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Office職場運用書庫————Excel2021函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)體驗輕松實現(xiàn)財務(wù)報表分析資產(chǎn)負債表分析利潤表分析財務(wù)比率計算與分析資產(chǎn)負債表分析建立比較資產(chǎn)負債表1.建立資產(chǎn)負債表并設(shè)置比較分析標識2.計算資產(chǎn)負債表中的期初與期末添加〔減少〕金額3.建立“金額排序〞和“比率排序〞的輔助表4.對添加〔減少〕金額與比率進展排序資產(chǎn)負債表構(gòu)造比較分析1.建立資產(chǎn)負債表并設(shè)置構(gòu)造比較分析列標識2.計算用于構(gòu)造比較分析數(shù)據(jù)3.創(chuàng)建用于建立“構(gòu)造排序〞和“增減排序〞的輔助表4.對構(gòu)造與增減進展排序5.利用餅圖分析資產(chǎn)負債表構(gòu)造利用餅圖分析資產(chǎn)負債表構(gòu)造創(chuàng)建餅圖的詳細操作步驟如下:步驟1:創(chuàng)建資產(chǎn)類工程構(gòu)造分析圖表。在“資產(chǎn)負債表構(gòu)造比較分析〞任務(wù)表的R5:T15單元格區(qū)域中,在Excel任務(wù)界面中選擇“插入〞主選項卡,再單擊【圖表】按鈕下的三角按鈕,從彈出菜單中選擇“餅圖〞選項,即可翻開圖表類型選項區(qū)域,如圖8-68所示。步驟2:在圖表類型區(qū)域中選擇“分別型三維餅圖〞類型并單擊,即可在Excel任務(wù)界面中創(chuàng)建一個餅圖,如圖8-69所示。利用餅圖分析資產(chǎn)負債表構(gòu)造創(chuàng)建餅圖的詳細操作步驟如下:步驟3:為餅圖添加圖表標題并顯示出各系列所占百分比。在Excel任務(wù)界面中選中圖表,單擊【快速規(guī)劃】下拉按鈕,從彈出的圖表類型中選擇既包含標題又顯示百分比的款式,如圖8-70所示。步驟4:在添加的圖表標題文本框中輸入圖表的標題信息,再在快速規(guī)劃工具欄中設(shè)置圖表的款式,如圖8-71所示。利用餅圖分析資產(chǎn)負債表構(gòu)造創(chuàng)建餅圖的詳細操作步驟如下:步驟5:創(chuàng)建負債及一切者權(quán)益類工程構(gòu)造分析圖表。在“資產(chǎn)負債表構(gòu)造比較分析〞任務(wù)表中選中U5:V7、U11:V17單元格區(qū)域〔構(gòu)造為0的可以不參與繪制圖表〕,在Excel任務(wù)界面中選擇“插入〞主選項卡,再單擊【圖表】按鈕下三角按鈕,從彈出菜單中選擇“餅圖〞選項,即可翻開圖表類型選項區(qū)域,如圖8-72所示。步驟6:在圖表類型區(qū)域中選擇“餅圖〞類型并單擊,即可在Excel任務(wù)界面中創(chuàng)建一個餅圖,如圖8-73所示。利用餅圖分析資產(chǎn)負債表構(gòu)造創(chuàng)建餅圖的詳細操作步驟如下:步驟7:添加圖表標題并顯示出各系列所占百分比。在Excel任務(wù)界面中選中圖表,單擊【快速規(guī)劃】下拉按鈕,從彈出的圖表類型中選擇既包含標題又顯示百分比的款式,如圖8-74所示。在添加的圖表標題文本框中輸入圖表的標題信息,再在快速規(guī)劃工具欄中設(shè)置圖表的款式,如圖8-75所示。利潤表分析建立比較利潤表1.建立利潤表并設(shè)置比較分析標識2.計算比較利潤表中的分析數(shù)據(jù)3.對添加〔減少〕金額和百分比進展排序利潤表構(gòu)造比較分析1.建立利潤表構(gòu)造比較分析并設(shè)置比較分析標識2.計算用于構(gòu)造比較分析數(shù)據(jù)3.創(chuàng)建用于建立“構(gòu)造排序〞和“增減排序〞的輔助表4.對構(gòu)造與增減進展排序?qū)μ砑印矞p少〕金額和百分比進展排序詳細的操作步驟如下:步驟1:計算“主營業(yè)務(wù)收入〞工程的添加〔減少〕金額排位。在“比較利潤分析表〞任務(wù)表的G5單元格中輸入公式“=IF(E5=0,"",RANK(ABS(E5),$K$5:$K$16))〞,即可計算出“主營業(yè)務(wù)收入〞添加〔減少〕金額在K5:K16單元格區(qū)域中的排位,如圖8-86所示。步驟2:利用Excel自動填充功能,將G5單元格中公式向下復(fù)制到其他單元格中,即可快速計算出其他各個工程與上期比較添加〔減少〕金額的排位〔計算合計值的工程不參與排序〕,如圖8-87所示。對添加〔減少〕金額和百分比進展排序詳細的操作步驟如下:步驟3:計算“主營業(yè)務(wù)收入〞工程的添加〔減少〕百分比排位。在“比較利潤分析表〞任務(wù)表的H5單元格中輸入公式“=IF(F5=0,"",RANK(ABS(F5),$L$5:$L$16))〞,即可計算出“主營業(yè)務(wù)收入〞添加〔減少〕百分比在L5:L16單元格區(qū)域中的排位,如圖8-88所示。步驟4:利用Excel自動填充功能,將H5單元格中公式向下復(fù)制到其他單元格中,即可快速計算出其他各個工程與上期比較添加〔減少〕百分比的排位〔計算合計值的工程不參與排序〕,如圖8-89所示。財務(wù)比率計算與分析了解財務(wù)比率分析目的1.盈利才干比率分析2.變現(xiàn)才干比率分析3.負債比率分析4.資產(chǎn)管理比率分析根據(jù)財務(wù)報表計算詳細財務(wù)比率1.建立財務(wù)比率分析模型2.分析財務(wù)比率分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟1:計算權(quán)益報酬率。