項(xiàng)目四使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)

2021演示文稿制造案例教程在幻燈片中運(yùn)用表格在幻燈片中插入圖表義務(wù)一義務(wù)二工程四運(yùn)用表格和圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯和美化圖表義務(wù)三一、插入表格并輸入內(nèi)容二、編輯表格義務(wù)一在幻燈片中運(yùn)用表格三、美化表格表格主要用來組織數(shù)據(jù)，它由程度的行和垂直的列組成，行與列交叉構(gòu)成的方框稱為單元格，我們可以在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)和事例更加明晰，便于讀者了解。一、插入表格并輸入內(nèi)容運(yùn)用網(wǎng)格插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入〞選項(xiàng)卡上“表格〞組中的“表格〞按鈕，在展開的列表中顯示的小方格中挪動鼠標(biāo)，當(dāng)列表左上角顯示所需的行、列數(shù)后單擊鼠標(biāo)，即可在幻燈片中插入一個普通帶主題格式的表格。該方法最大能創(chuàng)建8行10列的表格，其中小方格代表創(chuàng)建的表格的行、列數(shù)。運(yùn)用“插入表格〞對話框插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入〞選項(xiàng)卡上“表格〞組中的“表格〞按鈕，在展開的列表中選擇“插入表格〞選項(xiàng)，或單擊內(nèi)容占位符中的“插入表格〞圖標(biāo)，翻開“插入表格〞對話框，設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定〞按鈕，然后在表格中輸入文本即可。

也可按鍵盤上的方向鍵【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】鍵切換到其他單元格中，然后輸入文本。二、編輯表格表格創(chuàng)建好后，接下來我們可對表格進(jìn)展適當(dāng)?shù)木庉嫴僮?。如合并相關(guān)單元格以制造表頭，在表格中插入行或列，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。選擇單個單元格：將鼠標(biāo)指針移到表格單元格的左下角，待鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭時單擊即可。選擇單元格、行、列或整個表格：要對表格進(jìn)展編輯操作，首先要選擇表格中要操作的對象，如單元格、行或列等，常用選擇方法如下。選擇延續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到要選擇的單元格區(qū)域左上角，拖動鼠標(biāo)到要選擇區(qū)域的右下角，即可選擇左上角到右下角之間的單元格區(qū)域。選擇整行和整列：將鼠標(biāo)指針移到表格邊框左側(cè)的行標(biāo)上，或表格邊框上方的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右或向下的黑色箭頭外形時，單擊鼠標(biāo)即可選擇中該行或該列。假設(shè)向相應(yīng)的方向拖動，那么可選擇多行或多列。

