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文檔簡介
S公司庫存管理問題及對策分析目錄TOC\o"1-3"\h\u11037一、緒論 11947(一)研究論文的目的及意義 18771.研究論文的目的 1117812.研究論文的意義 17751(二)論文研究的方法和思路 2242761.論文研究的方法 212512.論文研究思路 218562(三)庫存管理的基本理論 4218711.庫存管理的含義 4316752.庫存管理的類型 425684二、論文研究的對象及現(xiàn)狀 54096(一)論文研究的對象 513508(二)論文研究對象的現(xiàn)狀 51682三、S公司存貨管理存在的問題 627271(一)倉庫管理問題 69593(二)貨物管理問題 710082(三)存貨的核算不準(zhǔn)確 85082(四)存貨管理機(jī)制不健全 86288(五)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善 92561四、S公司庫存管理問題的對策 923843(一)嚴(yán)格倉庫、貨物控制管理 9150541.建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)倉庫管理系統(tǒng) 10297672.建立科學(xué)的貨物管理制度 102400(二)建立以及健全內(nèi)部的控制制度 1068401.做好崗位的分工控制 10300012.增強(qiáng)庫存的采購管理 1130968(三)要注重對企業(yè)中管理人員的培養(yǎng) 1114337(四)增強(qiáng)自律觀念 1220473(五)整合庫存內(nèi)部物流資源,大力發(fā)展第三方物流 1211337五、結(jié)論 1292參考文獻(xiàn) 14一、緒論(一)研究論文的目的及意義1.研究論文的目的目前國內(nèi)各類企業(yè)特別是中小型企業(yè)在談到所謂庫存管理的時候,大多數(shù)企事業(yè)單位都會將其理解為“倉儲管理”,這實際上是一個很大的誤區(qū)。庫存管理可以從傳統(tǒng)的狹義和廣義的兩個角度來理解,狹義的觀點認(rèn)為庫存控制主要是對倉庫的物料進(jìn)行盤點、保管、收發(fā)等,但這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實物庫存控制。絕大多數(shù)中小企業(yè)在庫存管理的理解方面就是指狹意的理解,也因為如此,中小企業(yè)主們在,各公司的庫存管理制度方面也是從這個角度出發(fā)而定制的。廣義庫存控制是指為了達(dá)到公司財務(wù)運營目標(biāo)、特別是現(xiàn)金運營的目的,通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下盡可能的提高庫存管理水平,減少庫存積壓與報廢貶值的風(fēng)險。廣義的理解庫存管理不僅可以很好的控制庫存管理部門各事務(wù),更是可以通過庫存管理了解,到經(jīng)營整個公司各個環(huán)節(jié)。本篇論文旨在通過對這兩個方面意義的分析討論得出相對的優(yōu)勢劣勢,結(jié)合S公司的實際情況進(jìn)行論述,希望能讓各中小企業(yè)主們認(rèn)識到庫存管理的重要性以及正確管理方式進(jìn)而改善我國中小企業(yè)庫存管理方面的問題。2.研究論文的意義從以上意義來講,實物庫存控制,僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)的一種手段或者僅僅是整個庫存控制的一個必要環(huán)節(jié),它不能代表真正意義上的庫存管理,企業(yè)經(jīng)營者更加不能根據(jù)這個意義來管理公司庫存;廣義的庫存管理則不在僅僅是庫存商品的管理更加是庫存的控制,控制商品的進(jìn)出、收發(fā),控制商品的物理安全,控制商品的物流、批次,控制庫存商品的賬務(wù)明細(xì)以及最重要的控制庫存金額的合理水準(zhǔn)進(jìn)而將運營成本降到最低,讓現(xiàn)金流動起來,而不是積壓增加庫存成本。