新編計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程-第3章-文字處理軟件文本-2016

第1頁第3章文字處理軟件Word2016本章概述本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容第2頁本章概述本章主要介紹創(chuàng)建并編輯文檔、美化文檔外觀、長文檔的編輯與管理，以及郵件合并技術(shù)等方法。通過本章學(xué)習(xí)，希望大家在理解、動手的基礎(chǔ)上，學(xué)會word2016中關(guān)于文檔排版的基本操作方法，可以對日常的Word文檔進(jìn)行編輯排版，可以綜合運(yùn)用各種操作，設(shè)計(jì)出圖文并茂的文檔。第3頁本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Word2016字處理軟件的界面布局和功能熟練掌握Word2016文檔的基本操作和編輯方法掌握圖文混排的基本方法能靈活運(yùn)用所學(xué)排版知識和技巧制作出圖文并茂的文檔第4頁主要內(nèi)容3.1概述

3.2Word文檔的基本操作3.3表格操作3.4圖文混排3.5綜合應(yīng)用一3.6綜合應(yīng)用二3.7本章小結(jié)第5頁3.1概述Office2016是微軟的一個(gè)龐大的辦公軟件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等組件和服務(wù)。Office2016ForMac于2015年3月18日發(fā)布，Office2016ForOffice365訂閱升級版于2015年8月30日發(fā)布，Office2016ForWindows零售版、ForiOS版均于2015年9月22日正式發(fā)布。第6頁文字處理軟件word2016MicrosoftWord是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由RichardBrodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分。主要包含了Word文檔的基本編輯與處理；Excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯、公式與函數(shù)的使用技巧、數(shù)據(jù)的處理與分析；PPT的基礎(chǔ)操作和母版的設(shè)計(jì)、動畫設(shè)計(jì)與幻燈片放映等內(nèi)容。第7頁主要內(nèi)容3.1概述3.2Word文檔的基本操作3.3表格操作3.4圖文混排3.5綜合應(yīng)用一3.6綜合應(yīng)用二3.7本章小結(jié)第8頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

Word2016的啟動方法一：單擊“開始”按鈕，單擊“MicrosoftOffice”中的Word圖標(biāo)，即可以啟動Word2016。方法二：如果桌面上有Word的快捷方式圖標(biāo)，直接雙擊啟動Word2016。界面布局標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、菜單（選項(xiàng)卡）、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條第9頁Word2016的界面布局3.2Microsoftword文檔的基本操作（1）標(biāo)題欄窗口的第一行，稱為標(biāo)題欄。標(biāo)題欄的作用：顯示文檔的名稱。建立Word文檔的默認(rèn)名稱是文檔1、文檔2、文檔3等。標(biāo)題欄的左上角是快速訪問工具欄，可以快速實(shí)現(xiàn)保存、撤銷、恢復(fù)、新建文檔等功能，可以通過下拉菜單向快速訪問工具欄中添加新的功能按鈕。第10頁3.2Microsoftword文檔的基本操作（1）標(biāo)題欄標(biāo)題欄最右邊有四個(gè)按鈕，分別是：功能區(qū)顯示選項(xiàng)、最小化、最大化、關(guān)閉按鈕。單擊“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”，來設(shè)置選項(xiàng)卡和功能區(qū)的顯示與隱藏；單擊最小化按鈕，窗口會變成圖標(biāo)放在任務(wù)欄中，依然在后臺繼續(xù)運(yùn)行；“最大化”按鈕，有兩種狀態(tài)：最大化和向下還原，兩者交替使用；最后是關(guān)閉按鈕。第11頁3.2Microsoftword文檔的基本操作（2）選項(xiàng)卡及對應(yīng)的功能區(qū)第二行是各個(gè)選項(xiàng)卡，又稱為“菜單”，單擊每一個(gè)選項(xiàng)卡，功能區(qū)會對應(yīng)出現(xiàn)不同的操作模塊。單擊“開始”選項(xiàng)卡，功能區(qū)對應(yīng)的有剪貼板、字體、段落、樣式、編輯模塊。Word2016中一般默認(rèn)的有11個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“文件”、“開始”、“插入”、“設(shè)計(jì)”、“布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”、“幫助”、“特色功能”，最后還有一個(gè)“操作說明搜索”。第12頁第13頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

