Word使用技巧培訓課件下載兩篇

Word技巧培訓主講人：目錄/CONTENTS第一部分：提高效率

第二部分：格式規(guī)范12第一部分：提高效率1、如何快速選中文字鼠標放在左側頁邊距處：單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)單擊1次，選中1行單擊2次，選中1段單擊3次，選中全文1、如何快速選中文字點文字時，按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。（如藏頭詩）=選中不連續(xù)多個文字+=不受行限制選中矩形區(qū)域+1、如何快速選中文字按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時使用）按住shift再點下一個位置，可選中開始光標到結束光標間所有的文字=+2、更方便地使用格式刷格式復制格式粘貼格式方式復制1在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。（PPT里也是這個快捷鍵）2、更方便地使用格式刷如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)對多段文字內(nèi)容進行設置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。格式復制方法2單擊1次格式復制并粘貼一次單擊2次格式復制并粘貼多次3、如何快速調(diào)整文字大小鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮??；鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）01、鼠標點擊A，通過點擊調(diào)節(jié)大小02、鍵盤使用以下快捷鍵調(diào)節(jié)調(diào)小調(diào)大4、表格無需EXCEL協(xié)助有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼，其實用Word完全可以搞定。

方法：插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。4、表格無需EXCEL協(xié)助需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了，公式的數(shù)字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數(shù)字，右鍵——更新域，就刷新成功啦！5、讓表格每頁都自動生成表頭有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設置的方法很簡單。

方法：選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。6、表格最后多出一行怎么辦？大家曾經(jīng)應該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。方法：在頂部開始菜單欄里面找到段落設置的那里，然后在行距那里設置為固定值、1磅。7、從網(wǎng)頁復制過來的文字格式錯誤怎么辦有時候我們在做Word時候需要無恥的Copy網(wǎng)上的內(nèi)容過來，結果發(fā)現(xiàn)復制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。方法：Ctrl+H可以打開查找對話框，在查找內(nèi)容那里輸入^l^l（^是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替換為那里輸入^p，然后點擊全部替換。第二部分：格式規(guī)范1、自動編號要用就用好自動編號是Word經(jīng)常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數(shù)人都不太喜歡，因為不夠靈活，所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。但是使用手工編號的話，一旦遇到文檔內(nèi)容順序調(diào)整，就會帶來大量的工作了、更多的校對時間。只要出現(xiàn)一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理和操作技巧！降級升級1、自動編號要用就用好上移下移換行不出現(xiàn)新編號2、標尺的作用大家可能沒用過標尺，但是一定被標尺坑過，為了對齊使勁兒按空格的事情還是發(fā)生過的，直到某一天知道了標尺原來可以這么玩：調(diào)出標尺：在視圖——顯示里面把標尺打勾即可。2、標尺的作用標尺的功能首行縮進：每個段落第一行空幾個格。（放在標尺的2就是空2個格，4就是空4個）懸掛縮進：每個段落除了第一行以外空幾個格。左縮進：設置文字最左邊的邊界右縮進：設置文字最右邊的邊界首行縮進標尺懸掛縮進標尺3、段落格式的靈活設置在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據(jù)不同的文檔內(nèi)容，我們可能需要不同的行距、段落間距設置。1倍行距2倍行距1.5倍行距當然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設置4、換頁的技巧我們在做文件的時候經(jīng)常需要換頁，比如章節(jié)之間的區(qū)分，留出手寫區(qū)域等等。菜鳥們習慣狂敲回車，然而一旦上面的文字有調(diào)整（比如行距、字號甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來一些回車方法：不需要回車，在你認為需要換頁的文字或標點后，Ctrl+回車就可以直接換到第二頁啦，不僅節(jié)省無數(shù)個回車，上面無論怎么變動，只要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！Word技巧培訓主講人：Word培訓培訓：提綱1.

表格應用2.

樣式3.制作WORD標題目錄4.使用大綱視圖和文檔結構圖5郵件合并表格應用

插入表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格應用樣式

WORD樣式樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。制作WORD標題目錄

制作WORD標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖

和文檔結構圖□在大綱視圖中設置大綱級別設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設置大綱級別。第3步，重復上述步驟，按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別?！跏褂谩拔臋n結構圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結構