從組織功能的角度講,實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責(zé)任,而廣義的庫存管理應(yīng)該整個需求與供應(yīng)鏈管理部門以及整個公司的責(zé)任。(二)論文研究的方法和思路1.論文研究的方法本論文在分析并汲取前輩們所總結(jié)出的學(xué)術(shù)精華的基礎(chǔ)上,綜合運用了文獻(xiàn)研究法、定性分析法、歸納總結(jié)法等多種研究方法,對S公司公司存貨管理問題進(jìn)行研究。具體研究方法如下:文獻(xiàn)研究法:圍繞本選題的研究,通過圖書館、網(wǎng)絡(luò)、書籍等渠道收集相關(guān)信息,從而正面了解S公司庫存管理中的相關(guān)理論,為寫作提供參考。歸納分析法:本文綜合運用歸納和演繹、抽象與概括等方法,在學(xué)習(xí)并借鑒各位前輩理論及觀點的基礎(chǔ)上,分析S公司存貨管理中存在的問題并形成自己的觀點和見解。2.論文研究思路從庫存管理之中存在的執(zhí)行力度和效能管理的大方向問題可以細(xì)分出許多因素,例如信息技術(shù)落后、資金短缺、人員素質(zhì)落后、管理不善、核算不實、浪費嚴(yán)重、產(chǎn)品滯銷等。針對存貨控制中存在這些具體問題找出相應(yīng)的解決策略就是本篇論文主要的思路。我國多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對落后,網(wǎng)絡(luò)支持力度差,連續(xù)進(jìn)貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全,無法滿足適時管理(JIT)生產(chǎn)方式的要求,即“只在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。電子商務(wù)是物流領(lǐng)域的一次革命,可以使最優(yōu)批量模型中的訂貨成本最小化,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)間實行信息共享所需的成本已大大降低,為供應(yīng)鏈企業(yè)降低庫存水平帶來了希望,而我國由于信息技術(shù)滯后,在降低存貨控制成本上無法全面發(fā)揮作用。S公司作為一家電子商務(wù)公司,在物流方面也和我國大部分情況相同,沒有形成綜合的物流網(wǎng)絡(luò)第三方物流公司又無法合理滿足公司的生產(chǎn)需要。多企業(yè)為勞動力密集型企業(yè),企業(yè)沒有一定的資金基礎(chǔ),很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理的硬、軟件平臺。企業(yè)中的存貨控制管理人員文化水平素質(zhì)相對較低,雖然對存貨控制的操作有一定的實物經(jīng)驗,但對現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識;同時,與操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求有一定的差距,很難滿足先進(jìn)的庫存控制技術(shù)的需要。沒有一定的存貨管理經(jīng)驗和計算機(jī)操作技能,很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。種種問題讓我國大部分公司的庫存管理成本高效率低執(zhí)行力差,因此本文將通過四個方法來解決這個問題。首先是構(gòu)建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(ERP),ERP(EnterpriseResourcePlanning)的核心管理思想即實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等。其次是采用經(jīng)濟(jì)批量法,存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關(guān),且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量,使得訂貨成本與儲存成本之和為最小,此即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量。