學(xué)校人事檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校人事檔案管理制度一、總則為規(guī)范學(xué)校人事檔案管理工作，確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提高學(xué)校人事管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)的所有教職員工的人事檔案管理工作。三、檔案管理部門(mén)學(xué)校設(shè)立檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，并配備專(zhuān)職人員。檔案管理部門(mén)直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人事檔案的整理、存儲(chǔ)和查詢(xún)工作。四、檔案管理流程1.招聘階段：檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理招聘人員的報(bào)名材料、面試記錄等相關(guān)資料，對(duì)合格人員進(jìn)行登記建檔。2.入職階段：新員工入職時(shí)，需要提交各項(xiàng)入職資料，包括個(gè)人信息、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等。檔案管理部門(mén)將相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔并登記。3.崗位變動(dòng)階段：當(dāng)有人員崗位變動(dòng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)需及時(shí)通知檔案管理部門(mén)做好人事檔案的調(diào)整工作。涉及崗位變動(dòng)的檔案資料需要及時(shí)進(jìn)行修改、歸檔和登記。4.離職階段：離職員工需向檔案管理部門(mén)提出檔案調(diào)出申請(qǐng)，并在離職前完成離職手續(xù)。檔案管理部門(mén)根據(jù)離職員工的要求將其檔案移交給新單位或者個(gè)人。五、檔案管理要求1.完整性要求：檔案管理部門(mén)要確保人事檔案的完整性，包括個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)每年需要對(duì)員工檔案進(jìn)行核查，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確。2.保密性要求：檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工的個(gè)人隱私。離職員工的檔案需進(jìn)行歸檔保管，嚴(yán)禁泄露或外借檔案資料。3.查詢(xún)要求：?jiǎn)T工有權(quán)查詢(xún)自己的檔案信息，但需要提出正當(dāng)理由，并經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)的審批。查詢(xún)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工。4.存儲(chǔ)要求：檔案管理部門(mén)需為每個(gè)員工建立電子檔案和紙質(zhì)檔案兩個(gè)備份，分別存放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和檔案庫(kù)中。檔案庫(kù)需設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保管人員，負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸檔和分類(lèi)存儲(chǔ)。5.整理要求：檔案管理部門(mén)需按照一定的規(guī)范和流程對(duì)人事檔案進(jìn)行整理和裝訂，確保檔案的有序性。檔案材料的編號(hào)、分類(lèi)和歸檔位置需進(jìn)行記錄。六、檔案借閱和調(diào)出1.借閱申請(qǐng)：借閱人需向檔案管理部門(mén)提出借閱申請(qǐng)，說(shuō)明借閱目的和時(shí)間。檔案管理部門(mén)需核實(shí)借閱人身份和借閱事由，審批通過(guò)后方可借閱。2.借閱期限：借閱期限原則上不超過(guò)15個(gè)工作日，且只能借閱本人的檔案和與工作相關(guān)的檔案資料。3.檔案調(diào)出：需要調(diào)出檔案的員工需提出調(diào)出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后，檔案管理部門(mén)可將檔案移交給新單位或個(gè)人。七、違規(guī)處理任何違反規(guī)定和操作規(guī)程的行為，都將受到相應(yīng)的違規(guī)處理。輕者警告、批評(píng)教育，重者停薪留職、降職或解聘。八、附則本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理部門(mén)。對(duì)于未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。以上是關(guān)于學(xué)校人事檔案管理制度的簡(jiǎn)要內(nèi)容，希望能為學(xué)校加強(qiáng)人事檔案管理工作提供