企業(yè)辦公用品管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

某企業(yè)辦公用品管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u摘要 摘要伴隨企業(yè)管理信息化發(fā)展，辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)作為企業(yè)日常運(yùn)營管理業(yè)務(wù)之一，也逐漸被信息系統(tǒng)取代，并作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。本系統(tǒng)旨在開發(fā)一個(gè)辦公用品管理系統(tǒng)，提高辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)的管理效率，優(yōu)化辦公用品庫存管理流程。系統(tǒng)使用敏捷方法獲得用戶需求，采用面向?qū)ο蠓椒ㄟM(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，在WAMP集成環(huán)境下開發(fā)，并在WampServer服務(wù)器實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)用戶設(shè)定分別為員工和管理員，最后實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能如下：?jiǎn)T工可以查看辦公用品的信息、領(lǐng)用申請(qǐng)、查看申請(qǐng)記錄等，管理員可以查看并搜索申請(qǐng)單詳情和申請(qǐng)記錄、修改申請(qǐng)單狀態(tài)、對(duì)辦公用品信息進(jìn)行修改和補(bǔ)充。本文對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)均作了詳細(xì)描述。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)，領(lǐng)用申請(qǐng)，辦公用品管理，WAMP

第1章緒論1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景和目標(biāo)1.1.1系統(tǒng)開發(fā)的背景隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)快速適應(yīng)時(shí)代，及時(shí)響應(yīng)和滿足需求的必經(jīng)之路。在企業(yè)信息化建設(shè)中，辦公自動(dòng)化（即OA）發(fā)揮著重要作用，OA能有效、合理地調(diào)配企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源，減少手工操作誤差，節(jié)約資源，讓員工高效協(xié)同辦公，讓辦公過程可視化，讓管理層精準(zhǔn)管控，從而提高企業(yè)辦公管理效率和運(yùn)行決策效能。OA最早于50年代出現(xiàn)在西方的發(fā)達(dá)國家，80年代進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期；而在國內(nèi)則發(fā)展不均衡，分為四種情況：尚無聯(lián)網(wǎng)辦公、聯(lián)網(wǎng)但止步個(gè)人辦公、聯(lián)網(wǎng)但協(xié)同有限、聯(lián)網(wǎng)并建立科學(xué)的系統(tǒng)生態(tài)。不可否認(rèn)，辦公自動(dòng)化的完善會(huì)對(duì)企業(yè)的管理和經(jīng)營產(chǎn)生重要影響，推行辦公自動(dòng)化將是不可阻擋的浪潮。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)自然借助OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)從20世紀(jì)70年代中期出現(xiàn)到發(fā)展至今日，已經(jīng)成熟，更適應(yīng)企業(yè)高效協(xié)作、簡(jiǎn)單易用、信息共享等需求。企業(yè)中常見的OA系統(tǒng)有請(qǐng)假管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、績(jī)效考核管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)因?yàn)槠渌幚淼氖聞?wù)繁雜龐大，涉及明確責(zé)任落實(shí)和利益分配，所以能迅速普及應(yīng)用并受企業(yè)依賴。對(duì)于企業(yè)日常運(yùn)營中，企業(yè)同樣離不開的快消品——辦公用品的管理，目前仍有許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工記賬模式。這種傳統(tǒng)手工記賬模式下，辦公用品日常出入庫和員工領(lǐng)用情況不明確、制度不完善、管理不規(guī)范，以上影響日積月累下來將給企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損耗。如何節(jié)能降耗、壓縮成本，辦公用品管理模式的改變也能助其一臂之力。1.1.2系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是希望能提供一個(gè)辦公用品管理系統(tǒng)，讓員工在線上就能完成辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)，簡(jiǎn)化手工模式下的辦理手續(xù)，把時(shí)間花在更有效益的工作上；管理員通過系統(tǒng)也能更快查找對(duì)應(yīng)申請(qǐng)信息，提高業(yè)務(wù)處理速度，對(duì)庫存管理做到心中有數(shù)，避免原有手工模式下清點(diǎn)庫存的手忙腳亂。另外，系統(tǒng)是提供給企業(yè)內(nèi)部使用的，應(yīng)能歸整到企業(yè)系統(tǒng)生態(tài)建設(shè)中，便于企業(yè)統(tǒng)一管理人員信息和權(quán)限分配。