時(shí)間管理培訓(xùn)課件

利源信息網(wǎng)——

2012.08.03時(shí)間管理培訓(xùn)人,為何安于現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀1.無(wú)奈2.不確定改變之后會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開(kāi)始不滿于現(xiàn)狀時(shí),表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上……但是要用“新的思考方式”時(shí)間管理培訓(xùn)請(qǐng)假設(shè)一座橋,使A至B點(diǎn)距離最短,但是橋不可歪斜100公尺300公尺AB河水時(shí)間管理培訓(xùn)有三片木條,

如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm時(shí)間管理培訓(xùn)你可知道為何會(huì)畫(huà)不出來(lái)?因?yàn)槟闾怀鲈瓉?lái)的思維習(xí)慣。但是假設(shè)你畫(huà)了出來(lái).恭喜你,你可以用新的角度去思考一個(gè)舊的問(wèn)題。改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺(jué)需要時(shí)間管理開(kāi)始，從改變固有的思維方式開(kāi)始。時(shí)間管理培訓(xùn)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩一、時(shí)間管理的架構(gòu)重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。時(shí)間管理培訓(xùn)陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)無(wú)頭緒，東一下，西一下不分輕重I

II明智的時(shí)間配置1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情在團(tuán)隊(duì)里要分工明確。時(shí)間管理培訓(xùn)陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來(lái)都不太愉快不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st

2nd不重要的事3rd4th時(shí)間管理培訓(xùn)陷阱三:事必躬親韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能；中君,盡人之力；上君,盡人之智諸葛亮凡事必躬親,后來(lái)過(guò)勞而死。為何事必躬親?因?yàn)榕滤巳〈环判乃?不信任他人要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高時(shí)間管理培訓(xùn)陷阱四:有求必應(yīng)不好意思拒絕請(qǐng)求的原因接納請(qǐng)求比拒絕請(qǐng)求容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)求者想要做廣受愛(ài)戴之好人不知如何拒絕他人之請(qǐng)求時(shí)間管理培訓(xùn)1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下結(jié)論:時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻1.決勝于廳堂之上2.分配好時(shí)間均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事時(shí)間管理培訓(xùn)二、關(guān)于時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺(jué)需要時(shí)間管理開(kāi)始自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更有效率,更有績(jī)效時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理的益處??????控制減輕壓力節(jié)省時(shí)間更加專注提高工作效率平衡更快樂(lè)地工作，更智慧地工作時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理的途徑（一）個(gè)人價(jià)值管理（二）自我組織管理時(shí)間管理培訓(xùn)（一）個(gè)人價(jià)值管理

按照工作價(jià)值來(lái)確定優(yōu)先順序???1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的時(shí)間管理培訓(xùn)測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時(shí)間花費(fèi)少的事情上級(jí)臨時(shí)交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時(shí)間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過(guò)籌劃的事情有趣的事情時(shí)間管理培訓(xùn)通過(guò)對(duì)自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的。即時(shí)間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。（二）自我組織管理時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算：找出隱藏時(shí)間減少無(wú)謂的時(shí)間提高工作效率根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣時(shí)間管理培訓(xùn)三、如何做好時(shí)間管理?時(shí)間管理的方法?贏取時(shí)間的技巧時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理方法（一）美國(guó)的管理學(xué)家唐納德·Ｃ·伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí) 必須自問(wèn)：???能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理方法（二）???1.記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方2.管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作3.集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理方法（三）??????ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；2.安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比3.在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；4.每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率。5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。時(shí)間管理培訓(xùn)時(shí)間管理方法（四）???80%

時(shí)間

20%

時(shí)間帕雷托二八法則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到事半功倍的效果。

20%成效80%成效

瑣碎的 多數(shù)事物 重要的少數(shù)事物時(shí)間管理培訓(xùn)目標(biāo)與計(jì)劃----------時(shí)間管理的關(guān)鍵

99%的商業(yè)和管理活動(dòng)的失敗都與事先沒(méi)有計(jì)劃或計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)?！绹?guó)管理學(xué)家德魯克時(shí)間管理方法（五）時(shí)間管理培訓(xùn)?????????1、目標(biāo)必須是自己定的。2、目標(biāo)一定要是書(shū)面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要實(shí)現(xiàn)哪些事情 第二，把目標(biāo)書(shū)面化，不容易遺忘； 第三，時(shí)時(shí)提醒自己目標(biāo)在哪里。3、目標(biāo)必須是切合實(shí)際的。4、目標(biāo)必須是可衡量的。5、目標(biāo)必須有時(shí)限。6、目標(biāo)是平衡和諧的時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理培訓(xùn)明確性可衡量性個(gè)別性實(shí)際性目標(biāo)的明確性告訴我們什么是我們想要達(dá)到的結(jié)果。所以我們必須，明確的指出我們將在什么時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)成何種明確結(jié)果。

目標(biāo)如果我們能指出某人負(fù)責(zé)某事，衡量結(jié)果就容易，目標(biāo)這一特征就意味著你必須要說(shuō)：這是我的責(zé)任或我是要完成。這一任務(wù)的人目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果，就如同一把尺子，明確的衡量目標(biāo)是否達(dá)成。目標(biāo)要有可行性，即有一定的挑戰(zhàn)性，同時(shí)是必須可以達(dá)成的。而且目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需要的，即下級(jí)目標(biāo)必須對(duì)上級(jí)目標(biāo)的完成具有支持性。目標(biāo)的四個(gè)特征時(shí)間管理培訓(xùn)目標(biāo)金字塔長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃目標(biāo)分解大有大目標(biāo)小有小計(jì)劃時(shí)間管理培訓(xùn)贏取時(shí)間的技巧1.早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開(kāi)始工作，計(jì)劃全天工作。2.上班前，先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，把所有需要的資料、文件放在 桌上，避免為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。3.儲(chǔ)備各種與工作相關(guān)的知識(shí)，增進(jìn)處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。4、整理重要會(huì)議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣5、別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。6、利用空閑時(shí)間：順手找些例行公事的工作來(lái)做。??????時(shí)間管理培訓(xùn)???????7.整理好文件：避免浪費(fèi)時(shí)間去找東西8.管制你的電話：在拿起電話前，先準(zhǔn)備好紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。9.可以早上做完的事,決不拖到下午完成，可以一天做完的事,決不分成兩天完成10.該做的事都放在桌上，以免遺漏。11.選擇在午餐或下班前開(kāi)會(huì)，決定會(huì)很快。12.將相關(guān)的工作列在一起13.沉思：思索一下可尋求出各種增進(jìn)工作方法及 滿意的靈感，受益匪淺。贏取時(shí)間的技巧時(shí)間管理培訓(xùn)自我工作檢核???????????1.是否完成了我所有優(yōu)先安排的事情；2.是否達(dá)到或超過(guò)了日目標(biāo)；3.是否聯(lián)系了聯(lián)系單上的每一個(gè)潛在客戶；4.未能按計(jì)劃行事的原因——

5.