選擇整個表格：將插入符置于表格的恣意單元格中，然后按【Ctrl+A】組合鍵。假設(shè)插入的表格的行列數(shù)不夠運(yùn)用，我們可以直接在需求插入內(nèi)容的行或列的位置添加行或列。插入行或列：將插入置于要插入行或列的位置，或選中要插入行或列的單元格，然后單擊“表格工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡上“行和列〞組中的相應(yīng)按鈕即可。合并單元格：要將表格中的相關(guān)單元格進(jìn)展合并操作，可拖動鼠標(biāo)選中表格中要進(jìn)展合并操作的單元格，然后單擊“表格工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡上“合并〞組中的“合并單元格〞按鈕。調(diào)整行高、列寬：在創(chuàng)建表格時，表格的行高和列寬都是默許值，由于在各單元格中輸入的內(nèi)容不同，所以在大多數(shù)情況下都需求對表格的行高和列寬進(jìn)展調(diào)整，使其符合要求。調(diào)整方法有兩種，一是運(yùn)用鼠標(biāo)拖動，二是經(jīng)過“單元格大小〞組準(zhǔn)確調(diào)整。運(yùn)用鼠標(biāo)拖動方法：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行的下邊框線上或調(diào)整列的列邊框線上，此時鼠標(biāo)指針變成上下或左右雙向箭頭外形，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動，到適宜位置后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該行行高或該列列寬。準(zhǔn)確調(diào)整行高或列寬：選中行或列后，在“表格工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡上“單元格大小〞組中的“高度〞或“寬度〞編輯框中輸入數(shù)值即可。要調(diào)整整個表格的大小，可選中表格后將鼠標(biāo)指針移到表格周圍的控制點(diǎn)上〔共有8個〕，待鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭外形時按住鼠標(biāo)左鍵并拖動即可，或直接在“表格工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡上“表格尺寸〞組的“高度〞和“寬度〞編輯框中輸入數(shù)值。選中行或列后，單擊“分布行〞或“分布列〞按鈕，可均勻分布行或列表格是作為一個整體插入到幻燈片中的，其外部有虛線框和一些控制點(diǎn)。拖動這些控制點(diǎn)可調(diào)整表格的大小，好像調(diào)整圖片、外形和藝術(shù)字一樣。挪動表格：假設(shè)要挪動表格在幻燈片中的位置，可將鼠標(biāo)指針移到除表格控制點(diǎn)外的邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成十字箭頭外形后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖到適宜位置即可。也可在選中表格后按鍵盤上的上、下、左、右方向鍵挪動表格設(shè)置表格內(nèi)文本的對齊格式：要設(shè)置表格內(nèi)文本的對齊方式，可選中要調(diào)整的單元格后單擊“表格工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡上“對齊方式〞組中的相應(yīng)按鈕即可。要設(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式，可選中表格內(nèi)容后在“開場〞選項(xiàng)卡的“字體〞組中進(jìn)展設(shè)置。三、美化表格對表格進(jìn)展編輯操作后，還可以對其進(jìn)展美化操作，如設(shè)置表格款式，為表格添加邊框和底紋等。要對表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的款式，可將插入符置于表格的恣意單元格，然后單擊“表格工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡上“表格款式〞組中的“其他〞按鈕，在展開的列表中選擇一種款式即可。要為表格或單元格添加自定義的邊框，可選中表格或單元格，然后在“表格工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡上“繪圖邊框〞組中設(shè)置邊框的線型、粗細(xì)、顏色，再單擊“表格款式〞組中的“邊框〞按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種邊框類型。要為表格或單元格添加底紋，可選中表格或單元格后單擊“表格款式〞組中的“底紋〞按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色即可。義務(wù)二在幻燈片中插入圖表一、認(rèn)識圖表二、插入圖表圖表以圖形化的方式表示幻燈片中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，它具有較好的視覺效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱讀、評價、比較和分析。一、認(rèn)識圖表在創(chuàng)建圖表前，我們先來認(rèn)識一以下圖表的構(gòu)造，以及在PowerPoint2021中創(chuàng)建圖表的流程和圖表的類型。圖表區(qū)：整個圖表，包括一切圖表項(xiàng)。繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等。圖表標(biāo)題：用來闡明圖表的內(nèi)容。數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案或符號來顯示以便區(qū)分。坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大小及分類的程度線和垂直線。普通情況下，x軸表示數(shù)據(jù)的分類，即分類軸；y軸表示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。圖例：指明圖表中各個獨(dú)立分類的意義。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi)容。網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的刻度記號向上〔對于x軸〕或向右〔對于y軸〕延伸到整個繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格線可以運(yùn)用戶更清楚地看到數(shù)據(jù)相對于坐標(biāo)軸的位置，從而運(yùn)用戶更容易估計(jì)圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)志的實(shí)踐數(shù)值。坐標(biāo)軸標(biāo)題：用來闡明坐標(biāo)軸的內(nèi)容，包括數(shù)值軸標(biāo)題和分類軸標(biāo)題。在PowerPoint2021中創(chuàng)建圖表的普通流程為：①插入圖表，并利用數(shù)據(jù)表設(shè)置需求在圖表中顯示的數(shù)據(jù)；②設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等圖表規(guī)劃；③根據(jù)需求分別對圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類〔X〕軸、數(shù)值〔Y〕軸、圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)展設(shè)置。柱形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類別，而沿Y軸組織數(shù)值。條形圖：顯示各個工程之間的比較情況。折線圖：可以顯示隨時間而變化的延續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個餅圖的百分比。散點(diǎn)圖：顯示假設(shè)干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個系列。面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的留意。股價圖：經(jīng)常用來顯示股價的動搖。曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最正確組合。圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)的各個部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個數(shù)據(jù)系列。氣泡圖：將數(shù)據(jù)顯示在不同大小的氣泡圖形中以進(jìn)展比較。雷達(dá)圖：比較假設(shè)干數(shù)據(jù)系列的聚合值。二、插入圖表要在幻燈片中插入圖表，首先要有創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，選擇要插入圖表的幻燈片，然后單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表〞圖標(biāo)，或單擊“插入〞選項(xiàng)卡上“插圖〞組中的“圖表〞按鈕，翻開“插入圖表〞對話框，對話框左側(cè)為圖表的分類，選擇“柱形圖〞分類，此時在對話框右側(cè)的列表框中列出了該分類下的不同款式的圖表，選擇一種圖表類型，然后單擊“確定〞按鈕，此時，系統(tǒng)將自動調(diào)用Excel2021并翻開一個預(yù)設(shè)有表格內(nèi)容的任務(wù)表，并且根據(jù)這套樣本數(shù)據(jù)，在當(dāng)前幻燈片中自動生成了一個柱形圖表，修正數(shù)據(jù)后后，單擊Excel窗口右上角的“封鎖〞按鈕，封鎖數(shù)據(jù)表窗口。在幻燈片中創(chuàng)建新圖表的步驟大致分為三步，先根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)確定圖表類型，然后選擇詳細(xì)的圖表款式，最后輸入圖表數(shù)據(jù)，即可自動生成相應(yīng)的圖表義務(wù)三編輯和美化圖表在幻燈片中插入圖表后，我們可以利用“圖表工具〞選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)〞、“規(guī)劃〞和“格式〞三個子選項(xiàng)對圖表進(jìn)展編輯和美化操作，如編輯圖表數(shù)據(jù)，更改圖表類型，調(diào)整圖表規(guī)劃，對圖表各組成元素進(jìn)展格式設(shè)置等。一、編輯圖表二、自定圖表規(guī)劃三、美化圖表一、編輯圖表要對圖表進(jìn)展編輯操作，如編輯表格數(shù)據(jù)、更改圖表類型、快速調(diào)整圖表規(guī)劃等，可在“圖表工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡中進(jìn)展。

