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文檔簡介

公司工程綜合部崗位職責(zé)公司工程綜合部崗位職責(zé)1(1)負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。(3)組織全公司檔案的管理工作。(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。(7)負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。(8)負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。(12)負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。(14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。(16)負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。(17)負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(18)負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。(19)指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(20)負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。(21)指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。(26)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。(31)組織做好保密工作。(32)指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。公司工程綜合部崗位職責(zé)2一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;二、負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);三、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執(zhí)行;四、負責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);五、負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);六、負責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負責(zé)起草公司文件、報告和編制資料;七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;八、負責(zé)安排公司的會議及活動;九、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作任務(wù)。綜合管理專員崗位職責(zé)一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;三、負責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監(jiān)督工作;四、負責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(日常的請假、出差等);五、負責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(包括統(tǒng)計記錄/每月盤點/日常維護和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計;六、負責(zé)公司水、電、電話費用的清算、負責(zé)對社會保險、住房公積金的統(tǒng)計、審報、辦理等工作七、負責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;八、負責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務(wù)。公司工程綜合部崗位職責(zé)31、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。2、負責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。3、負責(zé)公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。4、負責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。5、負責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負責(zé)組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。7、負責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。8、公司辦公費、招待費的控制和審批。9、公章、印件、介紹信的使用與管理。10、實施中的購銷合同的備案管理。11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。18、負責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。公司工程綜合部崗位職責(zé)4一、負責(zé)為公司管理層提供支持,并負責(zé)跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責(zé)組織和安排管理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。二、負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性三、負責(zé)制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并組織實施四、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務(wù)。根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案負責(zé)開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選。負責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)。負責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價。負責(zé)組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負責(zé)公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。公司工程綜合部崗位職責(zé)51、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,負責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。3、負責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會議決定的貫徹

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