辦公室日常管理規(guī)章制度范文

第頁共頁辦公室日常管理規(guī)章制度范文第一章總則為使辦公室的日常工作能夠有序、高效進(jìn)行，提高辦公室的管理水平和整體效能，特制定本規(guī)章制度。第二章工作職責(zé)第一條辦公室是保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門，其主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展工作，負(fù)責(zé)信息傳遞、文件管理、行政協(xié)調(diào)等工作。第二條辦公室的工作職責(zé)具體包括：1.負(fù)責(zé)接聽電話、處理來訪、接收文件、傳遞信息等日常工作；2.和各部門進(jìn)行信息的溝通和協(xié)調(diào)；3.負(fù)責(zé)行政文件的管理、整理與傳遞，定期歸檔；4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議、會(huì)務(wù)工作；5.負(fù)責(zé)公司重要儀式、慶典、活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。第三章權(quán)力義務(wù)第一條辦公室的權(quán)力：1.負(fù)責(zé)對(duì)辦公場(chǎng)所和工作人員進(jìn)行管理，確保工作環(huán)境整潔、安全；2.有權(quán)要求其他部門提供相關(guān)文件和資料；3.有權(quán)要求其他部門配合完成工作。第二條辦公室的義務(wù)：1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.按時(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)；3.保守公司和員工的秘密；4.提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力；5.保證工作的高效和穩(wěn)定。第四章工作流程第一條辦公室的工作流程：1.每日早晨，辦公室工作人員應(yīng)按時(shí)上班；2.按照工作安排，查看收件箱，處理來電、來訪，并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息；3.按照工作計(jì)劃，逐項(xiàng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)；4.協(xié)調(diào)各部門之間的信息溝通和協(xié)作；5.按時(shí)下班。第二條具體工作流程根據(jù)實(shí)際情況和日常工作需要進(jìn)行調(diào)整，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)作出調(diào)整和安排。第五章協(xié)調(diào)和合作第一條辦公室應(yīng)與公司各部門保持良好的協(xié)調(diào)和合作關(guān)系，及時(shí)傳遞信息并反饋工作進(jìn)展情況。第二條辦公室應(yīng)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議，做好會(huì)務(wù)工作。第三條各部門有義務(wù)按時(shí)提供辦公室需要的文件和資料，協(xié)助辦公室順利完成工作。第四條辦公室和其他部門之間的沖突和糾紛應(yīng)通過協(xié)商解決，如無法協(xié)商解決，可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。第六章工作安排第一條辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司實(shí)際需求和工作計(jì)劃，合理安排辦公室工作人員的工作任務(wù)。第二條辦公室工作人員有責(zé)任按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。如有特殊情況需要延期完成，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。第三條工作需要突發(fā)情況時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)人有權(quán)調(diào)整工作人員的工作任務(wù)和工作時(shí)間。第四條有涉密工作的情況下，工作范圍內(nèi)的工作人員必須按照公司的相關(guān)規(guī)定，保守公司和員工的秘密。第七章違紀(jì)處理第一條辦公室工作人員有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.違反工作紀(jì)律，嚴(yán)重影響工作效率；2.泄露公司或工作人員的秘密；3.私自篡改公司文件造成嚴(yán)重后果；4.對(duì)外接待過程中言行不當(dāng)，給公司造成惡劣影響；5.違反公司其他規(guī)章制度。第二條對(duì)于違紀(jì)人員，采用以下處理措施：1.口頭警告；2.書面警告；3.停職，扣發(fā)工資；4.辭退。第三條違紀(jì)處理必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，并按照程序進(jìn)行。第八章附則第一條本規(guī)章