信息技術(shù)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

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本文的主要目的是探究與分析最新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用，從而提出切實(shí)可行的指導(dǎo)方案。簡(jiǎn)約來說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。隨著相關(guān)科技的不斷進(jìn)展，企業(yè)能夠充分考慮公司內(nèi)部的不同非常需求，從而設(shè)計(jì)出能夠有效提高工作效率的特別會(huì)計(jì)系統(tǒng)。將本文中，首先將會(huì)介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最新進(jìn)展進(jìn)程。其次，文章將會(huì)列舉現(xiàn)實(shí)中的例子，從而說明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)如何援助中小企業(yè)取得更好的表現(xiàn)。接著，文章將會(huì)充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展與作用，從而為中小企業(yè)總結(jié)出可行的商業(yè)模式。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

〔一〕會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。在信息技術(shù)的援助下，系統(tǒng)能夠有效的對(duì)各式各樣的信息系統(tǒng)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)以及處理，從而總結(jié)出一系列有用的數(shù)據(jù)結(jié)論[1]。一般說來，精良設(shè)計(jì)的'會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)管理、分析以及決策予以足夠的支持。針對(duì)目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系，大多數(shù)都被歸于會(huì)計(jì)EDP和MIS一類?，F(xiàn)有的科技水平無法高效的支持會(huì)計(jì)DSS。

〔二〕會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致有七個(gè)主要特點(diǎn)包括：

一是廣泛大量的數(shù)據(jù)。

二是相對(duì)繁復(fù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理流程。

三是對(duì)牢靠性的高要求。

四是周期性。

五是嚴(yán)格的制度規(guī)定以及明確的審計(jì)線索。

六是對(duì)不同信息種類、數(shù)量和格式的嚴(yán)格要求。

七是嚴(yán)格的安全保密要求[2]。

詳細(xì)說來，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的根本目的是援助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)有關(guān)的各種功能，從而進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率。因此，一個(gè)合適的、高效的信息系統(tǒng)一般需要處理廣泛大量的數(shù)據(jù)。由于業(yè)務(wù)的不斷升級(jí)，大多數(shù)中小企業(yè)不可避開地需要處理大量與商業(yè)活動(dòng)休戚相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，這些數(shù)據(jù)變得越來越繁復(fù)，所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要能夠進(jìn)展高效的結(jié)構(gòu)去應(yīng)對(duì)繁復(fù)的流程[3]。其次，高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要能夠符合嚴(yán)格的審計(jì)要求，從而確保牢靠以及保密。最末，在設(shè)計(jì)以及正式運(yùn)用的過程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部以及行業(yè)外部的改變，從而有效的調(diào)整自身去適應(yīng)不斷改變的要求。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的作用

在現(xiàn)實(shí)工作活動(dòng)中，ERP全稱是EnterpriseResourcePlanning，中文可以翻譯為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。詳細(xì)說來，企業(yè)將會(huì)充分考慮信息基數(shù)的建立，并加入系統(tǒng)化管理的思想來進(jìn)展有效的資源計(jì)劃系統(tǒng)[4]。在ERP的強(qiáng)力支持下，企業(yè)管理者與員工能夠?qū)⑼晟频男畔⒓夹g(shù)與先進(jìn)的管理思想集于一身，從而有效地提高企業(yè)決策的合理性與高效性。從會(huì)計(jì)的角度來說，現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)能夠特別有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的收集、處理、存儲(chǔ)以及分析。

相比于傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP的支持下能夠表達(dá)出更高效的性能。詳細(xì)說來，ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)超過了傳統(tǒng)的范疇，從而針對(duì)企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈提供有效的支持。其次，ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)全部與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的部門都作為會(huì)計(jì)信息的采集對(duì)象，并且創(chuàng)建通暢的對(duì)應(yīng)信息渠道，這將會(huì)有效的確保信息的全都性以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)完整性。對(duì)于ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來說，另一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)在于敏捷高效的掌握模式。企業(yè)運(yùn)用者能夠獲利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的自動(dòng)掌握，并且進(jìn)一步減削了人為操作的風(fēng)險(xiǎn)。這將能夠特別有效的提高企業(yè)掌握的嚴(yán)厲性[5]。

四、中小企業(yè)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式

然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，大多數(shù)中小企業(yè)并沒有足夠的資金去像大型企業(yè)一樣投入建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此，如何充分利用有限的資金去建立高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為提高整體中小企業(yè)效率的關(guān)鍵課題。

1、中小企業(yè)的管理者需要建立對(duì)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)，并且強(qiáng)調(diào)人、管理以及信息技術(shù)之間的有機(jī)結(jié)合。

2、隨著各種各樣的信息技術(shù)的迅猛進(jìn)展，中小企業(yè)需要努力將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入企業(yè)信息化之中，從而表達(dá)整個(gè)信息管理系統(tǒng)的整體發(fā)揮。接著，中小企業(yè)管理者需要充分了解會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并且建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌握體系

3、中小企業(yè)管理者同樣需要進(jìn)展高水平的會(huì)計(jì)信息管理人才系統(tǒng)去支持一系列的相關(guān)活動(dòng)?？偠灾?，如何高效地建立適合自己營業(yè)內(nèi)容以及公司結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是每個(gè)中小企業(yè)需要考慮的問題。與此同時(shí)，高效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠援助企業(yè)建立更明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而在市場(chǎng)表現(xiàn)上更加出彩。

舉個(gè)例子，上島咖啡是位于閩北地區(qū)的一家中小型企業(yè)，主要的運(yùn)營活動(dòng)包括制作各種咖啡飲品以及簡(jiǎn)約的西餐。依靠合理的設(shè)計(jì)以及操作，該企業(yè)已經(jīng)大大受益于ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。詳細(xì)說來，上島咖啡的管理者已經(jīng)建立較強(qiáng)的信息系統(tǒng)意識(shí)，所以公司情愿投入大筆操作資金去建立完善的ERP系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被上島咖啡當(dāng)做是一個(gè)相當(dāng)重要的子系統(tǒng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)掌握以及財(cái)務(wù)決策的合理性。其次，上島咖啡的管理者通過高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不但明顯地降低了會(huì)計(jì)花費(fèi)，而且降低了會(huì)計(jì)可能涌現(xiàn)的賬目錯(cuò)誤。這些好處同時(shí)可以有效地援助企業(yè)管理者做出相對(duì)應(yīng)