1.2設(shè)計(jì)開發(fā)的方法和工具的選擇本系統(tǒng)在需求分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)階段，使用MicrosoftOfficePowerPoint和PowerDesigner作為建模工具。MicrosoftOfficePowerPoint是微軟公司旗下的一款熱門軟件，包容性強(qiáng)、素材豐富，能滿足各種作圖需求；PowerPoint則是一款集成多種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)建模技術(shù)的工具，提供系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)解決方案，功能強(qiáng)大，幫助用戶更便捷快速地完成系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段，以Windows系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境，使用Apache為服務(wù)器軟件，靜態(tài)界面采用HTML+CSS+JavaScript搭建，利用PHP語言和ThinkPHP框架進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)，MySQL建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)將使用WampServer服務(wù)器實(shí)現(xiàn)WAMP集成環(huán)境，能節(jié)省配置時(shí)間和減少繁瑣的配置過程，提高開發(fā)速度。第2章系統(tǒng)規(guī)劃2.1初步需求分析（1）系統(tǒng)描述 目前，辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)和庫存管理，在企業(yè)中普遍為手工模式，落后的管理模式不利于企業(yè)的成本管控。因此，開發(fā)使用一個(gè)辦公用品管理信息系統(tǒng)有助于企業(yè)高效處理領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)和管理辦公用品。（2）系統(tǒng)說明①考慮到系統(tǒng)的適用范圍和企業(yè)系統(tǒng)生態(tài)建設(shè)需要，為保證嚴(yán)謹(jǐn)性，用戶賬號(hào)應(yīng)為分配獲得，不能通過注冊(cè)獲得賬號(hào)，即用戶添加刪改直接在數(shù)據(jù)庫操作。②申請(qǐng)單一旦提交成功，不允許企業(yè)員工修改和取消。只有辦公用品領(lǐng)用處管理員能對(duì)申請(qǐng)單狀態(tài)進(jìn)行修改。（3）系統(tǒng)角色①確定角色：企業(yè)員工（以下簡(jiǎn)稱員工）、辦公用品領(lǐng)用處管理員（以下簡(jiǎn)稱管理員）②記錄抱怨和期望如表2-1所示。表2-1角色抱怨和期望匯總表角色抱怨期望員工每次領(lǐng)用都要手寫登記自己的部門、姓名、領(lǐng)用物品等信息，領(lǐng)用的東西多的時(shí)候要重復(fù)寫多次。希望能有一個(gè)系統(tǒng)，讓我免除手寫登記的過程，直接到領(lǐng)用處報(bào)個(gè)人信息就能領(lǐng)取。管理員清點(diǎn)庫存只能一件一件地手工去數(shù)再記錄；領(lǐng)用記錄也只能保存每天的領(lǐng)用數(shù)據(jù)，如果要查詢員工個(gè)人的領(lǐng)用記錄只能一個(gè)個(gè)去統(tǒng)計(jì)。希望系統(tǒng)能記錄每一條領(lǐng)用申請(qǐng)記錄，能查詢到個(gè)人的領(lǐng)用申請(qǐng)記錄，隨時(shí)能查看到庫存情況。（4）任務(wù)模型及任務(wù)詳細(xì)描述達(dá)成角色目的應(yīng)完成對(duì)應(yīng)的任務(wù)和詳細(xì)描述完成任務(wù)的步驟，如表2.1.2所示。表2-2角色任務(wù)模型及任務(wù)詳細(xì)描述匯總表角色任務(wù)模型任務(wù)詳細(xì)描述員工①查看和選擇辦公用品員工使用賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)后，查看系統(tǒng)上展示的辦公用品，并根據(jù)需求選擇加入購物車。②申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品員工點(diǎn)擊創(chuàng)建申請(qǐng)單，確認(rèn)無誤后，提交生成辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單。③獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋員工提交申請(qǐng)單后，獲得提交狀態(tài)“提交成功”或“提交失敗”的反饋。④查看申請(qǐng)記錄員工在個(gè)人中心中能查看到歷史申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊能查看申請(qǐng)單詳情。管理員①查看申請(qǐng)單在員工成功提交申請(qǐng)單后，管理員能在后臺(tái)查看到該申請(qǐng)單所包含的申請(qǐng)人工號(hào)、姓名、申請(qǐng)領(lǐng)用用品的種類和數(shù)量等信息。②修改申請(qǐng)單狀態(tài)管理員在員工領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品后修改申請(qǐng)單狀態(tài)為“已完成”，完成本次領(lǐng)用申請(qǐng)。當(dāng)員工需要修改或取消申請(qǐng)時(shí)，管理員將申請(qǐng)單狀態(tài)修改為“取消”。③查看和更新辦公用品信息管理員能查看所有辦公用品的基本信息和庫存信息，監(jiān)控辦公用品庫存情況；更新辦公用品信息，包括編輯辦公用品的基本信息、由入庫產(chǎn)生的新增或領(lǐng)用出庫和報(bào)損造成的刪除辦公用品信息。