再次是采用零庫存法,所謂零庫存管理,就是最大限度地降低企業(yè)的在制品、成品的庫存數(shù)量,向著零庫存的極限挑戰(zhàn),從而最大限度地節(jié)約資本,提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。構(gòu)建信息密集型企業(yè)是實現(xiàn)零庫存的基礎(chǔ)。這種新型企業(yè),可以打通企業(yè)與用戶間的商流信息,打通企業(yè)與供應(yīng)鏈資源間的物流信息,從而實現(xiàn)企業(yè)整個信息流的通暢,降低甚至消除物料業(yè)務(wù)鏈上的“滯留”。寄售是企業(yè)實現(xiàn)零庫存資金占用的一種有效方式,這種方式已被海爾成功運用。最后是進(jìn)行適時存貨,適時存貨管理(JITIM)即只要在必要的時間內(nèi)生產(chǎn)必要的產(chǎn)品。它最早有美國工程人員提出,當(dāng)時不被重視,后被日本豐田公司采用并不斷完善,現(xiàn)在已在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家得到廣泛應(yīng)用。適時存貨管理的目標(biāo)是,要求在企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié)上盡量實現(xiàn)“零存貨”,也就是要求原材料和外購零部件的供應(yīng)能適時到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場,直接交付使用,而不需要建立原材料、外購零部件的庫存設(shè)備。(三)庫存管理的基本理論1.庫存管理的含義根據(jù)外界對庫存的要求,企業(yè)訂購的特點,預(yù)測,計劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并對這種行為進(jìn)行控制,重點在于確定如何訂貨,訂購多少,何時定貨。關(guān)于庫存管理,在美國,有些企業(yè)庫存周期只有8天,但有些中國企業(yè)的庫存周期長達(dá)51天,僅運輸成本一項,占銷售額的比例就高達(dá)20%-30%。從物流成本構(gòu)成看,中國物流管理成本占總成本的14%,而美國只有3.8%。對物流企業(yè)進(jìn)行庫存管理,其實就是降低其成本,物流企業(yè)作為供應(yīng)鏈的一部分,不管是對庫存進(jìn)行管理還是要降低成本,都要在供應(yīng)鏈的角度上來實行。由于我國物流業(yè)發(fā)展還處于起步到成熟的階,整體的物流規(guī)劃能力的經(jīng)驗沿不足,并且物流信息化程度不高,許多物流管理還是以人工管理,直接導(dǎo)致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀(jì)60年代以來企業(yè)信息化的趨勢來看,物流企業(yè)的庫存管理也需趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和國外大型物企業(yè)的紛紛涌入中國,作為現(xiàn)代企業(yè)的物流管理的核心部分—庫存管理,也要適應(yīng)時代的發(fā)展。2.庫存管理的類型庫存管理的最終目的,是要確定一個最優(yōu)的物資儲備量使庫存系統(tǒng),在保證生產(chǎn)消費的同時獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)通常會根據(jù)自身的情況制定庫存管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng)包括有定量訂貨管理系統(tǒng)、定期訂貨管理系統(tǒng)、非強(qiáng)制補(bǔ)充供貨管理系統(tǒng)、ERP管理庫存管理系統(tǒng)、JIT庫存管理系統(tǒng)、MRP庫存管理系統(tǒng)、MRPⅡ庫存管理系統(tǒng)、DRP庫存管理系統(tǒng)。定量訂貨管理系統(tǒng)要時刻保持存貨數(shù)量的記錄,并在存貨量降至一定水準(zhǔn)時進(jìn)行補(bǔ)充供應(yīng)。它以經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點的原理為基礎(chǔ)。