會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析與設(shè)計

第二章

會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計

[學(xué)習(xí)目的]1、不同會計信息系統(tǒng)獲取方式的差別；2、系統(tǒng)開發(fā)生命周期的階段；3、會計人員和審計人員如何參與系統(tǒng)的開發(fā)活動；4、系統(tǒng)規(guī)劃的意義和所要處理的問題；5、系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計的目的和根本內(nèi)容；6、對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)查和描畫的方法與工具；7、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、功能構(gòu)造圖的編制方法。主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的分析第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計第一節(jié)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述系統(tǒng)開發(fā)生命周期開發(fā)方法開發(fā)工具開發(fā)方式會計人員和審計人員參與會計信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性1.可以使系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員明確他們的問題和需求；2.確保會計信息系統(tǒng)遵照會計準(zhǔn)那么以及財務(wù)會計制度和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；3.保證會計信息系統(tǒng)可以留有充分的審計線索。會計信息系統(tǒng)的獲取方式1、購買軟件供應(yīng)商的商品化軟件〔1〕優(yōu)點(diǎn)：獲得費(fèi)用較低；有真正的通用性?！?〕缺陷：對開發(fā)商的依賴程度高；初始化的任務(wù)量較大；難以兼顧不同用戶會計核算的個性細(xì)節(jié)。2、由企業(yè)內(nèi)部自行開發(fā)〔1〕優(yōu)點(diǎn)：靈敏、適用性強(qiáng)、節(jié)約維護(hù)費(fèi)用。〔2〕缺陷：開發(fā)時間長。目前國內(nèi)的會計軟件有上百種，主要開發(fā)供應(yīng)商有1、北京安易軟件有限責(zé)任公司。以中國會計電算化研討開發(fā)中心為技術(shù)依托。2、北京用友軟件股份公司。2003年1月，用友宣布投資安易，共同成立一家新的軟件公司——用友安易電子政務(wù)。3、金蝶國際軟件集團(tuán)。金蝶公司的財務(wù)軟件為大中型企業(yè)提供了功能全面的財務(wù)管理處理方案。4、浪潮集團(tuán)山東通用軟件。浪潮公司素以技術(shù)見長，以穩(wěn)健務(wù)虛著稱。5、東大金算盤軟件。公司由沈陽東大阿爾派軟件和重慶金算盤財務(wù)軟件共同投資創(chuàng)建。6、北京通審軟件技術(shù)。通審公司研討開發(fā)的中國第一套計算機(jī)通用審計軟件——“通審2000〞，填補(bǔ)了國內(nèi)審計領(lǐng)域無計算機(jī)通用審計軟件的空白。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護(hù)新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)測試報告等可行性工程建議書一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期二、開發(fā)方法構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法原型化方法面向?qū)ο箝_發(fā)方法構(gòu)造化系統(tǒng)方法對于復(fù)雜的問題，由于人的了解力、記憶力的有限，不能夠觸及到問題的一切方面和全部細(xì)節(jié)。在軟件工程技術(shù)中，控制復(fù)雜性的根本手段是“分解〞與“籠統(tǒng)〞。為了將復(fù)雜性降到人可以掌握的程度，可以將大問題劃分為假設(shè)干個小問題，然后分別處理，亦即“分解〞；“分解〞可以分層進(jìn)展，即先思索問題最本質(zhì)的屬性，暫時將細(xì)節(jié)去掉，然后再逐層添加細(xì)節(jié)，直至涉及最詳細(xì)的內(nèi)容，即“籠統(tǒng)〞?！爸饘臃纸猕暋白皂斚蛳篓晿?gòu)造化分析方法、構(gòu)造化設(shè)計方法、構(gòu)造化程序設(shè)計方法1、思緒：自頂向下，逐層分解。2、評價：〔1〕優(yōu)點(diǎn)：開發(fā)過程規(guī)范，思緒清楚。〔2〕缺陷：開發(fā)周期較長，較保守，以不變應(yīng)萬變來順應(yīng)環(huán)境變化。〔3〕適用：適宜開發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。原型化方法1、思緒：從用戶的根本需求入手，快速建立系統(tǒng)原型，經(jīng)過原型逐漸確認(rèn)用戶需求，并對原型進(jìn)展修正、擴(kuò)展和完善，逐漸建立一個完好的系統(tǒng)。2、評價：〔1〕優(yōu)點(diǎn)：充分發(fā)揚(yáng)用戶的積極性；開發(fā)時間短、本錢低?！?〕缺陷：系統(tǒng)分析比較粗略；開發(fā)進(jìn)程難以管理和控制；技術(shù)要求較高。4、適用范圍：〔1〕用戶在開發(fā)初期難以闡明需求的、規(guī)模不大的系統(tǒng)；〔2〕開放性而無固定需求范圍的系統(tǒng)，如決策支持系統(tǒng)。確定用戶根本信息需求建立初始原型運(yùn)轉(zhuǎn)原型系統(tǒng)稱心否?放棄否?可用原型修正原型完成系統(tǒng)開發(fā)并交付運(yùn)用是否停頓是否原型化方法的任務(wù)流程第一步第二步第三步第四步面向?qū)ο蠓?、思緒：當(dāng)設(shè)計和實現(xiàn)一個客觀系統(tǒng)時，如能在滿足需求的條件下，將系統(tǒng)設(shè)計成由一些不可變的〔相對固定〕部分組成的最小集合，這個設(shè)計就是最好的。這些不可變的部分就是所謂的對象。2、評價：〔1〕優(yōu)點(diǎn)：縮短開發(fā)、維護(hù)和測試的時間，降低費(fèi)用。〔2〕缺陷：對于計算機(jī)工具要求高，對于系統(tǒng)構(gòu)造的把握較困難計算機(jī)輔助軟件工程一種先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)強(qiáng)調(diào)的是處理整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、可以大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計以及程序?qū)崿F(xiàn)和維護(hù)等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。