某公司采購(gòu)管理

采購(gòu)管理添加義項(xiàng)設(shè)置這是一個(gè)多義詞，請(qǐng)?jiān)谝韵铝x項(xiàng)中選擇瀏覽1.企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理2.中國(guó)物資出版社出幅員書3.徐杰、鞠頌東編著圖書1.企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理編輯本義項(xiàng)百科名片?采購(gòu)管理?封面采購(gòu)管理〔ProcurementManagement〕是方案下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)方案、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。另有，同名圖書?采購(gòu)管理?。目錄采購(gòu)管理的三個(gè)組件采購(gòu)方案管理采購(gòu)訂單管理發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)管理的三個(gè)層次交易管理，簡(jiǎn)單購(gòu)置采購(gòu)管理策略性采購(gòu)采購(gòu)管理的誤區(qū)采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)管理方法采購(gòu)管理平臺(tái)采購(gòu)管理的原那么采購(gòu)管理的行業(yè)差異第一類叫做生產(chǎn)性采購(gòu)第二類叫做商貿(mào)性采購(gòu)第三類是一般日常用品性采購(gòu)第四類是工程性采購(gòu)采購(gòu)管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題及解決方法用ERP做企業(yè)采購(gòu)管理音像信息企業(yè)提高采購(gòu)管理必須遵循的七個(gè)規(guī)那么采購(gòu)管理的三個(gè)組件采購(gòu)方案管理采購(gòu)訂單管理發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)管理的三個(gè)層次交易管理，簡(jiǎn)單購(gòu)置采購(gòu)管理策略性采購(gòu)采購(gòu)管理的誤區(qū)采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)管理方法采購(gòu)管理平臺(tái)采購(gòu)管理的原那么采購(gòu)管理的行業(yè)差異第一類叫做生產(chǎn)性采購(gòu)第二類叫做商貿(mào)性采購(gòu)第三類是一般日常用品性采購(gòu)第四類是工程性采購(gòu)采購(gòu)管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題及解決方法用ERP做企業(yè)采購(gòu)管理音像信息企業(yè)提高采購(gòu)管理必須遵循的七個(gè)規(guī)那么展開(kāi)編輯本段采購(gòu)管理的三個(gè)組件采購(gòu)方案管理采購(gòu)方案管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)方案進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)方案和執(zhí)行路線。采購(gòu)方案包括定期采購(gòu)方案〔如周、月度、季度、年度〕、非定期采購(gòu)任務(wù)方案〔如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的〕。通過(guò)對(duì)多對(duì)象多元素的采購(gòu)方案的編制、分解，將企業(yè)的采購(gòu)需求變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購(gòu)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的多種采購(gòu)應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈巧的采購(gòu)單生成流程。采購(gòu)訂單管理采購(gòu)管理采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)流程配置，可進(jìn)行多種采購(gòu)流程選擇，如訂單直接入庫(kù)，或經(jīng)過(guò)到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫(kù)等，在整個(gè)過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)存貨的方案狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購(gòu)訂單可以直接通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購(gòu)。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)那么，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)那么，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。編輯本段采購(gòu)管理的三個(gè)層次交易管理，簡(jiǎn)單購(gòu)置(Transaction)較初級(jí)的采購(gòu)管理多為對(duì)各個(gè)交易的實(shí)施和監(jiān)督。其特征為:采購(gòu)管理·圍繞著采購(gòu)訂單(PO，PurchaseOrder)；·與供應(yīng)商較容易的討價(jià)還價(jià)；·僅重視諸如價(jià)格，付款條件，具體交貨日期等一般商務(wù)條件；·被動(dòng)地執(zhí)行配方和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)管理(Procurement)隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，管理人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性；同時(shí)，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量分析(ABC法)，整個(gè)Logistics系統(tǒng)的要求，合理分配自身的資源，開(kāi)展多個(gè)專案管理。這個(gè)階段的特征為：·圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同，試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系；·加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其他條件的重視，如訂單采購(gòu)周期(LeadTime)、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；·重視供應(yīng)商的本錢分析；·開(kāi)始采用了投標(biāo)手段；·加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。策略性采購(gòu)供應(yīng)鏈管理(StrategicSourcing-SupplyChainManagement)目前比較新的概念策略性采購(gòu)，其特征是:·與供應(yīng)商建立策略性伙伴關(guān)系；采購(gòu)管理·更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的本錢和效率管理；·與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對(duì)消費(fèi)者的影響；·尋求新的技術(shù)和材料替代物，OEM方式的操作；·充分利用諸如跨地區(qū)，跨國(guó)家的公司(工廠)的集團(tuán)力量集中采購(gòu)；·更為復(fù)雜，廣泛的應(yīng)用投標(biāo)手段。其中，集中采購(gòu)的手段正被愈來(lái)愈多的公司采用。集中的概念事實(shí)上包含兩層含義：集中集團(tuán)內(nèi)各分公司/各工廠的采購(gòu)量；采購(gòu)量集中給少數(shù)的供應(yīng)商，以圖獲取規(guī)模效應(yīng)帶來(lái)的節(jié)省。更進(jìn)一步的工作，是盡可能地減少材料的規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)，以圖從供應(yīng)商在原料采購(gòu)和生產(chǎn)加工收益中帶來(lái)節(jié)省。

