西南大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定模版

第頁共頁西南大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定模版第一章總則第一條為加強西南大學(xué)本科生學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理的各項制度和程序，確保學(xué)生的權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱學(xué)籍管理，是指按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對本科生的學(xué)籍進行全面管理和監(jiān)督，加強與學(xué)生的溝通與聯(lián)系，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進學(xué)生全面發(fā)展。第三條本規(guī)定適用于西南大學(xué)所有在校本科生。第四條學(xué)籍管理的目標是培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，實現(xiàn)學(xué)生的個性化培養(yǎng)和全面發(fā)展。第五條學(xué)籍管理應(yīng)遵循科學(xué)、公正、公平、公開的原則，保障學(xué)生權(quán)益，促進學(xué)校和學(xué)生共同發(fā)展。第二章學(xué)籍管理程序第六條學(xué)籍管理程序分為學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動、學(xué)籍變更、學(xué)籍停用、學(xué)籍復(fù)查和學(xué)籍注銷等環(huán)節(jié)。第七條學(xué)籍注冊是指考生報到后，按規(guī)定辦理學(xué)籍登記手續(xù)的過程。1.新生入學(xué)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校學(xué)籍管理部門辦理入學(xué)登記手續(xù)，提供本人的身份證明材料和報到所需證件。2.學(xué)籍管理部門對新生的報到資料進行審核，并登記入學(xué)檔案。3.審核通過后，學(xué)生將獲得學(xué)籍并成為正式的西南大學(xué)本科生。第八條學(xué)籍異動是指學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)，由于特殊原因產(chǎn)生的學(xué)籍狀態(tài)變更。1.學(xué)生因休學(xué)、請假、轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)等原因，需辦理學(xué)籍異動手續(xù)。2.學(xué)生在異動前應(yīng)提前向?qū)W籍管理部門提交申請，并提供真實有效的證明材料。3.學(xué)籍管理部門審核通過后，辦理相應(yīng)的學(xué)籍異動手續(xù)，更新學(xué)生的學(xué)籍信息。第九條學(xué)籍變更是指學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)，由于個人原因或?qū)W校管理需要，學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生變化。1.學(xué)生因年級晉升、獎勵懲罰、學(xué)籍調(diào)整等原因，需辦理學(xué)籍變更手續(xù)。2.學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序，向?qū)W籍管理部門遞交申請，并提供相應(yīng)的證明材料。3.學(xué)籍管理部門審核通過后，辦理相應(yīng)的學(xué)籍變更手續(xù)，并更新學(xué)生的學(xué)籍信息。第十條學(xué)籍停用是指學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)，因違反學(xué)校規(guī)定或其他原因，暫時失去學(xué)籍資格。1.學(xué)生在發(fā)生違反學(xué)校規(guī)定的行為后，學(xué)校有權(quán)暫停學(xué)生的學(xué)籍，停止其享受學(xué)籍相關(guān)權(quán)益。2.學(xué)籍管理部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生進行調(diào)查核實，并聽取學(xué)生的申辯意見。3.學(xué)校依據(jù)調(diào)查結(jié)果，做出學(xué)籍停用的決定，并通知學(xué)生本人。4.學(xué)生在學(xué)籍停用期間，無法享受學(xué)籍相關(guān)權(quán)益，同時應(yīng)按規(guī)定進行學(xué)籍復(fù)查。第十一條學(xué)籍復(fù)查是指學(xué)生針對學(xué)籍停用決定不服，要求進行復(fù)查的程序。1.學(xué)生可以對學(xué)籍停用決定不服，向?qū)W籍管理部門提出復(fù)查申請。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)對學(xué)生提出的復(fù)查申請進行審核，并組織相關(guān)的復(fù)查工作。3.學(xué)籍復(fù)查的結(jié)果，經(jīng)學(xué)籍管理部門審議，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定，并及時通知學(xué)生。第十二條學(xué)籍注銷是指學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)，由于個人原因或?qū)W校管理需要，取消學(xué)生的學(xué)籍資格。1.學(xué)生因畢業(yè)、退學(xué)、學(xué)籍不合格等原因，需辦理學(xué)籍注銷手續(xù)。2.學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間，向?qū)W籍管理部門遞交申請，并提供相應(yīng)的證明材料。3.學(xué)籍管理部門審核通過后，辦理相應(yīng)的學(xué)籍注銷手續(xù)，并注銷學(xué)生的學(xué)籍信息。第三章學(xué)籍管理制度第十三條學(xué)生的學(xué)籍信息應(yīng)真實、準確、完整，包括個人基本信息、學(xué)業(yè)信息、獎勵信息、處分信息等。第十四條學(xué)籍管理部門負責學(xué)生學(xué)籍的收集、整理、管理和維護。1.學(xué)籍管理部門應(yīng)對學(xué)生提供的學(xué)籍材料進行審核核實，確保學(xué)籍信息的真實性和準確性。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)及時更新學(xué)生的學(xué)籍信息，并在規(guī)定的時間內(nèi)向?qū)W生公布。3.學(xué)籍管理部門應(yīng)妥善保管學(xué)生的學(xué)籍檔案，并定期進行備份。第十五條學(xué)籍管理部門應(yīng)定期向?qū)W生和家長公示學(xué)籍信息，并接受學(xué)生和家長的咨詢和建議。第十六條學(xué)籍管理部門應(yīng)組織學(xué)生的學(xué)籍考核和評定工作，對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績進行監(jiān)督和管理。1.學(xué)籍管理部門應(yīng)按規(guī)定的考核辦法組織學(xué)生的學(xué)籍考試，確保學(xué)生的學(xué)業(yè)水平得到正確評估。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)及時公布學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和學(xué)籍排名，供學(xué)生和家長查閱。第十七條學(xué)籍管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍信息和學(xué)業(yè)成績，對學(xué)生進行綜合評價。1.學(xué)籍管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的評價標準和評價方法，公正、公平地對學(xué)生進行綜合評價。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)及時向?qū)W生和家長反饋學(xué)生的綜合評價結(jié)果，并提供相關(guān)的輔導(dǎo)和指導(dǎo)。第十八條學(xué)籍管理部門應(yīng)定期向?qū)W生和家長提供學(xué)籍相關(guān)政策和規(guī)定的宣傳教育。1.學(xué)籍管理部門應(yīng)組織學(xué)生和家長參加學(xué)籍宣傳教育活動，提高學(xué)生和家長對學(xué)籍管理的認識和理解。2.學(xué)籍管理部門應(yīng)組織學(xué)生學(xué)籍管理知識的培訓(xùn)和講座，提高學(xué)生的學(xué)籍管理水平。第四章學(xué)籍管理監(jiān)督與評估第十九條學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機制，加強對學(xué)籍管理工作的督導(dǎo)和評估。第二十條學(xué)校教職員工和學(xué)生有權(quán)對學(xué)籍管理工作提出監(jiān)督和建議。第二十一條學(xué)校應(yīng)定期評估學(xué)籍管理工作的組織實施情