物資申購管理制度范文

第頁共頁物資申購管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范物資申購工作，提高申購效率，確保物資采購的合理性和經濟性，制定本制度。第二條本制度適用于公司內各部門及員工的物資申購和采購工作。第三條申購人應按照本制度規(guī)定的程序和要求進行物資申購。物資采購人員和相關管理部門應按照本制度的規(guī)定履行物資采購和審核的職責。第四條物資申購應遵循經濟合理、合法合規(guī)、公平公正的原則，堅持實事求是、科學決策，充分發(fā)揮市場機制的作用，保證物資采購的質量、時間和數量。第五條物資申購應注重效益和節(jié)約，倡導綠色環(huán)保，推行循環(huán)經濟，提倡節(jié)約型社會。第二章物資申購程序第六條物資申購程序包括申請、審核和審批。第七條申請人應填寫《物資申購單》，并附上相關的申報材料和證明文件。第八條申報材料和證明文件應包括但不限于以下內容：1.物資種類、品牌、規(guī)格、數量和用途匯總表；2.物資的市場價、參考價和預算價；3.物資的采購計劃和時間節(jié)點；4.物資是否需要招標、競爭性談判或單一來源采購的說明；5.其他必要的材料和證明文件。第九條物資申購部門或采購人員應核實和審核申報材料和證明文件的真實性和合理性，提出審核意見。第十條審核意見應包括但不限于以下內容：1.物資的采購是否符合公司的目標和需求；2.物資的規(guī)格、品質和性能是否符合要求；3.物資的市場價、參考價和預算價是否合理；4.物資的采購計劃和時間節(jié)點是否合理；5.物資是否需要招標、競爭性談判或單一來源采購，是否符合法律法規(guī)的要求；6.其他必要的審核意見和建議。第十一條審批人根據審核意見決定是否批準物資申購。如有需要，可以要求申請人補充材料或調整申購計劃。第十二條審批結果應及時通知申請人，并在公司內部通知全體員工。第三章物資采購第十三條經過審批的物資申購應進行物資采購。物資采購可以通過公開招標、競爭性談判或單一來源采購等方式進行。第十四條采購人員應根據物資的特性和采購方式制定采購計劃和采購方案。采購計劃和采購方案應包括但不限于以下內容：1.物資的采購數量、規(guī)格、品質和性能；2.物資的采購標的和標的金額；3.物資的采購方式和采購合同的類型；4.物資的供應商和供應商的資質要求；5.其他必要的采購要求和程序。第十五條采購人員應按照采購方案的要求，進行市場調研、招標文件準備、投標評審和合同簽訂等工作。第十六條采購人員應遵守招標、競爭性談判和單一來源采購的法律法規(guī)和公司制度，并確保采購過程的公開、公平和公正。第十七條采購人員應盡量選擇具備良好信譽、良好服務和合理價格的供應商。采購人員應定期評估供應商的綜合實力和質量管理能力，并及時調整供應商名單。第十八條采購人員應負責物資的驗收和入庫工作，確保物資的數量、規(guī)格、品質和性能符合要求。第十九條采購人員應及時報告采購進度和采購結果，并按照公司的要求填寫采購報告。第四章監(jiān)督和管理第二十條公司應建立健全物資申購和采購的監(jiān)督機制和管理制度，包括但不限于崗位職責、權限分配、流程控制和責任追究等。第二十一條監(jiān)督機制和管理制度應包括但不限于以下內容：1.定期或不定期對物資申購和采購工作進行全面檢查和審計；2.對違反法律法規(guī)和公司制度的行為進行查處和處罰；3.對物資申購和采購過程中的問題進行處理和解決；4.對物資的使用和報廢進行監(jiān)督和管理。第二十二條監(jiān)督機制和管理制度應由公司的管理部門和內部監(jiān)察部門負責。管理部門和內部監(jiān)察部門應定期向公司領導報告工作進展和問題處理情況。第五章附則第二十三條本制度的解釋權歸