編輯本段采購(gòu)管理的誤區(qū)采購(gòu)管理采購(gòu)、外協(xié)工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中地位十分重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到本錢、質(zhì)量上，對(duì)于工程公司、商貿(mào)公司等企業(yè)由于采購(gòu)、外協(xié)的比重大，采購(gòu)管理的意義就更加重大了。然而，根據(jù)對(duì)幾家不同類型、不同性質(zhì)的企業(yè)的調(diào)研和管理咨詢，目前不少企業(yè)的采購(gòu)都存在管理的誤區(qū)，有些幾乎已成通病。采購(gòu)只要保證“貨比三家〞就行了很多企業(yè)的管理者認(rèn)為管采購(gòu)只要保證“貨比三家〞就行了，通常都要求負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員申報(bào)采購(gòu)方案時(shí)都要提供至少3家報(bào)價(jià)，管理者審批就看有沒(méi)有3家的比價(jià)，再選一個(gè)價(jià)格適宜的〔絕大多數(shù)時(shí)候是選價(jià)格最低的那一個(gè)〕。這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，在采購(gòu)管理上，把這種采購(gòu)方式叫作“詢價(jià)采購(gòu)〞或“選購(gòu)〞。但這樣的管理方法有沒(méi)有問(wèn)題呢？有。而且問(wèn)題還不少。其實(shí)，很多管理者都可能會(huì)發(fā)現(xiàn)“貨比三家〞的方法經(jīng)常失靈：這3家是怎樣選出來(lái)的？中間的代理商算不算數(shù)？同樣類別的采購(gòu)這次審批的3家和上次的3家是不是同樣3家？會(huì)不會(huì)有申報(bào)者通過(guò)操縱報(bào)價(jià)信息影響審批者決策的可能？為了防范這種可能，我們往往又要求采購(gòu)工程師只提供客觀的報(bào)價(jià)而不能有任何主觀評(píng)價(jià)，結(jié)果上邊的問(wèn)題依然存在，又屏蔽了可能有用的決策支持信息，還免除了申報(bào)者的責(zé)任。為什么“貨比三家〞還不管用？這并不是“詢價(jià)采購(gòu)〞方式本身的問(wèn)題。問(wèn)題的根本原因是沒(méi)有配套的合格供方管理機(jī)制。在這種情況下，采購(gòu)的管理者最終簽字選擇供應(yīng)商，外表上擁有絕對(duì)的決策權(quán)，但由于采購(gòu)人員可以自由詢價(jià)，從而擁有實(shí)際的決策權(quán)。這種管理模式不改變，無(wú)論怎樣“貨比三家〞都是徒勞的。解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是要給采購(gòu)人員的詢價(jià)活動(dòng)圈定一個(gè)范圍，這就是“合格供方評(píng)審〞?！昂细窆┓皆u(píng)審〞本是質(zhì)量管理的概念，但從更廣義和實(shí)用的角度，就是管理者按照一個(gè)質(zhì)量、本錢等方面的標(biāo)準(zhǔn)，劃定一個(gè)范圍。這個(gè)范圍可以由企業(yè)高層管理者直接決定，也可以由一個(gè)委員會(huì)決定?？傊?，采購(gòu)執(zhí)行人員不能單獨(dú)決定這個(gè)范圍，也不能跳出這個(gè)范圍活動(dòng)，并要對(duì)每次采購(gòu)活動(dòng)中這個(gè)范圍內(nèi)的決策支持信息負(fù)責(zé)。招標(biāo)“一招就靈〞招標(biāo)的采購(gòu)方式給人以客觀、公平、透明的印象，很多管理者認(rèn)為采取招標(biāo)方式，可以引入競(jìng)爭(zhēng)，降低本錢，也就萬(wàn)事大吉了。但有時(shí)候招標(biāo)也不是“一招就靈〞。為什么要招標(biāo)？什么情況下該招標(biāo)？還有什么情況可以采用更適宜的采購(gòu)方式？這涉及到采購(gòu)方式選擇的問(wèn)題。目前，常用的采購(gòu)方式有很多。常用的主要有：招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。招標(biāo)：除了最終用戶及相關(guān)法規(guī)要求必須實(shí)行招標(biāo)的情況以外，在對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的本錢信息、技術(shù)信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，目的之一是為了獲得本錢信息、技術(shù)信息。競(jìng)爭(zhēng)性談判：招標(biāo)時(shí)，我們可能會(huì)遇到這樣的情況：或者投標(biāo)人數(shù)量不夠，或者投標(biāo)人價(jià)格、能力等不理想，有時(shí)反復(fù)招標(biāo)還是不成，是否繼續(xù)招標(biāo)，很是讓人苦惱——招也不是，不招也不是。其實(shí)，這時(shí)候我們沒(méi)有必要非認(rèn)準(zhǔn)招標(biāo)不可，大可以采取“競(jìng)爭(zhēng)性談判〞的方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法與招標(biāo)很接近，作用也相仿，但程序上更靈巧，效率也更高一些，可以作為招標(biāo)采購(gòu)的補(bǔ)充。詢價(jià)采購(gòu)〔即選購(gòu)〕：對(duì)于我們已經(jīng)很好掌握了本錢信息和技術(shù)信息的采購(gòu)商品〔包括物資或效勞〕，并且有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，我們就可以事先選定合格供方范圍，再在合格供方范圍內(nèi)用“貨比三家〞的詢價(jià)采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)：如果我們已經(jīng)完全掌握了采購(gòu)商品的本錢信息和技術(shù)信息，或者只有一兩家供應(yīng)商可以供應(yīng)，公司就應(yīng)該設(shè)法建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取穩(wěn)定的合作、長(zhǎng)期價(jià)格優(yōu)惠和質(zhì)量保證，在這個(gè)根底上可以采用單一來(lái)源采購(gòu)的方式。合理運(yùn)用多種采購(gòu)方式，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化。比方，最初我們對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的本錢信息、技術(shù)信息不夠了解，就可以通過(guò)招標(biāo)來(lái)獲得信息、擴(kuò)大分包商備選范圍。等到對(duì)本錢、技術(shù)和分包商信息有了足夠了解后，轉(zhuǎn)用詢價(jià)采購(gòu)，不必再招標(biāo)。再等到條件成熟，對(duì)這種采購(gòu)商品就可以固定一兩家長(zhǎng)期合作廠家了。反過(guò)來(lái)，如果對(duì)長(zhǎng)期合作廠家不滿意，可以通過(guò)擴(kuò)大詢價(jià)范圍或招標(biāo)來(lái)調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或?qū)献鲝S家施加壓力。檔案保存好，采購(gòu)信息就都留下來(lái)了在調(diào)研和咨詢過(guò)程中，有不少管理者很早就意識(shí)到采購(gòu)管理存在問(wèn)題，但苦于無(wú)力改進(jìn)或來(lái)不及改進(jìn)，于是要求相關(guān)人員把所有和采購(gòu)相關(guān)的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔，以待具備條件時(shí)分析信息、改進(jìn)工作。但實(shí)際上，從這些保存完好的采購(gòu)檔案中，往往還是得不到充足有用的信息？甚至有很多必要的信息永遠(yuǎn)無(wú)法獲得了。這在很大程度上，就是由于采購(gòu)工作過(guò)程不夠標(biāo)準(zhǔn)引起的。比方，標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)管理要求在詢價(jià)時(shí)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備單獨(dú)報(bào)價(jià)，但采購(gòu)人員往往把不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備打包，有時(shí)甚至把不同類型的設(shè)備打包詢價(jià)，每次打包的方法和數(shù)量都不一樣。這樣一來(lái)，歷次詢價(jià)信息無(wú)法落實(shí)到具體產(chǎn)品，無(wú)從比較，在管理者決策時(shí)還是無(wú)法判斷本次采購(gòu)價(jià)格是高是低。可見(jiàn)，采購(gòu)工作過(guò)程管理的改進(jìn)和采購(gòu)信息的收集是相互影響的，要改進(jìn)采購(gòu)管理還是要及早，想把資料先存下來(lái)等有條件了再談改進(jìn)，往往是到了想起改進(jìn)采購(gòu)管理的時(shí)候，相關(guān)的信息缺失就已經(jīng)很嚴(yán)重了。編輯本段采購(gòu)管理的重要性采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%~60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴本錢節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它本錢—銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。采購(gòu)的目標(biāo)：?