國科大論文格式檢測系統(tǒng)

國科大論文格式檢測系統(tǒng)-功能描述手冊-29-目錄一、 學(xué)生端 -3-1) 新建論文 -3-2) 編輯、刪除 -5-3) 上傳檢測* -6-4) 下載內(nèi)容 -10-5) 提交審核 -15-6) 答辯后檢測 -18-二、 導(dǎo)師端 -20-1) 審查列表 -20-2) 審核 -23-3) 延遲公開或涉密論文* -24-修改記錄版本日期修改說明A2021-01-11初稿2021-01-14修訂2021-01-17修訂2021-01-20修訂2021-01-21修訂2021-02-02修訂國科大論文格式檢測系統(tǒng)可以在安裝了對應(yīng)瀏覽器的Win7、Win10等操作系統(tǒng)的臺式電腦或筆記本上通過SEP系統(tǒng)“論文格式檢測”菜單進(jìn)行訪問；支持GoogleChrome、Firefox、IE11版本及以上、IEMicrosoftEdge、360兼容模式等瀏覽器兼容。學(xué)生端圖1.1如圖1.1菜單所示，學(xué)生通過SEP系統(tǒng)工作臺“培養(yǎng)指導(dǎo)”–進(jìn)入“論文”菜單，選擇【論文格式檢測】點(diǎn)擊后即進(jìn)入“論文格式檢測”頁面如圖1.1.1所示；新建論文圖1.1.1圖1.1.2學(xué)生初次通過SEP進(jìn)入論文格式檢測系統(tǒng)頁面如圖1.1.1，需學(xué)生通過點(diǎn)擊【新建】來創(chuàng)建一個論文，如圖1.1.2為新建頁面，論文格式檢測系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前SEP系統(tǒng)中激活的批次來顯示對應(yīng)的批次，模板則根據(jù)學(xué)生登錄信息自動識別無需選擇，僅填寫論文題目即可；注：一個系統(tǒng)批次下學(xué)生只能新建一個論文；延遲公開或涉密論文不得上傳此系統(tǒng)檢測，此系統(tǒng)暫不支持外國留學(xué)生論文檢測。圖1.1.3新建頁【保存】后即創(chuàng)建成功論文如圖1.1.3，學(xué)生可對新增的論文進(jìn)行【編輯】、【刪除】及上傳論文【檢測】，在學(xué)生未進(jìn)行任何論文上傳時(shí)不可點(diǎn)擊【提交導(dǎo)師審核】；審核結(jié)果字段默認(rèn)為‘未提交’，只能在完成論文檢測后點(diǎn)擊【提交導(dǎo)師審核】；編輯、刪除圖1.2.1通過點(diǎn)擊【編輯】按鈕進(jìn)入編輯頁面如圖1.2.1；與新建頁面一致，保留了新建時(shí)所填寫的論文題目，可對題目進(jìn)行更改，更改完成后點(diǎn)擊【保存】即可完成編輯修改；圖1.2.2選擇論文點(diǎn)擊【刪除】后效果如圖1.2.2彈出警示窗，并在確認(rèn)“【刪除】”后，即可將該論文成功刪除；上傳檢測*圖1.3.1如圖1.3.1所示，學(xué)生通過論文管理頁點(diǎn)擊【檢測】后，進(jìn)入上傳檢測列表頁，顯示每次進(jìn)行上傳的具體數(shù)據(jù)，如檢測狀態(tài)、檢測進(jìn)度、完成時(shí)間、錯誤數(shù)等；學(xué)生可通過點(diǎn)擊頁面右上角【上傳檢測】按鈕則可進(jìn)入上傳論文頁面；如圖1.3.2；圖1.3.2檢測頁面如圖1.3.2所示，題目與新建時(shí)填寫的題目一致，完成上傳檢測需要同時(shí)上傳【一般評閱】及【雙盲評閱】的論文，論文由學(xué)生個人根據(jù)“一般/雙盲”類型自行選擇上傳；上傳處點(diǎn)擊【預(yù)覽】選擇文件后，點(diǎn)擊【上傳檢測】即可；注：只可上傳word.doc及.docx格式論文暫不支持其他格式論文上傳， 