（5）總結(jié) 系統(tǒng)對(duì)象的屬性及其狀態(tài)或方法總結(jié)如表2-3所示。表2-3總結(jié)表對(duì)象屬性狀態(tài)/方法員工工號(hào)、密碼、姓名、部門、聯(lián)系方式查詢辦公用品（）、申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品（）、查看申請(qǐng)單（）辦公用品用品編號(hào)、用品名稱、所屬類別、庫存數(shù)量待入庫（）、待申請(qǐng)（）、待領(lǐng)用（）、已出庫（）管理員工號(hào)、密碼、姓名、部門、聯(lián)系方式查看申請(qǐng)單（）、修改辦公用品信息（）、修改申請(qǐng)單狀態(tài)（）領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)單編號(hào)、下單時(shí)間、申請(qǐng)用品種類、申請(qǐng)數(shù)量、申請(qǐng)總量、申請(qǐng)人工號(hào)、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)人聯(lián)系方式、狀態(tài)、管理員工號(hào)創(chuàng)建（）、待提交（）、已提交（）、已完成（）、已取消（）2.2系統(tǒng)主要功能及特點(diǎn)辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)是本系統(tǒng)的主導(dǎo)業(yè)務(wù)，目的是保證企業(yè)員工在日常工作中不缺所需物資的同時(shí)，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營成本的投入。系統(tǒng)最主要的功能是實(shí)現(xiàn)員工申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品數(shù)據(jù)的增刪改查，應(yīng)充分考慮信息安全和業(yè)務(wù)流暢，合理分配用戶的使用權(quán)限。針對(duì)需要申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品的企業(yè)員工，系統(tǒng)為其提供填寫和提交申請(qǐng)單的功能，員工則需提供基本個(gè)人基本信息以認(rèn)證身份，完成申請(qǐng)和領(lǐng)用過程；員工能查看到自動(dòng)的歷史領(lǐng)用申請(qǐng)記錄及狀態(tài)。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用申請(qǐng)，將有效減少排隊(duì)申請(qǐng)登記時(shí)間和咨詢用品信息時(shí)間。領(lǐng)用申請(qǐng)的處理系統(tǒng)對(duì)辦公用品領(lǐng)用處管理員角色提供的功能為申請(qǐng)單的查詢和狀態(tài)修改。查詢申請(qǐng)單中又可分為查詢?nèi)可暾?qǐng)單、查詢某個(gè)員工所有領(lǐng)用申請(qǐng)單，以便提高領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚硇?。申?qǐng)單狀態(tài)修改則是在員工已領(lǐng)用所申請(qǐng)用品，或取消此次申請(qǐng)，或領(lǐng)用過程出現(xiàn)問題時(shí)，管理員可對(duì)申請(qǐng)單狀態(tài)修改為已完成或取消，此功能保證了領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)的完整性。辦公用品的信息管理系統(tǒng)對(duì)管理員提供辦公用品信息管理功能，包括辦公用品信息查看、出入庫造成的數(shù)據(jù)修改、種類刪除和信息維護(hù)，保證了系統(tǒng)能完整運(yùn)轉(zhuǎn)，減少管理員理貨、清點(diǎn)所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力，提供庫存管理的決策支持。2.3可行性分析2.3.1經(jīng)濟(jì)可行性該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，有助于管理員對(duì)辦公用品庫存及時(shí)、高效處理，有效降低企業(yè)細(xì)碎開支，包括紙質(zhì)資源消耗等帶來的成本浪費(fèi)；同時(shí)能降低人力成本，提高人力資源利用率。系統(tǒng)投入使用成本主要為購買系統(tǒng)所需費(fèi)用，以及運(yùn)行載體（計(jì)算機(jī)）日常運(yùn)行的電費(fèi)。綜合考慮，該系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)方面可行。2.3.2技術(shù)可行性該系統(tǒng)將通過B/S模式實(shí)現(xiàn)，用戶無需下載，通過瀏覽器即可使用系統(tǒng)，適用于市面上目前普遍使用的操作系統(tǒng)。系統(tǒng)的維護(hù)可直接由開發(fā)者進(jìn)行，更快速有效解決問題，因此技術(shù)方面可行。2.3.3操作可行性該系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，功能明確，一目了然。用戶不管是企業(yè)員工還是辦公用品領(lǐng)用處管理員，只需具備日常計(jì)算機(jī)基本操作知識(shí)，了解辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)流程就能使用。使用該系統(tǒng)能令用戶感受到系統(tǒng)友好，因此操作方面可行。第3章系統(tǒng)分析3.1功能分析3.1.1系統(tǒng)參與者企業(yè)員工、辦公用品領(lǐng)用處管理員3.1.2系統(tǒng)用例圖系統(tǒng)整體用例圖，如圖3-1所示。圖3-1系統(tǒng)用例圖3.1.3用例規(guī)約（1）辦公用品管理系統(tǒng) 辦公用品管理系統(tǒng)用例規(guī)約如表3-1所示。