，各單位應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的跟蹤或履行。

第四十四條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁打算書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第六章合同檔案治理

第四十六條各公司合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書(shū)面、電子資料等與合同有關(guān)的全部材料。詳細(xì)范圍包括：

(一)合同正本及附件原件;

(二)資信調(diào)查材料;

(三)合同審核和審批材料;

(四)合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中的往來(lái)函件，包括信函(含信封)、電報(bào)、傳真、電子郵件等;

(五)合同談判、變更和履行過(guò)程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等;

(六)爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的和解協(xié)議書(shū)、仲裁調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)、打算書(shū)、民事裁定書(shū)、民事判決書(shū)等;。

(七)合同履行過(guò)程中的有關(guān)文件材料;

(八)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理合同檔案，依照合同編號(hào)，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后，依據(jù)各公司檔案治理規(guī)定定期向檔案治理部門(mén)移交，由檔案治理部門(mén)裝訂立卷并予以保管。

第四十七條檔案治理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同主辦部門(mén)移交的合同原件建立檔案?jìng)浒浮：贤鬓k部門(mén)或經(jīng)辦部門(mén)可以在其職能治理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。

第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案治理有關(guān)規(guī)定隨工程工程資料歸檔保管。

第四十九條檔案的使用，按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)隱秘治理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章其它規(guī)定

第五十條本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照《中華人民共和國(guó)合同法》負(fù)責(zé)解釋。

第五十一條本制度自公布之日起執(zhí)行。

合同治理方法【3】

第一章總則

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)營(yíng)行為，削減和避開(kāi)合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法。

其次條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)展各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的治理，不適用本方法。

第三條合同治理是指合同從預(yù)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)展的一系列民商事法律行為，包括：合同治理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的治理。

第四條合同治理實(shí)施“依法治理、全程治理、專(zhuān)人治理”的原則。

其次章合同治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同治理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)視指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)展審核，避開(kāi)消失法律漏洞;

2、幫助公司參謀律師對(duì)合同進(jìn)展可行性分析，并提出書(shū)面報(bào)告;

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行狀況進(jìn)展監(jiān)視、檢查;

4、對(duì)合同履行中消失的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案治理工作;

第六條合同承辦部門(mén)的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同，準(zhǔn)時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;

4、在參謀律師的指導(dǎo)下準(zhǔn)時(shí)收集整理消失問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本治理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況及履約力量的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、仔細(xì)履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況;

4、準(zhǔn)時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中消失的問(wèn)題。

第八條財(cái)務(wù)部門(mén)在合同治理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并準(zhǔn)時(shí)通知參謀律師對(duì)合同的有效性進(jìn)展審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同治理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)說(shuō)明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

第三章合同的托付代理

第九條以下人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)托付的人。

第十條各法人托付人的詳細(xì)帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書(shū)》中注明。法人托付人必需嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，制止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條法人托付人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、所簽合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào);

4、仔細(xì)履行已生效的合同，發(fā)覺(jué)問(wèn)題的準(zhǔn)時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn);

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并準(zhǔn)時(shí)上交歸檔。

第十二條授權(quán)托付書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權(quán)托付書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及簡(jiǎn)單引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。

第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)展修改。無(wú)示范文本的合同采納辦公室提示的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照標(biāo)準(zhǔn)文本，詳細(xì)份數(shù)按實(shí)際狀況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參與合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成局部，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)展。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)展。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人;

2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)展審查，并簽署意見(jiàn);

3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)展審查，并簽署意見(jiàn);

4、公司參謀律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)展審查，并簽署意見(jiàn);

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)展審查，并簽署意見(jiàn);

6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)展審查，打算批準(zhǔn)與否。

其次十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))

2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)隱秘和學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)是否實(shí)行保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)

3、業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必需審核的其它內(nèi)容。

其次十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的全部權(quán)明確、資金使用