學(xué)生在進(jìn)行上傳時(shí)，必須保證論文文件為未打開狀態(tài)，否則將出現(xiàn)無法檢測的情況；圖1.3.3圖1.3.4“上傳檢測”頁面上傳成功后，頁面返回到列表頁，并顯示所上傳的論文檢測數(shù)據(jù)，學(xué)生可通過“檢測進(jìn)度”來查看個人論文檢測進(jìn)展；當(dāng)檢測狀態(tài)為“待檢測”時(shí)如圖1.3.3，表示論文即將進(jìn)行檢測或論文處于隊(duì)列中，系統(tǒng)會優(yōu)先對其他學(xué)生上傳的論文進(jìn)行檢測，并在完成后再進(jìn)行檢測當(dāng)前學(xué)生的論文；當(dāng)檢測狀態(tài)為“檢測中”時(shí)，如圖1.3.4，即表示論文已進(jìn)入檢測狀態(tài)，學(xué)生等待檢測狀態(tài)變更為“檢測完成”即可點(diǎn)擊【下載】將檢測結(jié)果報(bào)告保存至本地；當(dāng)檢測狀態(tài)顯示“待檢測”與“檢測中”時(shí)，學(xué)生不可點(diǎn)擊報(bào)告【下載】，但可通過點(diǎn)擊原文件字段下的【下載】按鈕來將原文件保存至本地；只有在狀態(tài)為“檢測完成”時(shí)，學(xué)生才可以對檢測結(jié)果報(bào)告進(jìn)行【下載】；檢測內(nèi)容為：“封皮、原創(chuàng)性聲明及授權(quán)使用聲明、摘要、目錄、符號說明、圖表目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝、作者簡歷、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果、圖片、表、頁眉頁腳、頁邊距、標(biāo)點(diǎn)符號”；注：個別學(xué)生可能會由于個人論文文件大小過大或正文、摘要內(nèi)容過多導(dǎo)致完成時(shí)間過長圖1.3.5圖1.3.6【檢測完成】列表信息如圖1.3.5、1.3.6所示，顯示論文檢測對應(yīng)的完成時(shí)間與論文“錯誤數(shù)”，原文件與檢測報(bào)告的【下載】按鈕點(diǎn)擊后即可將對應(yīng)原論文文件或檢測結(jié)果報(bào)告下載并保存至本地；下載內(nèi)容點(diǎn)擊原文件“一般/雙盲”【下載】時(shí)，下載的文件即為學(xué)生的論文；如圖1.4.1所示；圖1.4.1點(diǎn)擊檢測報(bào)告“一般/雙盲”【下載】時(shí)，下載內(nèi)容為學(xué)生論文的檢測結(jié)果壓縮包，內(nèi)容文件包括：“對照文件“、“修正文件“及“檢測報(bào)告”，如圖1.4.2所示；注：“自動修正文件”是否提供給學(xué)生由各培養(yǎng)單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。圖1.4.2 對照文件：將論文內(nèi)所有錯誤項(xiàng)以黃色背景標(biāo)注用于對比原論文文件； 修正文件：根據(jù)對應(yīng)模板將論文內(nèi)字體、字號、間距等修正為正確格式； 檢測報(bào)告：即根據(jù)多個檢測項(xiàng)對論文內(nèi)的錯誤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并輸出錯誤生成的pdf報(bào)告文件，如圖1.4.3、1.4.4、1.4.5所示；圖1.4.3.圖1.4.4圖1.4.4提交審核學(xué)生在確認(rèn)檢測結(jié)果后即可通過【提交導(dǎo)師審核】來將論文數(shù)據(jù)提交到對應(yīng)導(dǎo)師下進(jìn)行審核；如圖1.5.1所示按鈕；注：學(xué)生是否需要“提交導(dǎo)師審核”由各培養(yǎng)單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。 