表3-1辦公用品管理系統(tǒng)用例規(guī)約用例名稱：辦公用品管理系統(tǒng)主參與者：?jiǎn)T工層次：風(fēng)箏利益相關(guān)者：?jiǎn)T工、管理員前置條件：?jiǎn)T工訪問辦公用品管理系統(tǒng)最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：管理員修改訂單狀態(tài)觸發(fā)器：?jiǎn)T工訪問辦公用品管理系統(tǒng)主要成功情節(jié)：1.員工使用已有賬號(hào)登錄系統(tǒng)2.員工瀏覽系統(tǒng)上顯示的辦公用品，根據(jù)需求查詢辦公用品3.員工將需申請(qǐng)辦公用品加入購物車4.員工創(chuàng)建申請(qǐng)單5.員工提交申請(qǐng)單6.系統(tǒng)反饋申請(qǐng)單提交狀態(tài)7.管理員查看申請(qǐng)單詳情8.管理員修改申請(qǐng)單狀態(tài)擴(kuò)展：1.a員工輸入賬號(hào)不存在1.a.1系統(tǒng)彈出提示“用戶不存在！請(qǐng)聯(lián)系管理員處理”1.b員工輸入賬號(hào)或密碼為空1.b.1系統(tǒng)彈出提示“輸入賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤！”2.a員工無法查看辦公用品2.a.1員工刷新頁面3.a員工加購不成功3.a.1員工刷新頁面3.a.2員工重新登錄系統(tǒng)4.a事務(wù)被中斷4.a.1事務(wù)回滾，員工重新填寫申請(qǐng)單5.a事務(wù)被中斷5.a.1事務(wù)回滾，員工重新創(chuàng)建申請(qǐng)單6.a沒有彈出提交狀態(tài)窗口6.a.1跳轉(zhuǎn)至申請(qǐng)記錄頁面7.a申請(qǐng)單詳情不顯示7.a.1管理員刷新頁面7.a.2管理員退出系統(tǒng)，重新登錄8.a事務(wù)被中斷8.a.1事務(wù)回滾，管理員重新修改8.b修改不成功8.b.1事務(wù)回滾，管理員刷新頁面，重新修改（2）查看辦公用品 查看辦公用品用例規(guī)約如表3-2所示。表3-2查詢辦公用品用例規(guī)約用例名稱：查看辦公用品主參與者：?jiǎn)T工層次：海平面利益相關(guān)者：?jiǎn)T工前置條件：?jiǎn)T工成功登錄辦公用品管理系統(tǒng)最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)顯示符合條件的結(jié)果觸發(fā)器：?jiǎn)T工點(diǎn)擊瀏覽辦公用品主要成功情節(jié)：1.員工在登錄界面輸入賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)2.員工點(diǎn)擊界面左側(cè)導(dǎo)航欄用品分類和翻頁進(jìn)行瀏覽3.系統(tǒng)顯示符合條件的結(jié)果擴(kuò)展：1.a員工登錄不成功1.a.1系統(tǒng)提示“用戶不存在，請(qǐng)聯(lián)系管理員處理！”1.a.2系統(tǒng)提示“輸入用戶名或密碼有誤！”2.a員工點(diǎn)擊瀏覽無反應(yīng)2.a.1員工刷新頁面2.b員工點(diǎn)擊瀏覽沒有內(nèi)容顯示2.b.1員工刷新頁面3.a事務(wù)被中斷3.a.1事務(wù)回滾，員工重新登錄系統(tǒng)（3）申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品 申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品用例規(guī)約如表3-3所示。表3-3申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品用例規(guī)約用例名稱：申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品主參與者：?jiǎn)T工層次：海平面利益相關(guān)者：?jiǎn)T工前置條件：?jiǎn)T工創(chuàng)建申請(qǐng)單最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)返回條件提交結(jié)果觸發(fā)器：?jiǎn)T工點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單主要成功情節(jié)：1.員工找到需要申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品，點(diǎn)擊進(jìn)入辦公用品詳情頁2.員工在詳情頁輸入申請(qǐng)數(shù)量3.員工點(diǎn)擊確定后將該辦公用品加入購物車4.員工加入購物車完成，點(diǎn)擊創(chuàng)建申請(qǐng)單5.員工確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單6.系統(tǒng)自動(dòng)按申請(qǐng)數(shù)量減少對(duì)應(yīng)辦公用品的庫存數(shù)量擴(kuò)展：1.a事務(wù)被中斷1.a.1事務(wù)回滾，員工重新點(diǎn)擊進(jìn)入辦公用品詳情頁2.a員工輸入被中斷2.a.1系統(tǒng)提示“申請(qǐng)數(shù)量不能為0！”2.a.2事務(wù)回滾，員工重新填寫3.a員工點(diǎn)擊無響應(yīng)3.a.1事務(wù)回滾，員工重新選擇加入購物車3.a.2員工刷新頁面3.b事務(wù)被中斷3.b.1事務(wù)回滾，員工重新選擇加入購物車4.a員工點(diǎn)擊創(chuàng)建無響應(yīng)4.a.1事務(wù)回滾，員工重新點(diǎn)擊創(chuàng)建5.a申請(qǐng)單詳情不顯示5.a.1員工刷新頁面5.a.2事務(wù)回滾，員工重新點(diǎn)擊提交5.b事務(wù)被中斷5.b.1事務(wù)回滾，員工重新創(chuàng)建和提交申請(qǐng)單（4）獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋 獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋用例規(guī)約如表3-4所示。