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第六章會計憑證學(xué)習(xí)目的會計憑證的概念原始憑證的填制記賬憑證的填制一、原始憑證的概念經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時獲得或填制的會計憑證。證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。作為記賬原始根據(jù)的會計憑證。§6·1原始憑證二、原始憑證的種類按獲得來源分為自制和外來兩類。詳細(xì)種類見圖。原始憑證按來源分類外來原始憑證自制原始憑證一次憑證累計憑證匯總原始憑證一次憑證〔一〕一次憑證

只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載假設(shè)干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù);一次性填寫完成?!捕忱塾嫅{證

在一定期間內(nèi)多次記載同類業(yè)務(wù)內(nèi)容;填制手續(xù)隨經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生分次完成?!踩硡R總原始憑證〔原始憑證匯總表〕根據(jù)假設(shè)干同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。在業(yè)務(wù)發(fā)生時填制會計期末時經(jīng)匯總而成三、原始憑證的填制(或獲得)要求反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實可靠。內(nèi)容完好、工程齊全,手續(xù)完備。簡約清楚,符合規(guī)范要求。填制及時并按規(guī)定程序傳送。四.原始憑證的審核真實性的審核。完好性的審核。合法性的審核。正確性的審核。

<中華人民共和國會計法>第十四條規(guī)定:會計機構(gòu)、會計人員必需按照國家一致的會計制度的規(guī)定對原始憑證進展審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位擔(dān)任人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完好的原始憑證予以退回,并要求按照國家一致的會計制度的規(guī)定更正、補充?!?·2記賬憑證

一.記賬憑證的概念與根本內(nèi)容

〔一〕記賬憑證的概念根據(jù)原始憑證歸類整理編制的憑證;登記賬簿的直接根據(jù);會計分錄憑證?!捕秤涃~憑證的根本內(nèi)容

二.記賬憑證的種類記賬憑證★按反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同分類★按填列方式分類公用記賬憑證通用記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證分類匯總記賬憑證全部匯總記賬憑證三種匯總記賬憑證科目匯總表(一)按記賬憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分類

按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分類1.公用記賬憑證

〔1〕含義在每張憑證上只反映特定種類經(jīng)濟業(yè)務(wù)〔收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)〕的記賬憑證。特定種類業(yè)務(wù)——按經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金〔庫存現(xiàn)金等〕收付關(guān)系的分類〔2〕種類

①收款憑證[例]收到東方工廠前欠貨款100000元,存入銀行。借:銀行存款100000貸:應(yīng)收賬款—東方工廠100000②付款憑證[例]用現(xiàn)金100元購買辦公用品。借:管理費用100貸:庫存現(xiàn)金100③轉(zhuǎn)賬憑證

[例]消費車間消費產(chǎn)品領(lǐng)用A資料5000元。借:消費本錢5000貸:原資料——A資料50002.通用記賬憑證▲含義:可用以反映一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證?!袷剑号c公用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體一樣。(二)按記賬憑證能否需求匯總分類

1.非匯總記賬憑證根據(jù)原始憑證編制,只填寫某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分錄,并作為記賬根據(jù)的記賬憑證。即公用、通用記賬憑證。按是否需要匯總分類非匯總記賬憑證科目匯總表匯總記賬憑證通用記賬憑證2.匯總記賬憑證根據(jù)一定時期內(nèi)單一〔公用〕記賬憑證按一定方法匯總后重新填制的,并作為記賬根據(jù)的記賬憑證。包括分類匯總記賬憑證和科目匯總表兩類。按是否需要匯總分類非匯總記賬憑證科目匯總表匯總記賬憑證通用記賬憑證〔1〕分類匯總記賬憑證根據(jù)一定時期內(nèi)的公用記賬憑證按照三種匯總記賬憑證定期匯總編制、包含假設(shè)干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。〔2〕科目匯總表根據(jù)一定時期內(nèi)的公用記賬憑證按照一樣會計科目定期匯總編制的、包含假設(shè)干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證?!踩嘲从涃~憑證上填列的會計科目數(shù)目分類1.復(fù)式記賬憑證

▲含義:在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬根據(jù)的記賬憑證。▲種類:公用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。2.單式記賬憑證▲含義:按每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。雖然在憑證上也列示對應(yīng)科目,但只作參考不作為記賬根據(jù)。▲種類:借項記賬憑證和貸項記賬憑證。三、記賬憑證的填制方法與要求

1.填制方法〔公用記賬憑證〕

〔1〕收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制?!?〕付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。特別提示!對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取〔相互劃轉(zhuǎn)〕業(yè)務(wù),為防止反復(fù)記賬,應(yīng)一致按減少方填制付款憑證〔均付款在先〕,而不填制收款憑證?!魪你y行提取現(xiàn)金:借:現(xiàn)金1000收款貸:銀行存款1000付款◆將現(xiàn)金存入銀行:借:銀行存款1000收款貸:現(xiàn)金1000付款〔3〕轉(zhuǎn)賬憑證

◆根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制;◆根據(jù)賬簿記錄填制。VV2.填制要求

◆記錄真實◆手續(xù)完備◆內(nèi)容齊全◆書寫規(guī)范◆填制及時以上五點是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應(yīng)留意以下四點:

VV應(yīng)留意問題◆摘要簡明◆科目運用準(zhǔn)確◆附件齊全◆延續(xù)編號三種憑證,三種編號三種憑證,五種編號三、記賬憑證的審核

§6·3會計憑證的傳送與保管

一、會計憑證的傳送

1.會計憑證傳送的含義會計憑證在會計主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。2.會計憑證傳送的內(nèi)容

▼有序的傳送道路▼合理的傳送時間▼嚴(yán)

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