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文檔簡介
Word表格制作演講人:目錄前言Word表格制作編輯與調(diào)整表格前言日常生活中經(jīng)常看到的表格分析比較如果你是一位負(fù)責(zé)招聘的工作人員,當(dāng)你接到上述兩位應(yīng)聘者的信息后,你對(duì)哪種信息呈現(xiàn)方式更有興趣?較好的呈現(xiàn)形式理由實(shí)現(xiàn)分類清晰方便適用表格形式制作Word表格摸索:如何制作表格創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置字符格式及對(duì)齊方式設(shè)置邊框和底紋由幾行幾列組成合并、拆分單元格表格中的文字格式、居中對(duì)齊插入表格的邊框、填充底紋Word表格制作認(rèn)識(shí)表格節(jié)次星期星期一星期二星期三星期四星期五第一節(jié)數(shù)學(xué)語文數(shù)學(xué)英語語文第二節(jié)語文英語作文語文數(shù)學(xué)第三節(jié)信息數(shù)學(xué)作文歷史思品第四節(jié)美術(shù)數(shù)學(xué)音樂地理體育第五節(jié)歷史體育班會(huì)數(shù)學(xué)地理單元格垂直方向的單元格組成列行線水平方向的單元格組成行列線一、創(chuàng)建表格1、菜單方式單擊“插入”菜單的“表格”子菜單中的“插入表格”項(xiàng),在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格參數(shù),單擊“確定”按鈕。一、創(chuàng)建表格2、工具欄按鈕方式直接點(diǎn)擊工具欄上的“插入表格”按鈕,用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。插入表格選擇行列數(shù)一、創(chuàng)建表格3、手動(dòng)繪制方式點(diǎn)擊工具欄上的“繪制表格”。任務(wù):完成下面課程表的制作任務(wù)一:完成課程表的初稿任務(wù):完成下面課程表的制作1、如何從任務(wù)一的表格變成一個(gè)完整的“課程表”?2、已完成的表格可否改變表格大小?可否移動(dòng)?編輯與調(diào)整表格二、編輯與調(diào)整表格1、選定表格2、合并與拆分單元格3、調(diào)整表格4、繪制斜線表頭5、美化表格1、選定表格方法1、使用表格菜單操作步驟:單擊右鍵,“選擇”子菜單中可選取行、列、單元格或表格。1、選定表格方法2、使用鼠標(biāo)操作選定一個(gè)單元格:將鼠標(biāo)指針移到要選定單元格的左側(cè),單擊左鍵。選定一行:將鼠標(biāo)指針移到要選定行的左側(cè),單擊左鍵。選定一列:將鼠標(biāo)指針移到要選定列的頂端,單擊左鍵。選定整個(gè)表格:單擊表格左上角的“全選按鈕”。單元格行列全選按鈕2、合并與拆分單元格合并單元格:選定要合并的單元格,選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令。拆分單元格:將插入點(diǎn)入在要拆分的單元格中,在”表格“菜單中選擇”拆分單元格“,在出現(xiàn)的”拆分“對(duì)話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。3、調(diào)整表格表格的縮放設(shè)置單元格的對(duì)齊方式調(diào)整行高、列寬調(diào)整表格位置3、調(diào)整表格表格的縮放將鼠標(biāo)指針移到表格右下角的“小方格”上,按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右下角或左上角拖動(dòng)。調(diào)整行高、列寬行高:將鼠標(biāo)指針放在行線上,按住鼠標(biāo)左鍵不放并向上或下拖動(dòng)。列寬:將鼠標(biāo)指針放在列線上,按住鼠標(biāo)左鍵不放并向左或右拖動(dòng)。行和列的均勻分布選定要進(jìn)行調(diào)整的行或列,選擇“表格”→分布行、列→平均分配各行、列。3、調(diào)整表格設(shè)置單元格的對(duì)齊方式單元格的對(duì)齊方式:選定要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格,在選定區(qū)單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”下的9種對(duì)齊方式之一。3、調(diào)整表格調(diào)整表格的位置將鼠標(biāo)指針移到表格左上角的“全選按鈕”上,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng),到合適的位置后松開鼠標(biāo)鍵。補(bǔ)充:增加行列、刪除表格增加行:方法一:將光標(biāo)移到表格外任意一行的末尾,按一次回車鍵。方法二:移到任意一個(gè)單元格中,打開“布局”菜單,選擇“插入行”增加列:打開“布局”菜單,選擇“插入列”。刪除表格:將文檔光標(biāo)移到表格中的任何一個(gè)單元格中,再打開“布局”菜單,選擇“刪除”,就可以將行、列或者表格刪除。4、繪制斜線表頭將光標(biāo)置于要繪制斜線表頭的表格中選擇“設(shè)計(jì)”菜單中的“斜上(下)框線”命令在“設(shè)計(jì)”菜單中選擇繪制表格從最左上繪制到最右下角5、美化表格表格框線的設(shè)定:可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)里的“邊框和底紋”命令來執(zhí)行。(1)邊框的修飾:(選定整個(gè)表格)123455、美化表格(2)底紋的修飾:678Word表格制作演講人:Word培訓(xùn)培訓(xùn):提綱1.
表格應(yīng)用2.
樣式3.制作WORD標(biāo)題目錄4.使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖5郵件合并表格應(yīng)用
插入表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式表格應(yīng)用樣式
WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作,可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式,如標(biāo)題1~標(biāo)題3、正文等樣式。制作WORD標(biāo)題目錄
制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來創(chuàng)建目錄的。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式第一步:修改標(biāo)題樣式的格式。第二步:在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步:生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標(biāo)題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖
和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置Word大綱級(jí)別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行,操作步驟如下:第1步,切換到大綱視圖第2步,設(shè)置大綱級(jí)別。第3步,重復(fù)上述步驟,按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級(jí)別?!跏褂谩拔臋n結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖郵件合并
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