Word2016基本操作文檔的基本操作主要包括文檔的輸入和排版，基本的排版主要有：字體、段落、頁面布局的設(shè)置；文本的選擇、刪除、修改和保存；以及對文本的查找與替換。（1）頁面設(shè)置單擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“頁面設(shè)置”工具組，打開“頁面設(shè)置”對話框。（2）選擇文本方法（三種）雙擊，選中光標(biāo)所在的一個(gè)詞；三擊，選中光標(biāo)所在的段落。將鼠標(biāo)放在左側(cè)，鼠標(biāo)變成向右的箭頭，單擊，選中一行；雙擊，選中一段。結(jié)合Ctrl鍵和Shift鍵來選中對象。不連續(xù)的對象，通過按住Ctrl，鼠標(biāo)單擊選中對象；連續(xù)的對象，單擊開始對象，按住Shift鍵，鼠標(biāo)選中結(jié)束的對象即可。第14頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

（3）查找與替換操作單擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“編輯”工具組中的“替換”命令，打開“查找與替換”對話框。注意：“查找”快捷鍵：CTRL+F格式與特殊格式查找第15頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

（4）字體、段落格式的設(shè)置開始--字體包含字體、字形、字號、下劃線、著重號、文字效果開始--段落包含對齊方式、大綱級別、縮進(jìn)（兩個(gè)特殊縮進(jìn)方式）、段間距、行距。第16頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

（5）插入對象圖片、形狀、smartart、圖表表格文本框頁眉、頁腳、頁碼藝術(shù)字符號、公式批注第17頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

（6）插入對象圖片、形狀、smartart、圖表表格文本框頁眉、頁腳、頁碼藝術(shù)字符號、公式批注第18頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

（7）保存文檔自動保存“文件”→“Word選項(xiàng)”→“保存”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動保存時(shí)間間隔為10分鐘。加密保存“文件”→“信息”→“保護(hù)文檔”→“用密碼進(jìn)行加密”，在出現(xiàn)“加密文檔”對話框設(shè)置。“文件”—“另存為”—“工具”按鈕—常規(guī)選項(xiàng)，設(shè)置“打開文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”—“確定”。第19頁3.2Microsoftword文檔的基本操作