提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運(yùn)作；?使庫(kù)存投資和損失保持最?。?保持并提高質(zhì)量；?開(kāi)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商；?當(dāng)條件允許的時(shí)候，將所購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)化；?以最低的總本錢獲得所需的物資和效勞；?提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位；采購(gòu)管理戰(zhàn)略圖?協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間合作；?以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)；?采購(gòu)本錢控制與供應(yīng)商管理?各講主要內(nèi)容：第一講戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)戰(zhàn)略1.采購(gòu)的四大誤區(qū)2.從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)3.當(dāng)代采購(gòu)的核心價(jià)值4.采購(gòu)戰(zhàn)略的核心內(nèi)容5.最新的采購(gòu)系統(tǒng)與模式6.采購(gòu)組織與流程的設(shè)計(jì)第二講關(guān)鍵的采購(gòu)技術(shù)1.采購(gòu)分類2.采購(gòu)本錢分析3.三方報(bào)價(jià)價(jià)格分析4.規(guī)模經(jīng)濟(jì)5.學(xué)習(xí)曲線6.大批量采購(gòu)7.期貨采購(gòu)8.聯(lián)合采購(gòu)第三講降低采購(gòu)本錢的方法〔上〕1.招標(biāo)采購(gòu)2.競(jìng)爭(zhēng)性談判3.集中采購(gòu)4.電子采購(gòu)第四講降低采購(gòu)本錢的方法〔下〕1.降低采購(gòu)總本錢2.采購(gòu)中的庫(kù)存控制3.全球采購(gòu)第五講供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商關(guān)系策略2.多因素比較選擇供應(yīng)商3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與認(rèn)可流程4.批量生產(chǎn)中的供應(yīng)商管理5.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與鼓勵(lì)第六講采購(gòu)談判技巧1.職業(yè)采購(gòu)的采購(gòu)哲學(xué)2.談判及談判流程3.談判準(zhǔn)備的六個(gè)環(huán)節(jié)4.實(shí)施談判的四個(gè)階段5.成功談判的實(shí)戰(zhàn)策略編輯本段采購(gòu)管理方法標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：?□采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)??標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)那么□請(qǐng)購(gòu)第一條請(qǐng)購(gòu)部門的劃分?各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下：?(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門(二)預(yù)備材料：物料管理部門?(三)非常備材料：?1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門?2.其他用料：使用部門或物料管理部門?第二條請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送?(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及本卷須知經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂)，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門。?(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。?(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因，并加蓋"緊急采購(gòu)"章，以急件卷宗遞送?(四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"試車檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車期限"。?(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)。第三條免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單局部?(一)以下總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：1.賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。?2.招待用品：飲料、香煙等。?3.書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。?4.打字、刻印、報(bào)表等。?(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料工程。第四條請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限?(壹)內(nèi)購(gòu)：1.原物料：?(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。?(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。?(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。?2.財(cái)產(chǎn)支出：?(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。?(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。?(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。?3.總務(wù)性用品：?(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。?(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。?(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。?附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。?(二)外購(gòu)：1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者，由經(jīng)理核決。?2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。?第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷?(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu)，同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷原因。(二)采購(gòu)部門辦妥撤銷后，依以下規(guī)定辦理：1.采購(gòu)部門于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門。?2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。?3.原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門?！醪少?gòu)第一節(jié)一般規(guī)定?第六條采購(gòu)部門的劃分?(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。(二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。?(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。第七條采購(gòu)作業(yè)方式?除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：?(一)集中方案采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料工程，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依方案提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。?