每當(dāng)物品自倉庫發(fā)出時,對出庫量要記錄在案,并將存貨余額同訂貨點進(jìn)行比較,若存貨余額等于或低于訂貨點,便要按物品的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行訂貨。在定期訂貨管理系統(tǒng)下,不使用經(jīng)濟(jì)訂貨量值,而是按固定的訂貨間隔期訂貨。每當(dāng)物品出庫時并不檢查庫存物品的數(shù)量。它通常都是在檢查日通過實際盤點來計算在庫物品的數(shù)量。訂貨量每期都不同,并取決于在庫的物品數(shù)量、需求量和最高庫存量。ERP庫存管理系統(tǒng)是通過前饋的物流和反饋的信息流和資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動,以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)完全按用戶需求制造的一種供應(yīng)鏈管理思想的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。非強(qiáng)制補(bǔ)充供貨管理系統(tǒng)也稱為最小一最大系統(tǒng),是定量系統(tǒng)和其重視準(zhǔn)時和零庫存的觀點。在實際生產(chǎn)制造系統(tǒng)中絕對的零庫存在我國目前的生產(chǎn)狀況下往往是不可能的,但及時管理方式所采用的拉動概念具有重大意義,它強(qiáng)調(diào)及時服務(wù)、過硬品質(zhì),通過消除浪費使庫存盡可能低的水平。二、論文研究的對象及現(xiàn)狀(一)論文研究的對象本文將以S公司為主要列舉對象,通過對S公司庫存管理狀況的分析研究該公司存在的庫存管理方面的問題,以及可以改進(jìn)的部分加以論述。論文研究對象的現(xiàn)狀S公司于2004年3月8日經(jīng)湖南省工商行政管理局批準(zhǔn)注冊成立。注冊資金為人501萬元,公司以建材、裝飾材料、機(jī)械設(shè)備、五金產(chǎn)品及電子產(chǎn)品、紡織、服裝及家庭用品、文化、體育用品及器材、勞動防護(hù)用品的批發(fā);環(huán)衛(wèi)設(shè)備、清潔設(shè)備、清潔用品、物流裝備、農(nóng)產(chǎn)品、中央空調(diào)系統(tǒng)、液晶顯示屏、暖通設(shè)備的銷售;電氣設(shè)備系統(tǒng)集成;家政服務(wù);企業(yè)管理服務(wù);稅務(wù)服務(wù);會計咨詢;商業(yè)活動的策劃;信息系統(tǒng)集成服務(wù);家用電器安裝、調(diào)試、維修;計算機(jī)、辦公設(shè)備和專用設(shè)備維修;影像設(shè)備維修;電動工具維修;建筑裝飾;建筑結(jié)構(gòu)加固補(bǔ)強(qiáng);建筑防水、防腐保溫工程施工;電氣安裝;機(jī)電設(shè)備安裝服務(wù);管道和設(shè)備安裝;汽車、摩托車修理與維護(hù)為經(jīng)營范圍。是一家實力雄厚,擁有專業(yè)團(tuán)隊致力于網(wǎng)購和電視購物的大型商貿(mào)公司,公司秉承著誠信、創(chuàng)新、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,與快樂購、嘉麗購、東京商城、亞馬遜、淘寶網(wǎng)、折八百等國內(nèi)主流網(wǎng)絡(luò)及電視平臺保持了良好的合作關(guān)系。公司歷經(jīng)三年的發(fā)展?fàn)I業(yè)額過億,真正成為了多家電視購物頻道的主力供應(yīng)商,同時公司與國內(nèi)一大批電家、廚房、化妝品生產(chǎn)企業(yè)建議了密切的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,擁有多個品牌在電視購物渠道及網(wǎng)絡(luò)銷售渠道的獨家銷售代理權(quán)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)及家庭購物蓬勃發(fā)展的勢頭,該公司致力于跨行業(yè)、跨地區(qū)發(fā)展迎上了互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)時代的風(fēng)口,本文之所以以該公司為主要列舉對象的原因是該公司的銷售促進(jìn)主要是電視購物及網(wǎng)絡(luò)購物在普通的電商行業(yè)中有包有部分特殊性。