會計信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法會計信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、構(gòu)造復(fù)雜、數(shù)據(jù)處置方法要求嚴(yán)厲、會計信息質(zhì)量要求高、對信息系統(tǒng)的平安性要求高等特點(diǎn)。計算時機(jī)計信息系統(tǒng)不能再單純模擬和照搬手工系統(tǒng)處置信息的方式，會計運(yùn)用軟件也不是單項運(yùn)用程序的加總，其建立要比單項運(yùn)用復(fù)雜得多。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程，應(yīng)該采用構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法。三、系統(tǒng)開發(fā)工具1、需求分析工具E-R、DFD2、設(shè)計工具系統(tǒng)構(gòu)造圖設(shè)計工具詳細(xì)設(shè)計工具程序流程圖、PDL、N-S、PAD3、編碼工具可視化編程工具VB、DELPHI、PB〔POWERBUILDER〕數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESS、VFP、SQL、ORACLE4、測試工具5、運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)工具6、工程管理工具四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等要素選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)方式第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃義務(wù)初步伐查可行性分析一、系統(tǒng)規(guī)劃義務(wù)將個別的系統(tǒng)工程或運(yùn)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目的相聯(lián)絡(luò)內(nèi)容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃。工程規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃的意義系統(tǒng)規(guī)劃和科學(xué)的論證可以減少盲目性，使系統(tǒng)具有良好的整體性和較強(qiáng)的順應(yīng)性。內(nèi)容：1、現(xiàn)行系統(tǒng)的根本情況2、新系統(tǒng)的目的3、系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：能否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要處理什么問題、到達(dá)哪些目的系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式二、初步伐查三、可行性分析技術(shù)方面經(jīng)濟(jì)方面管理方面可行性工程建議書現(xiàn)行系統(tǒng)初步伐查的結(jié)論，反映對系統(tǒng)開發(fā)的看法〔1〕明確現(xiàn)行系統(tǒng)要處理的問題，確定新系統(tǒng)的目的，并規(guī)定詳細(xì)的目的要求?！?〕論證在現(xiàn)有的條件下，新系統(tǒng)目的實現(xiàn)的必要性及能夠性?！?〕給出結(jié)論。假設(shè)結(jié)論以為可行，那么提出新系統(tǒng)開發(fā)的根本想象，制定開發(fā)計劃。結(jié)論〔1〕繼續(xù)進(jìn)展系統(tǒng)分析?！?〕在已有條件的根底上開發(fā)。〔3〕暫停系統(tǒng)分析任務(wù)，繼續(xù)發(fā)明條件?！?〕立刻停頓開發(fā)任務(wù)。第三節(jié)會計信息系統(tǒng)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查構(gòu)造化分析建立信息系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告書回答“做什么〞組織構(gòu)造調(diào)查業(yè)務(wù)處置流程和功能劃分?jǐn)?shù)據(jù)流程和信息流程調(diào)查數(shù)據(jù)分析和功能分析最常見的描畫業(yè)務(wù)的流程圖包括：◆業(yè)務(wù)流程圖〔P48圖2-4“某企業(yè)物料管理業(yè)務(wù)流程圖〞〕?！艨绻δ軜I(yè)務(wù)流程圖〔P49圖2-5“某企業(yè)物料管理跨功能業(yè)務(wù)流程圖〞〕?！舯砀穹峙鋱D〔P50圖2-6“某企業(yè)產(chǎn)廢品出入庫業(yè)務(wù)流程圖〞〕。內(nèi)容一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查調(diào)查方式：〔1〕召開調(diào)查會；〔2〕訪問；〔3〕填寫調(diào)查表；〔4〕參與業(yè)務(wù)虛踐等。在這一階段就可以搜集出一套可供程序調(diào)試用的實驗數(shù)據(jù)。構(gòu)造化分析方法的特點(diǎn)或思緒：自頂向下、逐層分解。經(jīng)過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔以數(shù)據(jù)字典、處置邏輯闡明等工具來描畫系統(tǒng)二、構(gòu)造化分析業(yè)務(wù)處置描畫與數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖的根本元素處置編制記賬憑證登記計算折舊固定資產(chǎn)卡片記賬憑證折舊計算表總賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)交接證固定資產(chǎn)報廢單固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移核對數(shù)據(jù)流程分解過程P52數(shù)據(jù)描畫與數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)字典〔datadictionary，DD〕：主要用來描畫數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實體和處置邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容：1、數(shù)據(jù)元素條目〔數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位〕2、數(shù)據(jù)構(gòu)造條目〔描畫數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系〕2、數(shù)據(jù)流條目〔流動的數(shù)據(jù)〕3、數(shù)據(jù)處置條目〔詳細(xì)描畫數(shù)據(jù)處置手續(xù)和處置邏輯〕4、數(shù)據(jù)存儲條目〔描畫數(shù)據(jù)的靜態(tài)構(gòu)造〕5、外部實體條目〔描畫數(shù)據(jù)的來源和去向〕