(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。第八條采購(gòu)作業(yè)處理期限?采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。?第二節(jié)國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理?第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)?(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。?(二)假設(shè)廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購(gòu)單"上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見(jiàn)后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單"詢價(jià)記錄欄"中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。?(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。?(五)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。?(六)"試車檢驗(yàn)"的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"注明與廠商議定的付款條件呈核。?第十條呈核及核決?(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于"請(qǐng)購(gòu)單"詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購(gòu)廠商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有效期限"經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。?(二)采購(gòu)核決權(quán)限：??第十一條訂購(gòu)?(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的"請(qǐng)購(gòu)單"后應(yīng)以"訂購(gòu)單"向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于"送貨單"上注明"請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)"及"包裝方式"。?(二)假設(shè)屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上加蓋"分批交貨"章以資識(shí)別。?(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"加蓋"暫借款采購(gòu)"章，以資識(shí)別。?第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系?(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以"采購(gòu)進(jìn)度控制表"控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制"進(jìn)度異常反響單"并注明"異常原因"及"預(yù)定完成日期"，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。?第十三條整理付款?(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的"請(qǐng)購(gòu)單"連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"局部，應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表"章)送采購(gòu)部門，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。?(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同局部，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同局部，依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。?(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。?(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否那么僅依訂貨數(shù)付款。?第三節(jié)境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))?第十四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)?(一)外購(gòu)部門依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"注明外，原那么上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。?(二)請(qǐng)購(gòu)的材料標(biāo)準(zhǔn)較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要標(biāo)準(zhǔn)并簽注意見(jiàn)后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。?第十五條呈核及核決?(一)比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門應(yīng)填制"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"，擬訂"訂購(gòu)廠商""預(yù)定裝船日期"等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門依采購(gòu)核決權(quán)限核決。?(二)核決權(quán)限?1.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在×××元(含)以下者由經(jīng)理核決。?2.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)×××元以上者由總經(jīng)理核決。?(三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但假設(shè)更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。?第十六條訂購(gòu)與合同?(一)"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"經(jīng)核決送回外購(gòu)部門后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。?(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。?第十七條進(jìn)度控制及異常處理?(一)外購(gòu)部門應(yīng)以"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及"采購(gòu)控制表"控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。?(二)外購(gòu)部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立"進(jìn)度異常及反響單"記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門。?(三)外購(gòu)部門于外購(gòu)案件"裝船日期"有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立"進(jìn)度異常反響單"記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。?第十八條進(jìn)口簽證前("請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng)?(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)?專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)"輸入許可證"，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求"國(guó)貿(mào)局"在"輸入許可證"加蓋"國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制"的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。?