《合同管理第九》課件

《合同管理第九》ppt課件合同管理概述合同簽訂前的準備工作合同履行過程中的管理合同終止后的管理合同管理中的法律風險防范contents目錄01合同管理概述合同管理是指在合同的制定、執(zhí)行、終止過程中所進行的組織、指導、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列活動，以確保合同當事人的合法權(quán)益得到保障，并實現(xiàn)合同目的。合同管理對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關重要，它能夠降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益，保障企業(yè)的合法權(quán)益，促進企業(yè)與外部的溝通和合作。合同管理的定義與重要性合法原則誠信原則效益原則公正原則合同管理的原則與目標01020304合同管理應當遵守法律法規(guī)，確保合同的合法性和有效性。合同當事人在履行合同時應當誠實守信，遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。合同管理應當以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為目標，合理控制成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。合同管理應當遵循公平、公正的原則，保護合同當事人的合法權(quán)益。合同策劃根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃，制定合同的策略和目標，明確合同的必要性和可行性。合同談判就合同的具體條款和條件進行協(xié)商和談判，達成一致意見，形成合同文本。合同審批對合同文本進行審查和審批，確保合同的合法性和完整性。合同簽署雙方簽署合同，正式確立合同關系。合同履行雙方按照合同約定履行義務，保證合同的順利實施。合同結(jié)算根據(jù)合同約定進行結(jié)算和支付，完成合同的終止。合同管理的基本流程02合同簽訂前的準備工作明確合同的目標和雙方的需求，為后續(xù)的合同條款制定提供依據(jù)。了解相關行業(yè)和市場情況，對比類似合同的價格和條款，為談判和決策提供參考。需求分析與市場調(diào)研收集市場信息確定合同目的和需求確定合同雙方的權(quán)利和義務在談判過程中，雙方應明確各自的權(quán)利和義務，確保合同條款的公平性和合理性。商定合同條款就合同的具體條款進行討論和協(xié)商，包括價格、交付時間、質(zhì)量標準等，達成一致意見。合同談判與協(xié)商根據(jù)談判結(jié)果，由一方或律師起草合同草案，明確合同條款和細節(jié)。起草合同草案對合同草案進行審查，確保條款完整、準確、合法，避免潛在的法律風險。合同審查合同草案的制定與審查內(nèi)部審批在簽署合同前，需經(jīng)過公司內(nèi)部相關部門的審批，確保合同符合公司政策和利益。外部審批如有需要，還需經(jīng)過相關政府機構(gòu)或第三方機構(gòu)的審批，確保合同合法合規(guī)。合同簽署前的審批流程03合同履行過程中的管理對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測和識別，包括市場風險、信用風險、法律風險等。風險識別對已識別的風險進行量化和評估，確定風險的大小和影響程度。風險評估根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕等。風險應對對合同履行過程中的風險進行持續(xù)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理新的風險。風險監(jiān)控合同履行過程中的風險控制在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更合同解除法律責任在合同履行過程中，如需解除合同，應雙方協(xié)商一致，并按照合同約定的解除程序進行。如因一方違反合同約定導致合同變更或解除，該方應承擔相應的法律責任。030201合同變更與解除的程序在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，雙方應首先進行協(xié)商解決。協(xié)商解決調(diào)解解決仲裁解決訴訟解決如協(xié)商不成，可以申請第三方調(diào)解解決糾紛。如雙方同意，可以選擇仲裁方式解決糾紛。仲裁結(jié)果具有法律效力。如雙方無法協(xié)商解決，可以向法院提起訴訟解決糾紛。法院判決具有最終法律效力。合同履行過程中的糾紛處理04合同終止后的管理合同終止后，雙方應盡快進行交接工作，確保合同履行的后續(xù)事宜得到妥善處理。交接時間雙方應明確交接的內(nèi)容，包括但不限于合同文件、履約情況、未完成的事項等。交接內(nèi)容交接工作可以通過當面、郵件、電話等方式進行，確保交接過程清晰、準確、完整。交接方式合同終止后的交接工作

合同終止后的評估與總結(jié)評估標準對合同履行情況進行評估，包括合同目標的實現(xiàn)情況、履約過程中的問題等?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓對合同履行過程中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗進行總結(jié)，為今后的合同管理提供借鑒。改進建議根據(jù)評估和總結(jié)的結(jié)果，提出改進建議，提高合同管理的水平。確定需要歸檔的資料范圍，包括合同文件、履約記錄、往來函件等。歸檔范圍選擇合適的歸檔方式，如紙質(zhì)歸檔、電子歸檔等，確保資料的安全、完整和長期保存。歸檔方式根據(jù)資料的重要性和法律要求，確定合理的保存期限，確保資料的合法性和安全性。保存期限合同終止后的資料歸檔與保存05合同管理中的法律風險防范合同簽訂前的法律風險防范供應商資格審查在簽訂合同前，對供應商的資格進行審查，確保供應商具備履約能力，避免因供應商不具備資質(zhì)而導致的合同無效或履行困難。合同條款審查對合同條款進行仔細審查，確保合同內(nèi)容明確、具體，無歧義，防止因條款模糊不清而產(chǎn)生糾紛。保密協(xié)議的簽訂在簽訂合同前，如涉及商業(yè)機密或保密信息，應與供應商簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。預防詐騙警惕詐騙行為，如遇到異常低價、要求提前付款等可疑情況，應加強調(diào)查核實，避免陷入詐騙陷阱。在合同履行過程中，應定期對合同履行情況進行監(jiān)控，確保雙方按照合同約定履行義務。合同履行監(jiān)控如遇到合同變更情況，應及時與對方協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議，防止因口頭協(xié)議產(chǎn)生糾紛。變更管理在合同履行過程中，應保留相關證據(jù)材料，如書面溝通記錄、郵件等，以便在發(fā)生糾紛時能夠提供證據(jù)支持。證據(jù)保留如發(fā)現(xiàn)對方違約情況，應及時采取措施，如催告、要求賠償?shù)龋乐箵p失擴大。違約處理合同履行過程中的法律風險防范資料歸檔將與合同相關的文件資料進行歸檔整理，以便在需要時進行查閱和調(diào)用。后評價與總結(jié)對已完成的合同進行后評價與總結(jié)，分析存在的問題和不足之處，為今后的合同