三、建立新系統(tǒng)的邏輯模型在對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)展詳細(xì)調(diào)查的根底上進(jìn)展需求分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。需求分析的主要內(nèi)容包括：p551.系統(tǒng)目的分析。2.業(yè)務(wù)流程分析。3.數(shù)據(jù)流程分析。4.數(shù)據(jù)屬性分析。5.數(shù)據(jù)查詢要求分析。6.數(shù)據(jù)輸入輸出分析四、系統(tǒng)分析報告書1、引言2、系統(tǒng)概述3、新系統(tǒng)邏輯模型4、用戶需求闡明5、系統(tǒng)設(shè)計實施初步方案6、建議第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計概念設(shè)計評價與選擇詳細(xì)設(shè)計回答“怎樣做〞一、概念設(shè)計目的經(jīng)過向用戶提供假設(shè)干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以防止對新系統(tǒng)呵斥先入為主的限制。方法構(gòu)造化方法：建立“系統(tǒng)構(gòu)造圖〞，用系統(tǒng)構(gòu)造圖描畫系統(tǒng)的層次、分塊構(gòu)造。以數(shù)據(jù)流程圖為根底生成系統(tǒng)構(gòu)造圖變換中心分解法、事務(wù)中心分解法要點(diǎn)該當(dāng)突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢構(gòu)造圖構(gòu)造圖中的主要成分：〔1〕模塊〔2〕調(diào)用〔3〕數(shù)據(jù)憑證號日期查詢條件模塊劃分的原那么

〔1〕低耦合度、高內(nèi)聚度〔2〕自頂向下、層層分解一方面，各個模塊具有相對獨(dú)立性，可以分別設(shè)計實現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系〔如數(shù)據(jù)傳送、調(diào)用〕經(jīng)過一定的方式予以闡明，便于系統(tǒng)的修正與維護(hù)。系統(tǒng)的功能構(gòu)造原理.........XXX系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2功能模塊1程序模塊1子系統(tǒng)n功能模塊2功能模塊n程序模塊2程序模塊n二、評價與選擇義務(wù)從一切概念設(shè)計方案中選擇一個系統(tǒng)。步驟詳細(xì)的可行性研討技術(shù)可行性操作可行性進(jìn)度可行性本錢效益分析