(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于申請(qǐng)"輸入許可證"之前準(zhǔn)備"報(bào)價(jià)單"及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條進(jìn)口簽證?外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門應(yīng)即檢具"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及有關(guān)申請(qǐng)文件，以"申請(qǐng)外匯處理單"(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填"緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單")送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向"國(guó)貿(mào)局"辦理簽證，并于"輸入許可證"核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門。第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)?(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"外購(gòu)部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。?(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。?第二十一條進(jìn)口船務(wù)?(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"時(shí)，應(yīng)視其"裝運(yùn)口岸"及"裝船期限"并參照航運(yùn)資料，原那么上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。?(二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于"信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書"列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。?(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為防止到貨延誤，外購(gòu)部門應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上注明，防止在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。?第二十二條進(jìn)口結(jié)匯?進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"標(biāo)示的"間發(fā)信用狀日期"辦理結(jié)匯，并于信用狀(L／C)開(kāi)出后以"開(kāi)發(fā)L／C快報(bào)"通知外購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。?第二十三條稅務(wù)?(一)免貨物稅及"工業(yè)用證明"的申請(qǐng)?1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者，外購(gòu)部門應(yīng)于"輸入許可證"核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。2.除"免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口"的工程外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類材料，外購(gòu)部門應(yīng)于開(kāi)發(fā)"信用狀"后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)"非供塑膠用"證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。?(二)專案進(jìn)口稅那么預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅那么預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。?第二十四條輸入許可證、信用狀的修改?供應(yīng)商本錢公司要求修改"輸入許可證"或"信用狀"時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)開(kāi)立"信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書"經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。?第二十五條裝船通知及提貨文件的提供?(一)外購(gòu)部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制"裝船通知單"分別通知請(qǐng)購(gòu)部門、物料管理部門及有關(guān)部門。?(二)外購(gòu)部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具"輸入許可證"及有關(guān)文件，以"裝運(yùn)文件處理單"先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。?(三)提貨背書辦妥后，外購(gòu)部門應(yīng)檢具"輸入許可證"及提貨等有關(guān)文件，以"裝運(yùn)文件處理單"辦理報(bào)關(guān)提貨。?(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：?進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)"進(jìn)口放行證"或"進(jìn)口護(hù)照"，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。?第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)?(一)關(guān)務(wù)部門收到"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制"進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單"連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單"(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料。?(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位(郵寄包裹那么為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單)"通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品那么由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。?(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅那么、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。?(四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"記錄，以便催促銷案。?(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"，于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入"稅捐記帳額度記錄表"及"稅捐記帳額度控制表"。?(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。?第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度控制?關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"控制通關(guān)進(jìn)度。?第二十八條公證?(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料工程(如外購(gòu)散裝材料)，通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。?(二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。?(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。?第二十九條退匯?