其計算公式為:權(quán)益報酬率=凈利潤/股東權(quán)益平均總額,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C5單元格中輸入公式“=2*利潤表!C19/(資產(chǎn)負債表!E25+資產(chǎn)負債表!F25)〞,即可計算出“盈利才干分析〞工程中的“權(quán)益報酬率〞的比率值,如圖8-115所示。步驟2:計算資產(chǎn)報酬率。計算公式為:資產(chǎn)報酬率=凈利潤/平均資產(chǎn)總額,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C6單元格中輸入公式“=2*利潤表!C19/(資產(chǎn)負債表!B27+資產(chǎn)負債表!C27)〞,即可計算出“盈利才干分析〞工程中“資產(chǎn)報酬率〞的比率值,如圖8-116所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟3:計算銷售毛利率。計算公式為:銷售毛利率=銷售毛利/銷售收入凈額〔銷售毛利率=銷售收入-銷售本錢〕,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C7單元格中輸入公式“=(利潤表!C4-利潤表!C5)/利潤表!C4〞,即可計算出“盈利才干分析〞工程中的“銷售毛利率〞的比率值,如圖8-117所示。步驟4:計算銷售凈利率。計算公式為:銷售凈利率=凈利潤/銷售收入凈額,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C8單元格中輸入公式“=利潤表!C19/利潤表!C4〞,即可計算出“盈利才干分析〞工程中的“銷售凈利率〞的比率值,如圖8-118所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟5:計算流動比率。計算公式為:流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C10單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負債表!C16/資產(chǎn)負債表!F16〞,即可計算出“變現(xiàn)才干比率分析〞工程中的“流動比率〞的比率值,如圖8-119所示。步驟6:計算速動比率。計算公式為:速動比率=〔流動資產(chǎn)-存貨〕/流動負債,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C11單元格中輸入公式“=(資產(chǎn)負債表!C16-資產(chǎn)負債表!C11)/資產(chǎn)負債表!F16〞,即可計算出“變現(xiàn)才干比率分析〞工程中“速動比率〞的比率值,如圖8-120所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟7:計算資產(chǎn)負債率。計算公式為:資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C13單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負債表!F16/資產(chǎn)負債表!C27〞,即可計算出“負債才干比率分析〞工程中的“資產(chǎn)負債率〞的比率值,如圖8-121所示。步驟8:計算產(chǎn)權(quán)比率。計算公式為:產(chǎn)權(quán)比率=負債總額/股東權(quán)益,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C14單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負債表!F16/資產(chǎn)負債表!F25〞,即可計算出“負債才干比率分析〞工程中的“產(chǎn)權(quán)比率〞的比率值,如圖8-122所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟7:計算資產(chǎn)負債率。計算公式為:資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C13單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負債表!F16/資產(chǎn)負債表!C27〞,即可計算出“負債才干比率分析〞工程中的“資產(chǎn)負債率〞的比率值,如圖8-121所示。步驟8:計算產(chǎn)權(quán)比率。計算公式為:產(chǎn)權(quán)比率=負債總額/股東權(quán)益,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C14單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負債表!F16/資產(chǎn)負債表!F25〞,即可計算出“負債才干比率分析〞工程中的“產(chǎn)權(quán)比率〞的比率值,如圖8-122所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟9:計算有形凈值債務(wù)率。計算公式為:有形凈值債務(wù)=負債總額/〔一切者權(quán)益-無形資產(chǎn)-遞延資產(chǎn)〕,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C15單元格中輸入公式“=資產(chǎn)負債表!F16/資產(chǎn)負債表!F25〞,即可計算出“負債才干比率分析〞工程中的“有形凈值債務(wù)率〞的比率值,如圖8-123所示。步驟10:計算總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。