本錢效益分析確認(rèn)本錢一次性本錢經(jīng)常性本錢確認(rèn)效益有形效益無形效益本錢效益比較凈現(xiàn)值法回收期法三、詳細(xì)設(shè)計代碼數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計輸出設(shè)計輸入設(shè)計平安嚴(yán)密設(shè)計處置過程設(shè)計詳細(xì)設(shè)計是系統(tǒng)功能、構(gòu)造實現(xiàn)方法的最詳細(xì)闡明，是程序設(shè)計的根據(jù)〔一〕代碼設(shè)計代碼的功能代碼為事物提供一個確切的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索運(yùn)用代碼可以提高處置的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計算機(jī)系統(tǒng)共同的言語，是人機(jī)交換信息的工具順序碼組碼群碼〔層次碼〕代碼的編碼方法p64代碼設(shè)計原那么單義性一致性擴(kuò)展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡單性代碼設(shè)計的步驟確定代碼對象調(diào)查能否已有規(guī)范代碼根據(jù)代碼對象的性質(zhì)和處置要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)那么思索檢錯功能用選用的規(guī)那么對被表示的對象逐個設(shè)計出其代碼，編制代碼表各子系統(tǒng)需設(shè)計的主要代碼科目代碼客戶代碼供應(yīng)商代碼存貨代碼職工代碼固定資產(chǎn)…...〔二〕輸出設(shè)計包括以下內(nèi)容1、確定輸出內(nèi)容。包括信息方式，輸出工程及數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍、數(shù)據(jù)的生成途徑，完好性及一致性等。2、選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式。3、確定輸出格式。根據(jù)所選擇的詳細(xì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)展數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需求建立的文件2、數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造設(shè)計3、數(shù)據(jù)庫文件的組織方式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

〔三〕數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計確定系統(tǒng)需求建立的文件類型系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必需準(zhǔn)確、完好并及時更新。處置文件〔事務(wù)文件〕是用來存放事務(wù)數(shù)據(jù)的暫時文件，包含了對主文件進(jìn)展更新的全部數(shù)據(jù)。任務(wù)文件是處置過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件。其他文件其他類型的文件及上述文件的其他用法，例如后備文件是主文件、處置文件的副本。-文件名

-文件構(gòu)造數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件的組織方式

數(shù)據(jù)庫文件的組織方式是指數(shù)據(jù)記錄陳列、讀寫的方式等-順序組織方式

-索引組織方式數(shù)據(jù)庫文件的屬性

-嚴(yán)密性

-讀寫性

-共享性計算時機(jī)計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件，設(shè)計每個庫文件的文件名、文件構(gòu)造及文件組織方式和屬性等。〔四〕輸入設(shè)計

輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決議了人機(jī)交互的效率，對系統(tǒng)的質(zhì)量有決議性的艱苦影響。輸入設(shè)計原那么〔最少量、最簡單、早檢驗、少轉(zhuǎn)換〕輸入設(shè)計的內(nèi)容1、確定輸入內(nèi)容2、確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備3、確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式4、輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗〔五〕平安嚴(yán)密設(shè)計

系統(tǒng)的平安嚴(yán)密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證<會計核算軟件根本功能規(guī)范>設(shè)立密碼權(quán)限控制系統(tǒng)設(shè)立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)形狀的自動記錄與檢查〔六〕處置過程設(shè)計處置流程設(shè)計的主要義務(wù)是確定各個模塊要實現(xiàn)的功能及與其他模塊接口，選擇恰當(dāng)?shù)乃惴?，用恰?dāng)?shù)墓ぞ弑磉_(dá)該算法的詳細(xì)處置過程，并根據(jù)輸入、處置、輸出的細(xì)節(jié)和有關(guān)文件的構(gòu)造，編寫出程序設(shè)計闡明書。處置流程設(shè)計的關(guān)鍵是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法來描畫每個模塊的執(zhí)行過程。常用的描畫工具有：流程圖(flowchart)程序設(shè)計言語PDL(programdesignlanguage)課后題什么是系統(tǒng)開發(fā)生命周期？分幾個階段？各階段的主要義務(wù)和文檔是什么？〔1〕廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、開展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期〔2〕5個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)。〔3〕主要義務(wù)和文檔：系統(tǒng)規(guī)劃，可行性工程建議書；系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析報告書。；系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)設(shè)計報告書；系統(tǒng)實施，系統(tǒng)測試報告；系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)日志；課后題構(gòu)造化方法、原型法和面向?qū)ο箝_發(fā)方法的優(yōu)缺陷和適用條件？〔1〕構(gòu)造化方法，強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下思索詳細(xì)的分析設(shè)計問題，開發(fā)過程規(guī)范，思緒清楚，適宜于開發(fā)大型、復(fù)雜的系統(tǒng)。采用這種開發(fā)方式，要求系統(tǒng)開發(fā)人員在調(diào)查中充分掌握用戶需求、管理情況以及可預(yù)見未來能夠發(fā)生的風(fēng)險，開發(fā)的任務(wù)量很大