(一)外購(gòu)部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及"輸入許可證"收回后，開(kāi)立"信用狀退匯通知單"連同"輸入許可證"送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。?(二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。?第三十條索賠?(一)外購(gòu)部門接到收貨異常報(bào)告("材料檢驗(yàn)報(bào)告表"或"公證報(bào)告"等)時(shí)，應(yīng)立即填制"索賠記錄單"連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。?(二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門辦理索賠。?(三)索賠案件辦妥后，"索賠記錄單"應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。?第三十一條退貨或退換?(一)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。(二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)那么委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。?(三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)那么辦理。?第四節(jié)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核?第三十二條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供?(一)采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。(二)采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的工程，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。?第三十三條質(zhì)量復(fù)核?采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。第三十四條異常處理?審查作業(yè)中，假設(shè)發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門應(yīng)即填制"采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反響處理表"(或附報(bào)告資料)，通知有關(guān)部門處理。?編輯本段采購(gòu)管理平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)第一個(gè)采購(gòu)管理平臺(tái)由原浙江省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)局局長(zhǎng)吳樹(shù)貴先生和曾任浙江省國(guó)際技術(shù)設(shè)備招標(biāo)有限公司總經(jīng)理助理的羅青先生在2001年共同創(chuàng)立；2024年創(chuàng)立上海必聯(lián)；2024年獲十年電子商務(wù)模式創(chuàng)新大獎(jiǎng)。目前業(yè)內(nèi)的采購(gòu)管理平臺(tái)根本功能包括：采購(gòu)商采購(gòu)管理平臺(tái)·價(jià)格管理：是企業(yè)確定采購(gòu)價(jià)格的過(guò)程，建立和管理企業(yè)采購(gòu)物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。·采購(gòu)方案：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)方案制定并按照不同的方案階段導(dǎo)入必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)方案可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，通過(guò)采購(gòu)網(wǎng)中的采購(gòu)目錄與方案中物料的核對(duì)，自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，有效保證了方案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。·采購(gòu)定價(jià)：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購(gòu)模式：招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購(gòu)品的材料本錢和采購(gòu)過(guò)程本錢，提升采購(gòu)工作效率，從而到達(dá)降低企業(yè)采購(gòu)本錢目的。·合同、協(xié)議管理：是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的表達(dá)，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)工程的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同?！び唵螀f(xié)同：企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理，才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。·采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，分為按工程采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力支持?！す?yīng)商管理及評(píng)估：供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)，申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過(guò)必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過(guò)，供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商；采購(gòu)商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購(gòu)商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出合格供應(yīng)商?！げ少?gòu)目錄維護(hù)：采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的根底和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購(gòu)商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)·客戶管理：是對(duì)當(dāng)前用戶交易場(chǎng)狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場(chǎng)；·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購(gòu)工程，全程管理采購(gòu)交易；·訂單協(xié)同：必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程?！ず贤芾恚汉贤遣少?gòu)定價(jià)結(jié)果的表達(dá)，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)工程的中標(biāo)結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同?！す┴浌芾恚航⒐?yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時(shí)，與采購(gòu)商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。編輯本段采購(gòu)管理的原那么1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。2.建立采購(gòu)流程、價(jià)格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。3.完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度，保證采購(gòu)流程有效實(shí)施。4.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。5.標(biāo)準(zhǔn)樣品確實(shí)認(rèn)制度，分散采購(gòu)部的權(quán)力。6.不定期的監(jiān)督，標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)行為。7.