三、S公司存貨管理存在的問題(一)倉庫管理問題在我國,目前有很多小型電商企業(yè),其倉庫面積都在1000平以內(nèi),由于前期對營銷的專注,對倉庫的忽視包括對設(shè)施設(shè)備的投入,同我國大多數(shù)小型電商企業(yè)一樣,S公司也存在倉庫利用效率低下,庫存管理混亂,倉儲成本高等諸多問題。具體來說S公司的倉庫分兩種,一個是外租的倉庫主要放置大件的常規(guī)的商品,另一種是放置在辦公區(qū)域的小件兒少量需要的。倉庫的規(guī)劃十分不合理,電商的倉庫規(guī)劃與傳統(tǒng)倉庫的規(guī)劃有很多不同之處,傳統(tǒng)倉庫注重存放,而電商倉庫注重揀取。揀取速度要快,揀貨路線是提高效率和節(jié)省時間的重要原因之一。小型電商目前的揀貨很多都是隨機(jī)的,多走很多的冤枉路。租賃的倉庫面積大概為兩千五百平米,倉庫內(nèi)的大件商品不是按照商品類型、型號來劃分的而是根據(jù)倉庫管理員的習(xí)慣喜好來安排的在大部分時候,揀貨員拿訂單后,就滿倉庫的亂跑,從A01走到B07,然后再從B06走到A04,不僅員工很累,效率還很低。而放置在辦公區(qū)域少見商品通常只有放置的人才知道所在位置,當(dāng)需要發(fā)貨時就需要四處找,從而在很大程度上導(dǎo)致了工作的效率大大的降低,倉庫的管理上的這個缺陷需要得到重視才能發(fā)揮真正的做好倉庫的管理工作。(二)貨物管理問題貨品管理存在的問題要比倉庫管理存在的問題多很多,每個月主營的商品經(jīng)常缺貨,有時甚至可達(dá)到缺貨半個月之多嚴(yán)重影響發(fā)貨和銷售,一旦到貨卻又是一通瞎忙后常常導(dǎo)致在發(fā)貨的時候出現(xiàn)各種問題。這樣的情況主要由于主賣商品沒有設(shè)置警戒庫存,要給主賣商品設(shè)置一個預(yù)期達(dá)到警戒保有量,在達(dá)到這個保有量時及時進(jìn)行下單補(bǔ)貨,如反饋上游斷貨,應(yīng)當(dāng)通知客服將淘寶后臺庫存設(shè)置為實際庫存,并在此步同時盤點此商品,校正實際庫存。試賣型商品種類繁雜且?guī)齑媪肯喈?dāng)?shù)陀械木鸵患?,賣完就沒了,但是網(wǎng)頁上顯示的庫存是10來件因為客服反映網(wǎng)頁上如果只標(biāo)一兩件庫存會影響銷售,那么兩個庫存對不上就會存在很多缺貨的現(xiàn)象。這種問題應(yīng)當(dāng)說是客服只站在自己角度考慮問題,當(dāng)問題出現(xiàn)又推脫問題的現(xiàn)象存在一部分人員管理上的問題,像這種試賣商品根據(jù)庫房管理,淘寶后臺就應(yīng)當(dāng)設(shè)成實際庫存。既然客服提出這樣的要求就應(yīng)該給個補(bǔ)充條件。即顧客拍下就修改庫存,例如對試賣商品在商家對商品名或者商品編碼添加S作為提示,當(dāng)客服發(fā)現(xiàn)這類商品訂單就修改庫存,不修改造成商品賣冒,追究客服責(zé)任,這一點庫房管理者必須強(qiáng)硬明確職責(zé)便于管理。偶爾也會出現(xiàn)這樣的問題:類似的小件商品有兩個生產(chǎn)廠家,一個是備用的用來解決缺貨的問題一個是用于正常銷售的,但是兩個廠家的材質(zhì)不完全一樣,這樣就存在以下的問題;1.退換貨的時候要很小心,因為不小心就會把兩個廠家的貨品混掉,比如客人買的是A廠家的貨,不小心給她換B廠家的出去了,由于材質(zhì)不一樣,客人就會懊惱。2.老顧客的問題,一個老顧客以前是給她A廠家的貨,然而這次再買同款的由于A廠家的缺貨,結(jié)果給他發(fā)B廠家的貨品,這樣客人又有意見了,因為兩個廠的材質(zhì)不一樣。對于這樣同產(chǎn)品不同產(chǎn)地(供應(yīng)商)的問題,沒有明確使用內(nèi)部條碼分類,公司單靠人工根本無法杜絕。(三)存貨的核算不準(zhǔn)確S公司存貨核算的時候通常都是采用的先進(jìn)先出法,雖然符合國家會計準(zhǔn)則的規(guī)定,但由于第一根據(jù)股票余額在本單位期初計算存貨成本存貨的計價,當(dāng)股票發(fā)行后,存儲單元的下一批完成存貨按此計算,存貨的庫存成本的計算和結(jié)轉(zhuǎn)。