要更改圖表類型，可單擊圖表以將其激活，然后將鼠標(biāo)指針移到圖表的空白處，待顯示“圖表區(qū)〞提示時單擊以選中整個圖表，單擊“圖表工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡上“類型〞組中的“更改圖表類型〞按鈕，然后在翻開的“更改圖表類型〞對話框中選擇一種圖表類型即可。要對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)展編輯，可選中圖表后單擊“圖表工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)〞組中的“編輯數(shù)據(jù)〞按鈕，此時將啟動Excel2021并翻開圖表的源數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展編輯修正。操作終了，封鎖數(shù)據(jù)表回到幻燈片中，可看到編輯數(shù)據(jù)后的圖表效果。要快速調(diào)整圖表的規(guī)劃，可選中圖表后單擊“圖表工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡上“圖表規(guī)劃〞組中的“其他〞按鈕，在展開的列表中重新選擇一種規(guī)劃款式。二、自定圖表規(guī)劃創(chuàng)建圖表后，我們還可以根據(jù)需求利用“圖表工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡中的工具自定圖表規(guī)劃，如為圖表添加或修正圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，方便讀者了解圖表。為圖表添加圖表標(biāo)題：選中圖表，然后單擊“圖表工具規(guī)劃〞選項(xiàng)卡上“標(biāo)簽〞組中的“圖表標(biāo)題〞按鈕，在展開的列表中選擇一種標(biāo)題的放置位置，然后輸入圖表標(biāo)題。為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題：單擊“標(biāo)簽〞組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題〞按鈕，在展開的列表中分別選擇“主要橫坐軸標(biāo)題〞和“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題〞項(xiàng)，然后在展開的列表中選擇標(biāo)題的放置位置并輸入標(biāo)題即可。

改動圖例位置：單擊“標(biāo)簽〞組中的“圖例〞按鈕，在展開的列表中選擇一種選項(xiàng)，可改動圖例的放置位置。三、美化圖表我們還可以利用“圖表工具格式〞選項(xiàng)卡對圖表進(jìn)展美化操作，如設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表背