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。8.加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品。編輯本段采購(gòu)管理的行業(yè)差異當(dāng)我們?cè)谒伎既绾翁岣呶覀兊牟少?gòu)管理水平，降低采購(gòu)總本錢的時(shí)候，首先我們需要理解采購(gòu)管理的行業(yè)差異是什么？這樣，我們才能理解并采用不同的方法來(lái)管理各行各業(yè)不同的采購(gòu)工作。根據(jù)各行業(yè)采購(gòu)工作的通性和個(gè)性，我們將采購(gòu)管理工作分為四類：第一類叫做生產(chǎn)性采購(gòu)就是我們采購(gòu)這個(gè)物品是直接為了公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需。而生產(chǎn)性采購(gòu)又分為兩類：第1類是原材料性采購(gòu)〔MRP性物料采購(gòu)〕。所采購(gòu)的此類物料是本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的組成局部或中間體產(chǎn)品；第2類是零配件的采購(gòu)〔MRO性采購(gòu)，就是維修，維護(hù)、修理、運(yùn)作〕，這些零配件是為了保障機(jī)器能正常生產(chǎn)運(yùn)作所需要的維修、更換配件。這兩類物品的采購(gòu)管理性質(zhì)不同，運(yùn)作方式也不同，看問(wèn)題的角度也不同。第二類叫做商貿(mào)性采購(gòu)像沃爾瑪這樣的零售商，它們的采購(gòu)不屬于生產(chǎn)性采購(gòu)，屬于商貿(mào)性采購(gòu)，商貿(mào)性采購(gòu)和生產(chǎn)性采購(gòu)最大的區(qū)別是什么？批發(fā)商、零售商在采購(gòu)物品時(shí)〔像沃爾瑪采購(gòu)的東西〕，采購(gòu)什么商品并不十分重要，重要的是采購(gòu)的東西必須保證能賺錢，筆筆都得賺錢，不賺錢就沒(méi)有必要采購(gòu)進(jìn)貨。西瓜不賺錢，可以采購(gòu)蘋果。但是對(duì)于生產(chǎn)性采購(gòu)來(lái)講就不行，這個(gè)產(chǎn)品我們公司只能用這個(gè)原材料，我做餅干的，只能買面粉，不能說(shuō)面粉太貴就不買了，不買就停產(chǎn)了，所以生產(chǎn)性并不保證每次采購(gòu)都賺錢，而且采購(gòu)的盈利性也不能直接反響出來(lái)的。我們舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：一個(gè)很稱職的生產(chǎn)采購(gòu)部經(jīng)理，如果跳槽到批發(fā)商、零售商去做采購(gòu)管理，也許過(guò)不了半年就被炒掉了，為什么？因?yàn)椴少?gòu)管理的角度不一樣。管理的方法也就有很大的不同。第三類是一般日常用品性采購(gòu)像辦公用品采購(gòu)，還有行政采購(gòu)等。其特點(diǎn)是采購(gòu)品類繁雜，但采購(gòu)金額小。其所采購(gòu)的物品主要是保障公司的正常行政辦公所用。第四類是工程性采購(gòu)有時(shí)候，我們的采購(gòu)工作屬于工程性采購(gòu)，比方說(shuō)買一臺(tái)設(shè)備，蓋一個(gè)車間等。工程性采購(gòu)的主要特點(diǎn)是一次性。很少有重復(fù)性的采購(gòu)。這就意味的每次采購(gòu)的流程都得重新開(kāi)始，以往的經(jīng)驗(yàn)和關(guān)系很少能用到。編輯本段采購(gòu)管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題及解決方法采購(gòu)是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對(duì)任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價(jià)格，正確的質(zhì)量在正確的時(shí)間送到正確的地點(diǎn)，是至關(guān)重要的。在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)當(dāng)成供應(yīng)鏈的一局部進(jìn)行管理，要想管理得當(dāng)，需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：１、制定采購(gòu)方案制定，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格，質(zhì)量，商品來(lái)源地，交貨方式和運(yùn)輸方式等。２、選擇適宜的供應(yīng)商并確定他們的合作方式。３、確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增國(guó)運(yùn)輸本錢。編輯本段用ERP做企業(yè)采購(gòu)管理一、采購(gòu)管理與ERP集成的一體化思想ERP系統(tǒng)面向企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈，它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。1.在企業(yè)內(nèi)部的集成方面在企業(yè)內(nèi)部，ERP系統(tǒng)將整個(gè)企業(yè)的相關(guān)部門通過(guò)信息共享有機(jī)地集成一個(gè)整體。而采購(gòu)管理作為企業(yè)內(nèi)部信息流、物流、資金流的源頭，實(shí)現(xiàn)基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)的集成對(duì)于整個(gè)企業(yè)ERP系統(tǒng)集成具有重要意義。ERP系統(tǒng)重視對(duì)入們已習(xí)慣的原有工作方式與工作流程進(jìn)行重新改造和設(shè)計(jì)，改造范圍越廣，新系統(tǒng)的潛能越能充分發(fā)揮。企業(yè)所得的收益也應(yīng)越大。在采購(gòu)管理中不斷追求高效的流程，先進(jìn)的軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程結(jié)合在——起考慮，不斷優(yōu)化、磨合。這種在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的ERP的有效集成，將提高采購(gòu)管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大限度的發(fā)揮作用。ERP是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的資源的管理，方案、運(yùn)用都是以數(shù)據(jù)的形式表達(dá)的。確保采購(gòu)管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立完善的數(shù)據(jù)收集機(jī)制。在管理活動(dòng)中以數(shù)據(jù)說(shuō)話，以符合事實(shí)的數(shù)據(jù)為決策依據(jù)，這才能實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成。2.在企業(yè)外部供應(yīng)鏈上的集成方面ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成，是企業(yè)從整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需求出發(fā)，整合、優(yōu)化供應(yīng)鏈上的企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、材料供應(yīng)商等各種資源，這樣實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源的優(yōu)化、重組，大大捉高了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中物流、資金流與信息流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，消除了眾多的中間冗余的環(huán)節(jié)。從而減少流通本錢。并提高企業(yè)應(yīng)變能力。這種ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成把企業(yè)與供應(yīng)商良好地連接宋，并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)融為一體，目的是在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求生存和開(kāi)展，大大提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率，給企業(yè)帶來(lái)了顯著的利益。企業(yè)采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn)ERP的有效集成，消除了采購(gòu)的許多冗余的中間環(huán)節(jié)，減少了浪費(fèi)，防止了延誤，具有良好的社會(huì)效應(yīng)。