這種會計方法不僅導(dǎo)致工作量相對繁瑣,而且當(dāng)原材料企業(yè)的價格過高時會高估當(dāng)期利潤和庫存價值,增加企業(yè)稅負(fù)。S公司一直加大對企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理目標(biāo)產(chǎn)品銷售,不太重視企業(yè)的庫存管理系統(tǒng),缺乏規(guī)范的會計程序,導(dǎo)致庫存的企業(yè)會計核算不實、無監(jiān)督作用,從而占用大量企業(yè)資金,增加企業(yè)的經(jīng)營成本。目前,S公司在存貨核算還是人工的核算,因此對財務(wù)人員來說是一個巨大的任務(wù),所以在庫存會計工作出現(xiàn)差錯的機(jī)率較高,而且計算效率也低。在庫存因為有時財務(wù)人員不熟悉的存貨價值,所以不能有效地反映股票市場的損失。最后由于核算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本和利潤數(shù)據(jù)失真。(四)存貨管理機(jī)制不健全公司對于存貨的保管、儲存和銷售的管理制度不健全,在S公司中存貨的驗收是很重要的一個環(huán)節(jié),有些公司對于驗收存貨基本上是開綠燈,并不是很重視,所以在一些特殊存貨上具有的質(zhì)量問題因為公司的疏忽而忽略掉了,致使企業(yè)遭受了不小的損失。此外,公司為了減少開支,在驗收的時候驗收員和采購員常常是同一個人,這樣很容易就造成濫用職權(quán)的問題。其次,在正常的生產(chǎn)過程中,將沒有用到的剩余存貨放在各個生產(chǎn)點忽略了對這些存貨的管理,給企業(yè)帶來了不必要的損失。另外有些有保質(zhì)期的存貨,沒有人來打點,稍不注意就會因為放的時間過長而變質(zhì),造成一定的損失。最后,因為材料的領(lǐng)用沒有人去管,材料被盜也不會及時的發(fā)現(xiàn),造成公司損失。(五)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善S公司受企業(yè)規(guī)模的限制,因此企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不太完整,很多管理人員身兼數(shù)職。這使得采購和銷售工作容易出錯,企業(yè)員工侵占行為,沒有遵循相應(yīng)的制度要求。S公司在崗位的設(shè)置上也經(jīng)常出現(xiàn)分工不明,會造成人力資源的大量浪費。S公司將導(dǎo)致不規(guī)范的監(jiān)督體制。首先,市場研究的區(qū)別,通過人工控制材料采購價格明顯,原材料采購價格由采購人員談判,只有采購與供應(yīng)以價格德企業(yè)應(yīng)占,將導(dǎo)致供應(yīng)商和官員互相勾結(jié)。然后,有些人不了解原材料采購,原材料的驗收只有從數(shù)量上的質(zhì)量檢查,但缺乏嚴(yán)格控制。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題,就會影響企業(yè)。四、S公司庫存管理問題的對策針對上述中S公司的庫存管理存在的問題,結(jié)合近幾年部門企業(yè)經(jīng)營管理中庫存管理的經(jīng)驗,有以下相應(yīng)的庫存管理策略。應(yīng)該根據(jù)不同的情形進(jìn)行相應(yīng)的處理。比如對于賬實不符的處理方法為對于定額內(nèi)的盤虧,應(yīng)該增加費用,而對于因為責(zé)任事故造成的虧損,應(yīng)該由過失的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償;而對于自然災(zāi)害等自然災(zāi)害,在將保險公司的賠款以及剩余材料價值扣除后,經(jīng)過上級批準(zhǔn)列為營業(yè)外支出。(一)嚴(yán)格倉庫、貨物控制管理對于S公司來說要結(jié)合自身的實際情況,勤進(jìn)少購,避免使得大量的可用資金都被庫存占用,要結(jié)合現(xiàn)代庫存管理方式,及時的明確庫存量的變化并且將庫存量的變動做出詳細(xì)的分析盡量的降低庫存的儲存成本以及訂貨和提貨的成本,確定公司合理的進(jìn)貨時間,并要在各種庫存成本之間進(jìn)行權(quán)衡,既要重視庫存內(nèi)部的軟件管理,同時也要加大對管理硬件的投入,進(jìn)一步增強(qiáng)庫存的控制盒管理。