計算公式為:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入凈額/平均資產(chǎn)總額,其中平均資產(chǎn)總額=〔期初資產(chǎn)總額+期末資產(chǎn)總額〕/2,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C18單元格中輸入公式“=2*利潤表!C4/(資產(chǎn)負債表!B27+資產(chǎn)負債表!C27)〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率〞的比率值,如圖8-124所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟12:計算固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。計算公式為:固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售收入凈額/固定資產(chǎn)平均凈值,其中固定資產(chǎn)平均凈值=〔期初固定資產(chǎn)凈值+期末固定資產(chǎn)凈值〕/2,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C19單元格中輸入公式“=2*利潤表!C4/(資產(chǎn)負債表!B21+資產(chǎn)負債表!C21)〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率〞的比率值,如圖8-125所示。步驟13:計算流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。計算公式為:流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售本錢凈額/流動資產(chǎn)平均占用額,其中流動資產(chǎn)平均占用額=〔期初流動資產(chǎn)合計+期末流動資產(chǎn)合計〕/2,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C20單元格中輸入公式“=2*利潤表!C4/(資產(chǎn)負債表!B16+資產(chǎn)負債表!C16)〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率〞的比率值,如圖8-126所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟14:計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均應(yīng)收賬款,其中平均應(yīng)收賬款=〔期初應(yīng)收賬款+期末應(yīng)收賬款〕/2,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C21單元格中輸入公式“=2*利潤表!C4/(資產(chǎn)負債表!B9+資產(chǎn)負債表!C9)〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率〞的比率值,如圖8-127所示。步驟15:計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C22單元格中輸入公式“=360/C21〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)〞值,如圖8-128所示。分析財務(wù)比率詳細的操作步驟如下:步驟16:計算存貨周轉(zhuǎn)率。計算公式為:存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨本錢/平均存貨,其中平均存貨=〔期初存貨余額+期末存貨余額〕/2,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C23單元格中輸入公式“=2*利潤表!C5/(資產(chǎn)負債表!B11+資產(chǎn)負債表!C11)〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“存貨周轉(zhuǎn)率〞的比率值,如圖8-129所示。步驟17:計算存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。計算公式為:存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率,在“財務(wù)比率分析〞任務(wù)表的C24單元格中輸入公式“=360/C23〞,即可計算出“資產(chǎn)管理比率分析〞工程中的“存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)〞值,如圖8-130所示。專家課堂〔常見問題與解答〕點撥1:在運用RANK函數(shù)進展數(shù)值排位時假設(shè)數(shù)值一樣,應(yīng)如何進展排序呢?解答:RANK函數(shù)在遇到一樣數(shù)值進展排序時,一樣數(shù)值排位也一樣,但反復(fù)數(shù)值的存在會影響后續(xù)數(shù)值的排序。如:在對比較利潤表的添加〔減少〕金額和百分比進展排位時,其比例排位中有3個一樣的排位為“1〞,僅次于“1〞的排位為“2〞,但實踐上卻顯示的是“4〞,因此用戶在運用該函數(shù)進展排序的過程中,要了解這一規(guī)律。點撥2:如何運用格式刷將任務(wù)表中以小數(shù)方式顯示的數(shù)值更改為以百分比方式顯示?解答:在任務(wù)表中假設(shè)需求計算數(shù)值的百分比值,而系統(tǒng)默許計算的“百分比〞列數(shù)
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