綜上所述，一方面采購(gòu)管理通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機(jī)集成提高采購(gòu)管理效率的目的。另一方面。企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)外部供應(yīng)鏈上的有效集成，到達(dá)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期牢固的合作關(guān)系，優(yōu)化了企業(yè)的采購(gòu)管理?？傊?，通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外兩方面的集成，提高了企業(yè)采購(gòu)管理的應(yīng)用效率，集中表達(dá)了采購(gòu)管理與ERP集成的一體化思想。二、ERP采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)作企業(yè)的采購(gòu)工作相當(dāng)重要并且也非常繁雜，相當(dāng)多的企業(yè)采購(gòu)從中央到地方經(jīng)常因采購(gòu)工作中的一些瑣事而影響了采購(gòu)工作的效率，對(duì)采購(gòu)工作的主要控制要素：物料供應(yīng)的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)時(shí)間反而只是勉強(qiáng)應(yīng)付，幾乎沒(méi)有時(shí)間與精力去研究采購(gòu)市場(chǎng)與開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低本錢的供應(yīng)鏈條。ERP的出現(xiàn)為采購(gòu)工作注入了強(qiáng)大的活力，提供了管理和技術(shù)并舉的解決方案。應(yīng)該說(shuō)在諸多業(yè)務(wù)部門的ERP推廣與應(yīng)用中，采購(gòu)部門是見(jiàn)效最快的部門之一。企業(yè)在實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)時(shí)可以根據(jù)一定的業(yè)務(wù)順序進(jìn)行：1.建立供應(yīng)商資源運(yùn)行ERP下的采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)首先是建立供應(yīng)商檔案，同時(shí)對(duì)首選、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)貨物明細(xì)(品種、價(jià)格、供應(yīng)期、運(yùn)輸方式等)，資料必須進(jìn)行最終確認(rèn)才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)，要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料，并且初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成之后才能處理采購(gòu)業(yè)務(wù)。供應(yīng)商資料是采購(gòu)子系統(tǒng)的根本資料。2.生成采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)ERP的物料需求方案生成的采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)綜合考慮物料的訂貨批量、采購(gòu)提前期、庫(kù)存量、運(yùn)輸方式以及方案外的物料申請(qǐng)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購(gòu)提前期很長(zhǎng)(有的進(jìn)口件要半年以上的采購(gòu)周期)，因此有可能超過(guò)主生產(chǎn)方案制定周期。這類采購(gòu)的采購(gòu)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)銷售、財(cái)務(wù)與方案等部門的綜合討論與評(píng)估來(lái)確定所需的數(shù)量和時(shí)間，然后制定物料的中期或長(zhǎng)期采購(gòu)申請(qǐng)。3.確定優(yōu)選供應(yīng)商該過(guò)程是落實(shí)采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商資源，綜合考查有關(guān)供貨價(jià)格、交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，進(jìn)行供應(yīng)商選優(yōu)評(píng)價(jià)，落實(shí)每種物料的優(yōu)選供應(yīng)商。對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商資源還要進(jìn)行供應(yīng)商的認(rèn)證過(guò)程，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的評(píng)審并合格后才能作為許可采購(gòu)的供應(yīng)商。4.生成用款方案生成采購(gòu)方案后，系統(tǒng)自動(dòng)生成用款方案，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。由財(cái)務(wù)對(duì)用款方案進(jìn)行確認(rèn)之后反響意見(jiàn)給采購(gòu)部。5.下達(dá)訂單根據(jù)訂貨批量、采購(gòu)提前期、庫(kù)存量、運(yùn)輸方式、用款方案以及方案外的物料申請(qǐng)進(jìn)行物料合并，生成采購(gòu)訂單。并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后即可進(jìn)行訂單輸出，最后下達(dá)給供應(yīng)商。也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對(duì)于臨時(shí)追加的采購(gòu)任務(wù)，可以通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商直接下達(dá)采購(gòu)訂單。6.采購(gòu)訂單跟催采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)的采購(gòu)訂單按方案進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成訂單跟催方案。在跟催過(guò)程中，要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量情況，并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商給予支持。7.貨物驗(yàn)收由采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商所供貨物按訂單與進(jìn)行驗(yàn)收，并錄人收貨單。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際流程直接由貨物管理員對(duì)貨物按訂單驗(yàn)收，并對(duì)不按方案交貨的供應(yīng)商進(jìn)行管理控制(拖期、提前)。8.結(jié)賬與費(fèi)用核算D結(jié)賬付款工作應(yīng)由采購(gòu)部門配合財(cái)務(wù)部門來(lái)完成，并根據(jù)物料的采購(gòu)結(jié)算單據(jù)和對(duì)采購(gòu)各種費(fèi)用的分?jǐn)?。?jì)算出物料的采購(gòu)本錢。9.采購(gòu)訂單結(jié)清在采購(gòu)訂單交貨、收貨、入庫(kù)、付款和考核后，要及時(shí)結(jié)清采購(gòu)訂單。系統(tǒng)可提供自動(dòng)結(jié)清功能，可選擇交貨、收貨、入庫(kù)、付款、考核等結(jié)清方式。一般系統(tǒng)按付款結(jié)清的方式處理。也可以進(jìn)行強(qiáng)制結(jié)清。10.系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)子系統(tǒng)的根本數(shù)據(jù)有采購(gòu)員資料、供應(yīng)商資料、采購(gòu)提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對(duì)這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)加以維護(hù)。11.采購(gòu)子系統(tǒng)運(yùn)作帶來(lái)的效益采購(gòu)子系統(tǒng)的實(shí)施可以給企業(yè)采購(gòu)部門的管理工作帶來(lái)顯著的變化與改善，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)提高采購(gòu)工作效率。例如。催促已下訂單的時(shí)間可以從實(shí)施前占總時(shí)間的50%，下降到12%。日常查詢庫(kù)存的時(shí)間也可以大大減少等。(2)流程變革帶來(lái)的效益。例如：通過(guò)采購(gòu)訂單，可以直接完成驗(yàn)收貨物、發(fā)票錄入等工作，并且簡(jiǎn)化了所有數(shù)據(jù)的查詢。這些都會(huì)帶來(lái)流程效益。(3)較少文件流轉(zhuǎn)。提高處理信息