學校人事檔案管理制度范本

第頁共頁學校人事檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學校人事檔案管理，加強對檔案的保管和利用，保障檔案安全、完整和準確，提高學校運行效率，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于學校的全體教職工和相關人員。第三條目標和原則：1.目標：建立健全的學校人事檔案管理制度，保障檔案按照法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求進行管理，確保檔案的安全、完整和準確。2.原則：科學、規(guī)范、公正、便捷，保密、安全、合規(guī)、可追溯。第四條主要職責：1.學校：負責制定和修訂學校人事檔案管理規(guī)定，指導和監(jiān)督各個部門的檔案管理工作。2.部門：負責本部門檔案的管理、保管和利用工作，并負責向學校檔案管理部門提供所需檔案。第二章檔案的分類與歸檔第五條檔案分類：1.行政類檔案：包括教職工檔案、工資津貼檔案、考勤檔案等。2.人事類檔案：包括招聘檔案、聘用合同檔案、調崗檔案等。3.職稱類檔案：包括評審職稱檔案、職稱晉升檔案等。4.績效類檔案：包括績效考核檔案、獎勵檔案等。第六條檔案的歸檔：1.按照檔案分類規(guī)定，將檔案逐級歸檔到相應的檔案庫中，并編制檔案目錄和檔案編號。2.檔案庫應具備良好的環(huán)境條件，如保持適宜的溫度和濕度，防潮、防火和防震。第三章檔案的管理與利用第七條檔案管理：1.檔案管理部門應建立檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理流程，保證檔案的安全和準確。2.檔案管理員應經(jīng)過專業(yè)培訓，具備檔案管理相關知識和技能。3.檔案管理部門應定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整和準確。第八條檔案利用：1.檔案利用是指在符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的前提下，對檔案進行查詢、復印、調閱等操作。2.檔案利用申請人應提供合法身份證明，并遵守檔案利用規(guī)定。3.檔案管理部門應負責對檔案利用進行審核，并給予及時答復。第四章檔案的保存與銷毀第九條檔案的保存：1.檔案管理部門應制定檔案保存期限表，規(guī)定不同類別檔案的保存期限。2.檔案管理部門應對即將到期的檔案進行審查，確定是否需要繼續(xù)保存或移交檔案館。3.檔案保存期限屆滿后，應及時進行銷毀或移交檔案館。第十條檔案的銷毀：1.檔案銷毀應按照文件銷毀的程序進行，確保檔案信息的安全和保密。2.檔案銷毀應由專人負責，記錄銷毀過程和結果，做好銷毀備案。3.檔案銷毀前，應進行備份和轉儲，以便需要時能夠恢復或使用。第五章附則第十一條本制度經(jīng)學校行政部門審批后，正式實施。第十二條本制度由學校檔案管理部門負責解釋和修訂。第十三條本制度自發(fā)布之日起生效，同時廢止以往的相