第20頁主要內(nèi)容3.1概述3.2Word文檔的基本操作3.3表格操作

3.4圖文混排3.5綜合應(yīng)用一3.6綜合應(yīng)用二3.7本章小結(jié)第21頁3.3表格操作主要操作：●創(chuàng)建表格的方法?！癖砀竦恼{(diào)整：插入行，插入列，插入單元格，刪除行，刪除列，刪除單元格，表格行高與列寬的調(diào)整，合并、拆分單元格，平均分布各行、各列?！癖砀裰械挠?jì)算與排序?！癖砀竦拿阑罕砀褡址袷交?，表格邊框與底紋的設(shè)置。第22頁3.3表格操作繪制表格1、創(chuàng)建表格單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”按鈕，出現(xiàn)“插入表格”快捷菜單，創(chuàng)建表格有以下方法：（1）在“插入表格”快捷菜單，拖動鼠標(biāo)；（2）在“插入表格”快捷菜單中，單擊“插入表格”；（3）在“插入表格”快捷菜單中，單擊“繪制表格”；（4）Word中也可以直接插入excel表格：在“插入表格”快捷菜單中，單擊“Excel電子表格”；（5）快速建立Word中自帶的表格樣式：在“插入表格”快捷菜單中，單擊“快速表格”。第23頁3.3表格操作繪制表格1、創(chuàng)建表格單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”按鈕，出現(xiàn)“插入表格”快捷菜單，創(chuàng)建表格有以下方法：（1）在“插入表格”快捷菜單，拖動鼠標(biāo)；（2）在“插入表格”快捷菜單中，單擊“插入表格”；（3）在“插入表格”快捷菜單中，單擊“繪制表格”；（4）Word中也可以直接插入excel表格：在“插入表格”快捷菜單中，單擊“Excel電子表格”；（5）快速建立Word中自帶的表格樣式：在“插入表格”快捷菜單中，單擊“快速表格”。第24頁3.3表格操作繪制表格創(chuàng)建表格之后，出現(xiàn)先選項(xiàng)卡：“設(shè)計(jì)”“布局”?！霸O(shè)計(jì)”：對表格的樣式進(jìn)行設(shè)置，如樣式，底紋，邊框；“布局”：是對表格屬性、行和列、拆分合并，對齊方式等進(jìn)行設(shè)置。第25頁3.3表格操作修飾表格（設(shè)計(jì)與布局）1.表格的修飾指對單元格的底色及線條等進(jìn)行設(shè)置。2.邊框線條的設(shè)定選擇需要加邊框的單元格區(qū)域，單擊“設(shè)計(jì)”中的“邊框”，可以選擇邊框線的粗細(xì)，筆的顏色。按下“邊框”旁邊的三角型符號，可以選擇需要修飾的邊框線條。3.底色的設(shè)定選擇需要加邊框的單元格區(qū)域，單擊“設(shè)計(jì)”中的“底紋”按鈕，可以選擇“底紋”顏色。通過教材中操作例子講解。第26頁主要內(nèi)容3.1概述3.2Word文檔的基本操作3.3表格操作3.4圖文混排3.5綜合應(yīng)用一3.6綜合應(yīng)用二3.7本章小結(jié)第27頁3.4圖文混排圖文混排是指將文字與圖片混合排列，文字可在圖片的四周、嵌入圖片下面、浮于圖片上方等，是Word的主要功能之一。在排版過程中，我們可以用Word提供的繪圖工具來繪制圖形，也可在文檔中插入圖片、形狀、SmartArt圖形（比如程序流程圖）、圖表等對象。讓我們的排版設(shè)計(jì)更加圖文并茂。第28頁3.4圖文混排主要操作●將圖片、文本框、自選圖形插入到文檔中?！駥⑺囆g(shù)字插入到文檔中?！駥?shí)現(xiàn)圖片的縮放、剪裁、移動、位置等功能?！駡D文混排的技巧。第29頁3.4圖文混排文檔中插入對象1、圖片“插入”選項(xiàng)卡--“插圖”工具組，單擊“圖片”命令，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。注意：設(shè)置圖片位置、環(huán)繞文字、對齊方式等。第30頁3.4圖文混排文檔中插入對象2、形狀“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“形狀”命令下面的三角型符號，會出現(xiàn)很多形狀圖，選擇其中的形狀圖，在繪圖區(qū)域，拖動鼠標(biāo)就可以畫出所選的形狀圖了。同時(shí)，我們也可以通過形狀的組合，設(shè)計(jì)出新的形狀圖。第31頁3.4圖文混排文檔中插入對象2、形狀“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“形狀”命令下面的三角型符號，會出現(xiàn)很多形狀圖，選擇其中的形狀圖，在繪圖區(qū)域，拖動鼠標(biāo)就可以畫出所選的形狀圖了。同時(shí)，我們也可以通過形狀的組合，設(shè)計(jì)出新的形狀圖。第32頁3.4圖文混排文檔中插入對象2、形狀“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“形狀”命令下面的三角型符號，會出現(xiàn)很多形狀圖，選擇其中的形狀圖，在繪圖區(qū)域，拖動鼠標(biāo)就可以畫出所選的形狀圖了。同時(shí)，我們也可以通過形狀的組合，設(shè)計(jì)出新的形狀圖。注意：形狀樣式、排列、大小的調(diào)整。第33頁3.4圖文混排文檔中插入對象3、SmartArt圖單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“SmartArt”命令，出現(xiàn)“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇所需要的圖，按下“確定”按鈕即可。第34頁3.4圖文混排文檔中插入對象3、SmartArt圖單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“SmartArt”命令，出現(xiàn)“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇所需要的圖，按下“確定”按鈕即可。第35頁3.4圖文混排文檔中插入對象3、SmartArt圖單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“SmartArt”命令，出現(xiàn)“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇所需要的圖，按下“確定”按鈕即可。注意：圖大小的調(diào)整及文字處理。第36頁3.4圖文混排文檔中插入對象4、圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”工具組，單擊“圖表”命令，出現(xiàn)“插入圖表”對話框，選擇所需要的圖標(biāo)，如簇狀柱形圖，單擊“確定”按鈕。第37頁主要內(nèi)容3.1概述3.2Word文檔的基本操作3.3表格操作3.4圖文混排3.5綜合應(yīng)用一3.6綜合應(yīng)用二3.7本章小結(jié)第38頁3.5綜合應(yīng)用一—畢業(yè)論文主要知識點(diǎn)：●文本的基本編輯操作?！衲夸浀纳?；頁眉、頁碼的設(shè)置?！駡D文混排及頁面的排版。●題注、腳注的使用。第39頁畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的裝訂第一部分：封面（無頁碼）第二部分：中文摘要、英文摘要（不計(jì)頁碼）第三部分：目錄