表3-4獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋用例規(guī)約用例名稱：獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋主參與者：?jiǎn)T工層次：海平面利益相關(guān)者：?jiǎn)T工前置條件：?jiǎn)T工提交申請(qǐng)單最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單提交狀態(tài)觸發(fā)器：?jiǎn)T工點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單主要成功情節(jié)：1.員工點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單2.系統(tǒng)返回申請(qǐng)單提交結(jié)果擴(kuò)展：1.a事務(wù)被中斷1.a.1事務(wù)回滾，員工重新提交申請(qǐng)單2.a系統(tǒng)沒有顯示結(jié)果2.a.1系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至申請(qǐng)記錄界面2.a.2員工前往申請(qǐng)記錄界面查看（5）查看申請(qǐng)單 查看申請(qǐng)單用例規(guī)約如表3-5所示。表3-5查看申請(qǐng)單用例規(guī)約用例名稱：查看申請(qǐng)單主參與者：管理員、員工層次：海平面利益相關(guān)者：管理員、員工前置條件：?jiǎn)T工成功提交申請(qǐng)單最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單詳情觸發(fā)器：管理員或員工點(diǎn)擊查看申請(qǐng)單主要成功情節(jié)：1.員工已成功提交申請(qǐng)單2.管理員在系統(tǒng)后臺(tái)“申請(qǐng)管理”或員工在“我的申請(qǐng)”中點(diǎn)擊查看申請(qǐng)單3.系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單詳情擴(kuò)展：2.a事務(wù)被中斷2.a.1事務(wù)回滾，管理員或員工重新點(diǎn)擊查看2.b點(diǎn)擊無響應(yīng)2.b.1管理員或員工刷新頁面3.a系統(tǒng)沒有顯示申請(qǐng)單詳情3.a.1管理員或員工刷新頁面3.a.2事務(wù)回滾，管理員或員工重新點(diǎn)擊查看（6）查看申請(qǐng)記錄 查看申請(qǐng)記錄用例規(guī)約如表3-6所示。表3-6查看申請(qǐng)記錄用例規(guī)約用例名稱：查看申請(qǐng)記錄主參與者：管理員、員工層次：海平面利益相關(guān)者：管理員、員工前置條件：系統(tǒng)記錄所有成功提交的申請(qǐng)單最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)正確顯示申請(qǐng)單詳情觸發(fā)器：管理員或員工點(diǎn)擊查看申請(qǐng)記錄主要成功情節(jié)：1.管理員點(diǎn)擊查看所有申請(qǐng)記錄，或在后臺(tái)搜索查看員工申請(qǐng)記錄；員工在“我的申請(qǐng)”里點(diǎn)擊申請(qǐng)記錄進(jìn)行查看2.系統(tǒng)返回符合條件的申請(qǐng)記錄擴(kuò)展：1.a事務(wù)被中斷1.a.1事務(wù)回滾，管理員或員工重新查看1.b點(diǎn)擊無響應(yīng)1.b.1管理員或員工刷新頁面1.b.2事務(wù)回滾，管理員或員工重新登錄系統(tǒng)2.a系統(tǒng)找不到符合條件的結(jié)果2.a.1系統(tǒng)提示“沒有符合條件的記錄！”（7）修改申請(qǐng)單狀態(tài) 修改申請(qǐng)單狀態(tài)用例規(guī)約如表3-7所示。表3-7查看申請(qǐng)單狀態(tài)用例規(guī)約用例名稱：修改申請(qǐng)單狀態(tài)主參與者：管理員層次：海平面利益相關(guān)者：管理員前置條件：管理員交付辦公用品或員工取消申請(qǐng)最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單修改后的狀態(tài)觸發(fā)器：管理員點(diǎn)擊修改申請(qǐng)單狀態(tài)主要成功情節(jié)：1.管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)2.管理員需按單交付辦公用品或員工取消申請(qǐng)3.管理員找到對(duì)應(yīng)申請(qǐng)單，修改申請(qǐng)單狀態(tài)為“已完成”或“已取消”4.系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單被修改后的狀態(tài)，員工和管理員均能查看得到擴(kuò)展：1.a管理員登錄不成功1.a.1系統(tǒng)提示“用戶名或密碼輸入有誤！”3.a事務(wù)被中斷3.a.1事務(wù)回滾，管理員重新修改申請(qǐng)單狀態(tài)4.a系統(tǒng)沒有顯示申請(qǐng)單被修改后的結(jié)果4.a.1管理員或員工刷新頁面（8）定義用品 定義用品用例規(guī)約如表3-8所示。表3-8定義用品用例規(guī)約用例名稱：定義用品主參與者：管理員層次：海平面利益相關(guān)者：管理員前置條件：管理員訪問系統(tǒng)后臺(tái)最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：系統(tǒng)成功顯示新定義的辦公用品觸發(fā)器：管理員點(diǎn)擊“添加用品”進(jìn)入用品定義界面主要成功情節(jié)：1.管理員在左側(cè)導(dǎo)航條點(diǎn)擊“添加用品”2.管理員填寫相關(guān)辦公用品信息3.管理員確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕4.