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校長(zhǎng)辦公室填寫(xiě)主辦單位負(fù)責(zé)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)指“請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函”等文體對(duì)外行文使用的標(biāo)題:“天津醫(yī)科大學(xué)關(guān)于××××的請(qǐng)示/報(bào)告/通知/函主辦單位確定需要發(fā)放的文件份數(shù)負(fù)責(zé)起草公文的單位起草公文的具體人員主辦單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)公文的主要受理機(jī)關(guān),如上級(jí)機(jī)關(guān)”市教委“、校內(nèi)”各學(xué)院、系“等除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)主辦單位根據(jù)公文內(nèi)容確定公開(kāi)形式公文是否需要經(jīng)教代會(huì)討論通過(guò)(涉及與教職工利益直接相關(guān)的福利、校內(nèi)分配實(shí)施方案以及相應(yīng)的教職工聘任、考核、獎(jiǎng)懲辦法)指是否與其他單位共同起草,是否涉密涉及其他單位的公文應(yīng)由主管校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽涉及其他單位的公文應(yīng)由該單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽校長(zhǎng)辦公室填寫(xiě)校長(zhǎng)辦公室填寫(xiě)上行文公文格式A4型紙,幅面尺寸為:210mm×297mm
天頭(上白邊)為37mm訂口(左白邊)為28mm±1mm方正大標(biāo)宋體,38磅的88%版心尺寸為156mm×225mm距版心35MM)下空2行,20MM方正小標(biāo)宋體2號(hào),居中,不加粗仿宋3號(hào),六角括號(hào),阿拉伯?dāng)?shù)字,左空1字仿宋3號(hào)/楷體3號(hào),右空1字,上行文應(yīng)當(dāng)有簽發(fā)人紅色,2.25磅下空2行,20MM下空1行,15MM一級(jí)標(biāo)題:黑體3號(hào)二級(jí)標(biāo)題:楷體3號(hào)三級(jí)標(biāo)題及正文:仿宋3號(hào)每頁(yè)22行,每行28字,字距28磅宋體4號(hào),加一字線,右空1字下空1行,15MM回行時(shí)與上一行附件名稱(chēng)首字對(duì)齊阿拉伯?dāng)?shù)字,右空4字35MM,通???行宋體4號(hào),加一字線,左空1字上行文的請(qǐng)示、報(bào)告應(yīng)當(dāng)加附注,3種格式:建議此件不公開(kāi)、建議此件依申請(qǐng)公開(kāi)、建議此件主動(dòng)公開(kāi)只有1個(gè)附件時(shí)不標(biāo)序號(hào)上行文應(yīng)當(dāng)有聯(lián)系人,左空2字黑體3號(hào),左頂格,無(wú)冒號(hào)下空1行,15MM方正小標(biāo)宋體2號(hào),居中,不加粗附件的內(nèi)容格式與主體格式相同宋體4號(hào),加一字線,左空1字版記線上下粗線,中間細(xì)線仿宋4號(hào),左空1字,沒(méi)有抄送機(jī)關(guān)可刪除,中間逗號(hào),末尾句號(hào)仿宋4號(hào),左空1字仿宋4號(hào),右空1字版記位于整個(gè)公文的最后,附件在版記之前下行文/平行文公文格式居中,下行文/平行文不標(biāo)簽發(fā)人發(fā)送校內(nèi)各單位的名稱(chēng)除標(biāo)注的其他地方與
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