圖1.5.1圖1.5.2學(xué)生可見的4種審核狀態(tài)如圖1.5.2所示；未提交：論文未提交至導(dǎo)師審核；未審核：論文已提交但導(dǎo)師未進(jìn)行審核；退回修改：導(dǎo)師審核未通過；通過：導(dǎo)師審核通過；當(dāng)審核狀態(tài)為“未審核”與“審核通過”時(shí)，學(xué)生將不能再進(jìn)行【編輯】、【刪除】、【提交導(dǎo)師審核】等操作；論文修改與重新檢測只能在狀態(tài)為“未提交”與“退回修改”時(shí)進(jìn)行，并且學(xué)生在點(diǎn)擊【提交導(dǎo)師審核】后，頁面【檢測】按鈕變換為【查看】，如圖1.5.2所示；圖1.5.3圖1.5.4學(xué)生通過點(diǎn)擊【審核結(jié)果】字段內(nèi)容，如圖1.5.5所示入口，可查看對應(yīng)審核記錄與導(dǎo)師審核意見；如圖1.5.3、1.5.4所示圖1.5.5注：當(dāng)學(xué)生個人論文為“延遲公開”或“涉密”時(shí)，不需要進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行“論文格式檢測”，只需提交“答辯資格申請”即可，論文格式檢測根據(jù)學(xué)生個人情況通過線下或其他方式完成。答辯后檢測圖1.6.1圖1.6.2如圖1.6.1所示，如學(xué)生已通過“答辯申請”，但還需要使用“論文格式檢測”系統(tǒng)進(jìn)行“上傳檢測”，可通過點(diǎn)擊“論文管理”頁面的【答辯后檢測】來進(jìn)行論文上傳，如圖1.6.2所示；進(jìn)入后點(diǎn)擊【上傳檢測】即可進(jìn)入“論文上傳頁”，如圖1.6.3；圖1.6.3答辯后上傳頁面僅需選擇一種類型的論文上傳，不再需要同時(shí)上傳兩種模式的論文(一般/雙盲)，點(diǎn)擊圖1.6.3表單內(nèi)的【檢測模式】并選擇【一般】或【雙盲】后，上傳對應(yīng)所需格式檢測的論文，再點(diǎn)擊【上傳檢測】按鈕即可；檢測結(jié)果與“答辯前檢測”的結(jié)果一致；如圖1.6.4；圖1.6.4注：答辯后檢測按鈕只能是已經(jīng)通過答辯申請的學(xué)生使用；未進(jìn)行答辯申請的學(xué)生不顯示該按鈕；答辯后格式檢測的論文結(jié)果僅學(xué)生本人可見，不需要導(dǎo)師進(jìn)行審核。導(dǎo)師端圖2.1如圖2.1所示，導(dǎo)師通過SEP系統(tǒng)工作臺“培養(yǎng)指導(dǎo)”–進(jìn)入“論文指導(dǎo)”菜單，點(diǎn)擊【論文格式審查】后即進(jìn)入“論文格式審查”頁面如圖2.1.1所示；審查列表圖2.1.1圖2.1.2導(dǎo)師通過SEP進(jìn)入論文格式檢測系統(tǒng)審核頁面如圖2.1.1、2.1.2所示，顯示當(dāng)前導(dǎo)師名下所有的學(xué)生檢測情況，同時(shí)可以根據(jù)頁面頂部【查詢項(xiàng)】按條件輸入/選擇數(shù)據(jù)來輔助查找/篩選對應(yīng)學(xué)生；4種審核狀態(tài)的數(shù)據(jù)均顯示于該列表，學(xué)生未上傳檢測的論文不顯示在此列表；并可對其學(xué)生最后一次的檢測結(jié)果報(bào)告進(jìn)行【下載】，選擇“一般”或“雙盲”論文點(diǎn)擊藍(lán)色【下載】按鈕即可，下載的檢測報(bào)告同學(xué)生端下載的一致；注：延遲公開或涉密論文不得上傳此系統(tǒng)檢測，此系統(tǒng)暫不支持外國留學(xué)生論文檢測；圖2.1.3同學(xué)生端可通過點(diǎn)擊學(xué)生的【審核結(jié)果】進(jìn)入審核記錄頁，如圖2.1.4所示入口，審核記錄頁內(nèi)容同學(xué)生端一致，如圖2.1.3所示；圖2.1.4審核圖2.2.1導(dǎo)師通過點(diǎn)擊“論文格式審查頁”的【審核】按鈕后，如圖2.2.2所示按鈕，即進(jìn)入“導(dǎo)師論文審核”頁面，如圖2.2.1所示；導(dǎo)師在填寫【審核意見(選填)】后，即對所審核的數(shù)據(jù)選擇【通過】與【退回修改】兩種狀態(tài)來完成審核；圖2.2.2只可對狀態(tài)為“未審核”的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核操作，其他3種狀態(tài)下均不能進(jìn)行審核；當(dāng)學(xué)生被“退回修改”并重新【提交導(dǎo)師審核】后，狀態(tài)會變更為“未審核”