系統(tǒng)返回提交狀態(tài)擴(kuò)展：1.a點(diǎn)擊無響應(yīng)1.a.1事務(wù)回滾，管理員刷新頁面2.a事務(wù)被中斷2.a.1事務(wù)回滾，管理員重新填寫用品信息3.a點(diǎn)擊無反應(yīng)3.a.1事務(wù)回滾，管理員重新提交3.a.2事務(wù)回滾，管理員重新填寫用品信息4.a系統(tǒng)沒有反饋提交狀態(tài)4.a.1管理員前往“用品列表”查看（9）修改用品 修改用品用例規(guī)約如表3-9所示。表3-9修改用品用例規(guī)約用例名稱：修改用品主參與者：管理員層次：海平面利益相關(guān)者：管理員前置條件：管理員點(diǎn)擊查看用品列表最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)成功保證：管理員成功修改用品信息觸發(fā)器：管理員點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入用品信息修改界面主要成功情節(jié)：1.管理員在左側(cè)導(dǎo)航條點(diǎn)擊“用品列表”2.管理員找到需要修改的用品，點(diǎn)擊“編輯”按鈕3.管理員根據(jù)需求修改用品信息4.管理員點(diǎn)擊“提交”按鈕5.系統(tǒng)返回修改結(jié)果擴(kuò)展：1.a點(diǎn)擊無響應(yīng)1.a.1事務(wù)回滾，管理員刷新頁面2.a事務(wù)被中斷2.a.1事務(wù)回滾，管理員重新查找該用品3.a事務(wù)被中斷3.a.1事務(wù)回滾，管理員重新修改用品信息4.a點(diǎn)擊無反應(yīng)4.a.1事務(wù)回滾，管理員重新提交修改信息4.a.2事務(wù)回滾，管理員退出界面后重新進(jìn)入5.a系統(tǒng)沒有反饋修改結(jié)果5.a.1管理員前往“用品列表”查看3.2概念數(shù)據(jù)建模和對(duì)象關(guān)系建模（1）員工與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系 員工與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-2所示。圖3-2員工與申請(qǐng)單對(duì)象關(guān)系類圖員工和申請(qǐng)單是一對(duì)多關(guān)系，一個(gè)員工可以提交多次申請(qǐng)產(chǎn)生多張申請(qǐng)單，但一張申請(qǐng)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)員工。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：?jiǎn)T工（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）申請(qǐng)單（單號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，員工工號(hào)）（2）管理員與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系管理員與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-3所示。圖3-3管理員與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖管理員和申請(qǐng)單是多對(duì)多關(guān)系，一個(gè)管理員可以維護(hù)多張申請(qǐng)單，一張申請(qǐng)單也可以被多個(gè)管理員維護(hù)。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：管理員（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）申請(qǐng)單（單號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，管理員工號(hào)）（3）辦公用品與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系 辦公用品與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-4所示。圖3-4辦公用品與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖辦公用品和申請(qǐng)單是多對(duì)多關(guān)系，一種辦公用品可以存在于多張申請(qǐng)單，一張申請(qǐng)單也可以有多種辦公用品。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：辦公用品（用品編號(hào)，用品名稱，所屬類別，庫存數(shù)量）申請(qǐng)單（單號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，用品編號(hào)）行項(xiàng)目（申請(qǐng)數(shù)量，申請(qǐng)總數(shù)）（4）管理員與辦公用品的對(duì)象關(guān)系 管理員與辦公用品的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-5所示。圖3-5管理員與辦公用品的對(duì)象關(guān)系類圖 管理員與辦公用品是多對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)管理員可以修改多種辦公用品的信息，一種辦公用品也可以被多個(gè)管理員進(jìn)行維護(hù)。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：管理員（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）辦公用品（用品編號(hào)，用品名稱，所屬類別，庫存數(shù)量，管理員工號(hào)）（5）系統(tǒng)完整對(duì)象關(guān)系 系統(tǒng)完整的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-6所示。圖3-6系統(tǒng)對(duì)象關(guān)系類圖系統(tǒng)完整的對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：管理員（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）員工（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）辦公用品（用品編號(hào)，用品名稱，所屬類別，庫存數(shù)量）行項(xiàng)目（申請(qǐng)數(shù)量，申請(qǐng)總數(shù)）申請(qǐng)單（單號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，員工工號(hào)，用品編號(hào)，管理員工號(hào)）其中，形同“工號(hào)”為主鍵，形同“員工工號(hào)”為外鍵，其余為普通屬性。