1.建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)S公司自身需要,建立一套適合公司的庫存管理系統(tǒng),這樣可以方便的對企業(yè)的庫存信息進(jìn)行全方位的及時了解,提高了庫存的轉(zhuǎn)運效率。此外,通過網(wǎng)絡(luò)庫存管理系統(tǒng),公司可以更加方便的調(diào)動庫存到需要的地方,并且在進(jìn)行賬賬核實的時候可以借助庫存管理系統(tǒng)來更快更準(zhǔn)確的核實,找到其中可能存在的紕漏。2.建立科學(xué)的貨物管理制度S公司應(yīng)該逐漸建立起本公司的科學(xué)的庫存管理制度,并且隨著公司不斷發(fā)展不斷的進(jìn)行完善。庫存的一般控制方法是對庫存實行分級管理制度。制定的指標(biāo)是根據(jù)部門的歷史數(shù)據(jù),并結(jié)合本季度或者本年度的實際情況,將庫存占用的資金指標(biāo)分解到各個部門進(jìn)行管理。通過各個部門的分別相離的管理,使庫存可以按照各個部門的管理來進(jìn)行分類,避免了出現(xiàn)多種類堆積在一起的情況。(二)建立以及健全內(nèi)部的控制制度1.做好崗位的分工控制要做好崗位的分工控制,首先就要建立明確的庫存業(yè)務(wù)的責(zé)任制度,要明確各個部門之間的責(zé)任權(quán)限,確保庫存的不相崗位相互分離,相互制約和監(jiān)督。再者,要授權(quán)責(zé)任人批準(zhǔn)控制,明確審批人對于庫存的授權(quán)批準(zhǔn)形式、方法以及相關(guān)控制措施的責(zé)任權(quán)限;要明確相關(guān)人員的責(zé)任范圍和工作要求,對于越權(quán)的業(yè)務(wù)有拒絕受理,并且將情況報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);要明確禁止沒有授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理庫存業(yè)務(wù)。其次,要規(guī)定庫存業(yè)務(wù)的相關(guān)流程,明確庫存的取得、驗收和入庫、領(lǐng)用發(fā)出與處置等各個環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄并將其保管。2.增強(qiáng)庫存的采購管理加強(qiáng)庫存采購管理,首先要提高規(guī)劃的服務(wù)質(zhì)量要求,并對生產(chǎn)過程和設(shè)備運行的充分理解,必須在設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)損耗材料的技術(shù),從而做出科學(xué)合理的庫存采購計劃。此外,正確規(guī)范的采購方式,提高采購的透明度,應(yīng)始終保持在同一時間節(jié)約原則,買方可以要求供應(yīng)商的價格、財務(wù)信息以及其他各種信息收集。相同的產(chǎn)品類別在不同的企業(yè)與自己的企業(yè)進(jìn)行一定的比較,為了保證價格最低,質(zhì)量其次,要做好庫存計劃,庫存計劃是控制庫存水平,減少庫存資金,使收入與成本的庫存能夠得到優(yōu)化。S公司也能夠利用其他的方式來控制企業(yè)庫存的采購成本:一是建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,選擇合適的供應(yīng)商,公司可以讓供應(yīng)商參與到公司的庫存管理,建立兩者之間的共同的信息交流平臺,所以你可以直接向供應(yīng)商提供自己的生產(chǎn)計劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司合理安排協(xié)調(diào)交貨要求。它不僅可以降低企業(yè)的成本,而且可以減少占用的庫存資金。二是準(zhǔn)時生產(chǎn)系統(tǒng),這是一種有效地利用各種資源,降低成本的方法。方法是使用正確數(shù)量的所需材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和完善,到必要的地方在必要的時間。