會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的根本知識(shí)一、會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)信息處置技術(shù)的開展閱歷了三個(gè)階段：手工處置、機(jī)械處置、計(jì)算機(jī)處置階段。會(huì)計(jì)電算化是“電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置任務(wù)中運(yùn)用〞的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。1.廣義的會(huì)計(jì)電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)任務(wù)電算化有關(guān)的一切任務(wù)，包括：會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化的制度建立會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與開展2.狹義的會(huì)計(jì)電算化：是指以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)任務(wù)中的運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化的作用1.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的程度和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2.提高運(yùn)營(yíng)管理程度，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下根底。3.推進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、實(shí)際創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)任務(wù)進(jìn)一步開展。

會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)一樣點(diǎn)：兩者都包含了會(huì)計(jì)任務(wù)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用。不同點(diǎn)：“電算化會(huì)計(jì)〞強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)任務(wù)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程?！皶?huì)計(jì)電算化〞強(qiáng)調(diào)電算化前提下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置。當(dāng)前任務(wù)其實(shí)主要是電算化會(huì)計(jì)，但習(xí)慣稱“會(huì)計(jì)電算化〞。不強(qiáng)行區(qū)分這兩個(gè)概念。[例1－2·判別]廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的一切任務(wù)。〔〕[正確答案]√二、會(huì)計(jì)電算化的開展我國會(huì)計(jì)信息化任務(wù)閱歷了模擬手工記賬的探求起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推行開展、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判別的浸透交融、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理等階段?！惨弧衬M手工記賬的探求起步1946年，第一臺(tái)計(jì)算機(jī)問世〔美國〕；1954年，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，美國通用電氣公司，運(yùn)轉(zhuǎn)了工資計(jì)算程序；1958年，我國第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生；1979年，財(cái)政部在長(zhǎng)春一汽初次進(jìn)展試點(diǎn)?！捕撑c其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推行開展進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了全面開展階段。將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合，擴(kuò)展為完好的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)?！踩骋霑?huì)計(jì)專業(yè)判別的浸透交融進(jìn)入20世紀(jì)90年代中期，企業(yè)管理主要義務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，會(huì)計(jì)任務(wù)主要義務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息，會(huì)計(jì)軟件從“核算型〞向“管理決策型〞開展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么>和<會(huì)計(jì)任務(wù)規(guī)范>為根據(jù)，各種會(huì)計(jì)要求融入電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！菜摹撑c內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。ERP〔EnterpriseResourcePlanning)，全稱是企業(yè)資源方案。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本概念一、會(huì)計(jì)信息1.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物屬性的描畫。會(huì)計(jì)任務(wù)中記錄下來的會(huì)計(jì)現(xiàn)實(shí)稱為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如原始憑證、原始單據(jù)、記賬憑證都屬于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。2.信息信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，是一種經(jīng)過加工處置后有用的數(shù)據(jù)第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本概念一、會(huì)計(jì)信息3.會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息是指按照一定的要求經(jīng)過加工處置后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)信息管理信息決策信息第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本概念二、系統(tǒng)1.系統(tǒng)系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)絡(luò)的假設(shè)干部分組成的，為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個(gè)整體。系統(tǒng)具有獨(dú)立性、目的性、層次性、聯(lián)絡(luò)性、運(yùn)動(dòng)性、順應(yīng)性的特點(diǎn)。2.信息系統(tǒng)(IS)信息系統(tǒng)由一組完成信息搜集、處置、儲(chǔ)存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務(wù)處置、分析、控制與決策的系統(tǒng)。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本概念三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)〔AIS〕會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)展搜集、存儲(chǔ)、處置及傳送，完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)視、管理和輔助決策義務(wù)的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按看管理職能可分為：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。第三節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的根本知識(shí)一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算任務(wù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)言語編制的用于會(huì)計(jì)核算任務(wù)的計(jì)算機(jī)程序，包括程序代碼、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)及有關(guān)技術(shù)文檔。ERP中用于處置睬計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件。二、會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)從數(shù)據(jù)管理的方式來看，會(huì)計(jì)核算軟件閱歷了以下3個(gè)階段：1、人工管理階段用于數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)便但需多次反復(fù)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)處置，如工資、固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用程序1數(shù)據(jù)組1運(yùn)用程序2數(shù)據(jù)組2運(yùn)用程序n數(shù)據(jù)組n…………2、文件管理系統(tǒng)階段把單項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)整合，構(gòu)成一個(gè)處置全面會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的、逐漸完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。