3.3動(dòng)態(tài)建模3.3.1順序圖（1）員工/管理員登錄順序圖，如圖3-7所示。圖3-7員工/管理員登錄順序圖 管理員和員工要登錄系統(tǒng)，輸入的賬號(hào)和密碼需驗(yàn)證是否與數(shù)據(jù)庫中已存的信息吻合。吻合方可登錄并使用系統(tǒng)。（2）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)順序圖，如圖3-8所示。圖3-8辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)順序圖員工端請(qǐng)求創(chuàng)建申請(qǐng)單，系統(tǒng)應(yīng)先驗(yàn)證員工的登錄信息，無誤后創(chuàng)建申請(qǐng)單并獲取員工信息。員工端請(qǐng)求寫入申請(qǐng)用品信息，系統(tǒng)計(jì)算行項(xiàng)目數(shù)量并寫入申請(qǐng)單，最后將申請(qǐng)單信息返回至員工端。（3）領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚眄樞驁D，如圖3-9所示。圖3-9領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚眄樞驁D管理員端請(qǐng)求查看申請(qǐng)單信息，系統(tǒng)獲取管理員信息后展示申請(qǐng)單詳情。管理員端請(qǐng)求修改申請(qǐng)單信息，系統(tǒng)檢測(cè)是否有更新，無誤后更新申請(qǐng)單信息，并將更新后的狀態(tài)結(jié)果返回至管理員端。（4）辦公用品管理順序圖，如圖3-10所示。圖3-10辦公用品管理順序圖管理員端請(qǐng)求維護(hù)辦公用品信息，系統(tǒng)獲取管理員信息后，允許管理員寫入辦公用品信息。系統(tǒng)過檢測(cè)信息是否合格，無誤后更新辦公用品信息，并將更新后的信息返回至管理員端。（5）辦公用品新增順序圖，如圖3-11所示。圖3-11辦公用品新增順序圖管理員端請(qǐng)求新增辦公用品，系統(tǒng)獲取管理員信息。管理員填寫新增辦公用品信息，系統(tǒng)檢測(cè)合格后，將辦公用品信息寫入數(shù)據(jù)庫，并將新增的用品信息返回顯示至管理員端。3.3.2通信圖（1）員工/管理員登錄通信圖，如圖3-12所示。圖3-12員工/管理員登錄通信圖（2）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)通信圖，如圖3-13所示。圖3-13辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)通信圖（3）領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚硗ㄐ艌D，如圖3-14所示。圖3-14領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚硗ㄐ艌D（4）辦公用品管理通信圖，如圖3-15所示。圖3-15辦公用品管理通信圖（5）辦公用品新增通信圖，如圖3-16所示。圖3-16辦公用品新增通信圖3.3.3系統(tǒng)分析類圖系統(tǒng)分析類圖，如圖3-17所示。圖3-17系統(tǒng)分析類圖3.3.4活動(dòng)圖申請(qǐng)管理活動(dòng)圖，如圖3-18所示。圖3-18申請(qǐng)管理活動(dòng)圖3.3.5狀態(tài)圖appOrder申請(qǐng)單狀態(tài)圖，如圖3-19所示。圖3-19appOrder申請(qǐng)單狀態(tài)圖

第4章系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1總體設(shè)計(jì)辦公用品管理系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)圖，如圖4-1所示。圖4-1總體設(shè)計(jì)功能圖4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析，得出實(shí)體與實(shí)體間的關(guān)系，形成數(shù)據(jù)庫中表與表之間的聯(lián)系。員工信息表staff如表4-1所示。表4-1員工信息表staff字段名字段描述數(shù)據(jù)類型備注sta_id工號(hào)char每個(gè)用戶唯一標(biāo)識(shí)sta_name姓名varcharsta_password密碼varcharsta_department部門varcharsta_number聯(lián)系方式int管理員信息表admin如表4-2所示。表4-2管理員信息表admin字段名字段描述數(shù)據(jù)類型備注ad_id工號(hào)char每個(gè)用戶唯一標(biāo)識(shí)ad_name姓名varcharad_password密碼varcharad_department部門varcharad_number聯(lián)系方式int辦公用品信息表goods如表4-3所示。表4-3辦公用品信息表goods字段名字段描述數(shù)據(jù)類型備注goods_id編號(hào)varchar每種用品唯一標(biāo)識(shí)goods_name名稱varchargoods_category所屬類別varchargoods_amount庫存數(shù)量Int申請(qǐng)單信息表appOrder如表4-4所示。