如果整個生產(chǎn)可以在這樣的狀態(tài)下,生產(chǎn)庫存將減少到最低限度。(三)要注重對企業(yè)中管理人員的培養(yǎng)對于中小型企業(yè)來說,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,只能停留在管理理念的內(nèi)容,從粗放型向集約型管理模式是企業(yè)目前最好的轉(zhuǎn)變,我們必須建立一套屬于企業(yè)自身的人力資源管理系統(tǒng),并能對企業(yè)的忠誠和盡責(zé)的為員工工作對企業(yè)的貢獻(xiàn),挑選工作經(jīng)驗的人員為證券業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位,同時加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),逐步提高他們的素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性。例如,買方可采取定期輪換制度;對庫存,企業(yè)的各類賬戶進(jìn)行核查;財務(wù)部門會計人員必須嚴(yán)格遵守工作要求,財務(wù)會計,會計和財務(wù)人員,提高財務(wù)管理水平,并分析庫存的合理性。(四)增強(qiáng)自律觀念S公司在增強(qiáng)自身的內(nèi)部管理和健全各項規(guī)章制度的同時,應(yīng)該增強(qiáng)和各級稅務(wù)以及工商等部門的溝通,以便能夠在技術(shù)和政策等方面爭取得到其有效的支持和幫助。對于公司的規(guī)模、經(jīng)營范圍、工商以及銀行政策等方面的特點,不斷的組織員工以及各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律政策,并且舉辦法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座和培訓(xùn)班,以便于提高管理經(jīng)營者的管理水準(zhǔn),為企業(yè)制造出良好的企業(yè)氛圍,創(chuàng)造出企業(yè)的精神,以此面貌面對社會各個職能部門,取得它們對企業(yè)的支持和幫助。(五)整合庫存內(nèi)部物流資源,大力發(fā)展第三方物流S公司內(nèi)部物流資源是加強(qiáng)所有資源的庫存管理。例如,人力資源,運輸資源,倉儲資源。對于內(nèi)部物流資源是否真正可以使用,這直接關(guān)系到庫存的經(jīng)濟(jì)訂貨量和庫存成本,所以在這里如何使用第三方物流是重要的。充分利用第三方物流可以降低貨物的儲存和由于管理成本和運輸成本,降低庫存成本,提高產(chǎn)品競爭力;降低庫存資金占有率,獲得更多的資金是企業(yè)獲得免費的資金流動帶來了極大的便利;第三方物流是一家專業(yè)從事物流活動,物流管理有豐富的操作經(jīng)驗,通過雙方的相互合作可以有效地提高企業(yè)的物流管理水平,公司還可以從物流資源短缺的學(xué)習(xí),也能夠因此達(dá)到互補(bǔ)的效果,有利于公司迅速占領(lǐng)市場,提高產(chǎn)品企業(yè)的物流外包可以有效降低企業(yè)物流的投資成本,節(jié)省資金,而這部分資金進(jìn)入企業(yè)發(fā)生。另外,通過第三方物流降低產(chǎn)品流通的產(chǎn)品,使公司能夠以資源為核心的事業(yè)。五、結(jié)論通過以上的所有敘述表明庫存的管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)營管理,庫存管理的很好可以直接降低相關(guān)的開支,降低庫存成本并得到很好的經(jīng)濟(jì)效益;相反,如果沒有對庫存管理很好的話,就會浪費公司大量的人力、財力、物力,使企業(yè)的利潤大大降低,同時也降低了企業(yè)的產(chǎn)品競爭力損害了公司的經(jīng)濟(jì)收益,甚至直接導(dǎo)致公司的破產(chǎn)。而現(xiàn)在像SM公司這樣的很多企業(yè)中都存在著庫存管理落后,缺乏先進(jìn)的管理理念,物流整合
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