運(yùn)用程序1運(yùn)用程序2運(yùn)用程序n文件1文件2文件n文件管理系統(tǒng)…………3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段處理多用戶、多運(yùn)用的共享數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)面向更多運(yùn)用。工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫固定資產(chǎn)系統(tǒng)三、會(huì)計(jì)核算軟件的分類〔一〕通用、公用會(huì)計(jì)軟件〔按適用范圍分〕類別開發(fā)單位使用對(duì)象特點(diǎn)通用會(huì)計(jì)軟件專業(yè)軟件公司不同行業(yè)、不同企業(yè)（基本需要）使用成本低、應(yīng)用廣泛；1.通用性強(qiáng)，需初始化；2.安全可靠性高；3.支持各種軟硬件平臺(tái)；4.保密性強(qiáng)；5.維護(hù)和升級(jí)由廠家負(fù)責(zé)。定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)本單位開發(fā)成本高、專用性強(qiáng)、無需初始化〔二〕核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型與決策型會(huì)計(jì)軟件〔按提供信息的層次分〕1.核算型會(huì)計(jì)軟件。2.管理型與決策型會(huì)計(jì)軟件?！踩硢斡脩艉投嘤脩魰?huì)計(jì)軟件〔按硬件構(gòu)造分〕1.單用戶：?jiǎn)为?dú)運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)不能直接交換和共享，適用于核算規(guī)模較小的中小企業(yè)；維護(hù)任務(wù)量小，難度低，嚴(yán)密性好，購置本錢低。2.多用戶〔網(wǎng)絡(luò)〕：可同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)共享。適用核算規(guī)模大的企業(yè)，與單用戶相反。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)化是開展方向。四、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處置、輸出功能的各個(gè)組成部分?！惨弧硶?huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成：主要功能模塊1.總賬系統(tǒng)〔中心〕：輸入、處置憑證、查詢、輸出各種賬簿；2.核算系統(tǒng)：核算各種出入庫物料的本錢，對(duì)出入庫情況進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。3.工資系統(tǒng)：計(jì)算職工工資，自動(dòng)進(jìn)展工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)：管理固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)展固定資產(chǎn)核算，自動(dòng)完成折舊計(jì)提和折舊費(fèi)用分配；5.報(bào)表管理系統(tǒng)：根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和匯總?cè)蝿?wù)?！捕晨傎~系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)絡(luò)1.總賬系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算軟件中處于中心位置，它與其他系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳送；2.經(jīng)過總賬可以獲得全面完好的信息，每一個(gè)核算崗位，可以從總賬系統(tǒng)獲得主要的核算數(shù)據(jù)。憑證查詢憑證憑證憑證查詢總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的聯(lián)絡(luò)應(yīng)收應(yīng)付工資核算總賬系統(tǒng)固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理供應(yīng)鏈管理報(bào)表財(cái)務(wù)分析五、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同〔一〕一樣點(diǎn)：1.目的一致：為管理效力，提高經(jīng)濟(jì)效益；2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和會(huì)計(jì)制度；3.遵守共同的根本會(huì)計(jì)實(shí)際和會(huì)計(jì)方法；4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置流程大體一致；〔二〕區(qū)別：區(qū)別點(diǎn)手工核算電算化核算1.會(huì)計(jì)核算工具不同算盤、計(jì)算器、紙、筆計(jì)算機(jī)2.會(huì)計(jì)信息載體不同紙張磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔3.記賬規(guī)則不完全相同六大要素設(shè)置五類賬戶，開設(shè)總賬和明細(xì)賬所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識(shí)4.賬務(wù)處理流程存在差別記賬憑證核算形式等五種分為輸入、處理、輸出等三個(gè)環(huán)節(jié)5.內(nèi)部控制方式不同通過傳遞票據(jù)、憑證相互牽制重點(diǎn)是控制好原始數(shù)據(jù)的輸入一、單項(xiàng)選擇題1、以下各項(xiàng)中，不屬于通用會(huì)計(jì)核算軟件特點(diǎn)的是〔〕。A、只適用于個(gè)別單位B、一次開發(fā)C、多次運(yùn)用D、研制效益比較高2、會(huì)計(jì)核算軟件是一種〔〕。A、計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件B、記賬規(guī)那么C、計(jì)算機(jī)言語D、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件3、會(huì)計(jì)軟件的售后效力內(nèi)容包括〔〕。A、余額預(yù)備、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、版本更新B、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修、版本更新C、科目設(shè)置、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、版本更新D、日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)備份4、多用戶會(huì)計(jì)核算軟件又稱〔〕。A、公用會(huì)計(jì)核算軟件B、通用會(huì)計(jì)核算軟件C、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算軟件D、單用戶會(huì)計(jì)核算軟件5、通用會(huì)計(jì)軟件的最大缺陷是〔〕。A、軟件開發(fā)程度較高B、通用性強(qiáng)C、本錢相對(duì)較低D、專業(yè)性差6、財(cái)政部公布的<會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定〔試行〕>和<關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定〔試行〕>兩個(gè)文件，確定了〔〕的評(píng)審制度和規(guī)范。A、商品化會(huì)計(jì)核算軟件B、會(huì)計(jì)核算軟件C、公用會(huì)計(jì)核算軟件D、單用戶會(huì)計(jì)核算軟件7、〔〕是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的根底任務(wù)。A、手工記賬B、計(jì)算機(jī)技術(shù)C、會(huì)計(jì)電算化D、會(huì)計(jì)軟件8、以下不屬于模擬手工記賬的探求起步階段的根本特征的是〔〕。A、程序簡(jiǎn)單B、程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)絡(luò)C、無數(shù)據(jù)管理D、以文件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理9、模擬手工記賬階段的根本特征，是采用相應(yīng)的〔〕，并開發(fā)企業(yè)本身的“賬務(wù)處置系統(tǒng)〞。A、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)B、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)C、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用系統(tǒng)D、憑證處置系統(tǒng)10、會(huì)計(jì)電算化未來的開展趨勢(shì)要求會(huì)計(jì)電算化與〔〕相結(jié)合。A、內(nèi)部控制B、內(nèi)部審計(jì)C、ERP系統(tǒng)D、內(nèi)部監(jiān)視11、會(huì)計(jì)電算化的開展過程不包括〔〕。A、模擬手工記賬的探求起步階段B、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判別的浸透交融階段C、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推行開展階段D、電算管理的研討階段12、會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地說就是〔