表4-4申請(qǐng)單信息表appOrder字段名字段描述數(shù)據(jù)類型備注ord_id單號(hào)char每張申請(qǐng)單唯一標(biāo)識(shí)ord_time下單時(shí)間datatimeord_state狀態(tài)varcharsta_id申請(qǐng)人工號(hào)char外鍵，對(duì)應(yīng)一個(gè)員工sta_name申請(qǐng)人姓名varcharsta_department申請(qǐng)人部門varcharsta_number申請(qǐng)人聯(lián)系方式intgoods_id用品編號(hào)char外鍵，對(duì)應(yīng)一種辦公用品goods_name用品名稱varcharquantity申請(qǐng)數(shù)量inttotalAmout申請(qǐng)總數(shù)intad_id操作人工號(hào)char外鍵，對(duì)應(yīng)一個(gè)管理員4.3UI設(shè)計(jì)遵循極簡(jiǎn)原則和用戶友好原則，系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔明了，好上手、易操作。圖4-2員工登錄界面圖4-3員工端用品展示界面圖4-4員工端填寫申請(qǐng)界面圖4-5員工端申請(qǐng)記錄界面圖4-6管理員登錄界面圖4-7管理員端添加用品信息界面圖4-8管理員端用品展示界面圖4-9管理員端編輯用品信息界面圖4-10管理員端申請(qǐng)管理界面第5章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)5.1登錄員工端和管理員端登錄功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼，分別如圖5-1、圖5-2所示。圖5-1員工端登錄功能的關(guān)鍵代碼圖5-2管理員端登錄功能的關(guān)鍵代碼5.2申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品員工填寫并提交申請(qǐng)單完成辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)，關(guān)鍵代碼如圖5-3所示。圖5-3申請(qǐng)單提交功能的關(guān)鍵代碼5.3員工端查看申請(qǐng)記錄系統(tǒng)向員工展示申請(qǐng)記錄，關(guān)鍵代碼如圖5-4所示。圖5-4申請(qǐng)記錄顯示功能的關(guān)鍵代碼5.4申請(qǐng)單處理管理員首先應(yīng)能查看所有申請(qǐng)記錄，關(guān)鍵代碼如圖5-5所示。圖5-5申請(qǐng)記錄展示的關(guān)鍵代碼管理員對(duì)申請(qǐng)單的處理應(yīng)包括刪除申請(qǐng)單、修改申請(qǐng)單狀態(tài)，關(guān)鍵代碼如圖5-6、圖5-7所示。圖5-6申請(qǐng)單刪除功能的關(guān)鍵代碼圖5-7修改訂單狀態(tài)功能的關(guān)鍵代碼5.5查詢某一員工所有申請(qǐng)記錄管理員根據(jù)員工工號(hào)可以查詢到該員工的所有申請(qǐng)記錄，關(guān)鍵代碼如圖5-8所示。圖5-8查詢某員工所有申請(qǐng)記錄功能的關(guān)鍵代碼5.6新增辦公用品管理員需填寫辦公用品的分類、名稱、數(shù)量和上傳圖片完成用品的新增，關(guān)鍵代碼如圖5-9、圖5-10、圖5-11所示。圖5-9圖片上傳功能的關(guān)鍵代碼圖5-10用品模型圖5-11新增用品實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼5.7編輯用品信息用品出入庫時(shí)信息發(fā)生變化，此時(shí)管理員可查看所有用品并編輯用品信息。關(guān)鍵代碼如圖5-12、圖5-13、圖5-14所示。圖5-12顯示所有用品信息圖5-13編輯用品信息的關(guān)鍵代碼圖5-14刪除用品的關(guān)鍵代碼

第6章系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試主要為測(cè)試系統(tǒng)功能是否有按預(yù)期需求實(shí)現(xiàn)，確保建立完整的系統(tǒng)，完善測(cè)試過程中出現(xiàn)的問題或漏洞。對(duì)比需求分析中羅列的功能和實(shí)際實(shí)現(xiàn)的功能，系統(tǒng)最后測(cè)試結(jié)果如表6-1所示。表6-1系統(tǒng)測(cè)試表角色對(duì)應(yīng)任務(wù)測(cè)試內(nèi)容測(cè)試結(jié)果員工查看和選擇辦公用品①用品正確顯示②導(dǎo)航條按鈕正確跳轉(zhuǎn)通過申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品①驗(yàn)證用戶登錄②申請(qǐng)單能提交③申請(qǐng)單能對(duì)應(yīng)生成通過獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋①驗(yàn)證申請(qǐng)單提交能否觸發(fā)狀態(tài)反饋②驗(yàn)證能否正確彈出狀態(tài)反饋通過管理員查看申請(qǐng)記錄①申請(qǐng)記錄正確顯示②申請(qǐng)記錄同步寫入數(shù)據(jù)庫通過查看申請(qǐng)單①驗(yàn)證用戶登錄②申請(qǐng)單詳情正確顯示③所有申請(qǐng)記錄正確顯示④工號(hào)查詢搜索結(jié)果準(zhǔn)確通過修改申請(qǐng)單狀態(tài)①驗(yàn)證修改通道是否暢通②驗(yàn)證修改操作是否成功通過查看和更新辦公用品信息①正確顯示辦公用品信息②驗(yàn)證更新辦公品信息是否可操作③驗(yàn)證更新操作是否成功通過總結(jié)選題辦公用品管理信息系統(tǒng)的靈感來源于我實(shí)習(xí)期間，所在的實(shí)習(xí)公司。實(shí)習(xí)公司具備較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，包括考勤管理系統(tǒng)、請(qǐng)假管理系統(tǒng)、印章借用系統(tǒng)等。當(dāng)公