經(jīng)典檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)經(jīng)典檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范檔案的管理工作，維護(hù)國(guó)家和單位的利益，保護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性，提高檔案的利用價(jià)值，制定本制度。第二條本制度適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人和其他組織的檔案管理工作。第三條檔案管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：保護(hù)與利用相統(tǒng)一、安全與便捷相結(jié)合、規(guī)范與靈活相互促進(jìn)、責(zé)任與權(quán)利相對(duì)等。第二章檔案的分類(lèi)與歸檔第四條檔案按照其不同的性質(zhì)和用途可以分為以下幾類(lèi)：機(jī)關(guān)檔案、業(yè)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案、個(gè)人檔案和專(zhuān)項(xiàng)檔案。第五條檔案的分類(lèi)原則是以檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)，根據(jù)檔案的用途、性質(zhì)、形式和管理要求進(jìn)行分類(lèi)。第六條歸檔是指將檔案按照一定的規(guī)則、程序和方法進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂、標(biāo)識(shí)、登記和歸置的過(guò)程。檔案歸檔應(yīng)當(dāng)按照檔案分類(lèi)的原則進(jìn)行，確保檔案的完整性和可檢索性。第七條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)注重以下工作：編制檔案目錄、制定檔案歸檔規(guī)范、進(jìn)行檔案裝訂和編號(hào)、制作檔案封面、登記檔案的流轉(zhuǎn)和存放位置。第三章檔案的保管與利用第八條檔案的保管工作是指將檔案妥善保存并確保其完整性和安全性的工作。保管工作應(yīng)當(dāng)按照檔案的分類(lèi)進(jìn)行，制定相應(yīng)的保管措施和規(guī)范。第九條檔案保管應(yīng)當(dāng)注重以下工作：建立檔案保管規(guī)范、定期進(jìn)行檔案檢查、制定檔案的存放位置、確保檔案的防火和防水措施、加強(qiáng)檔案的安全保密工作。第十條檔案的利用是指根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)檔案進(jìn)行檢索、查閱、復(fù)制和提供的工作。檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和使用合理。第十一條檔案的利用應(yīng)當(dāng)注重以下工作：建立檔案利用規(guī)范、明確檔案利用的權(quán)限和方式、加強(qiáng)檔案的保密工作、完善檔案利用的制度和流程。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十二條檔案管理工作的責(zé)任主體是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人和其他組織的檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)履行檔案管理工作職責(zé)，維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性。第十三條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，定期進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，保守檔案的秘密。第十四條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效進(jìn)行。監(jiān)督主體可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和公眾。第十五條檔案管理工作的監(jiān)督應(yīng)當(dāng)注重以下內(nèi)容：檔案管理工作的規(guī)范性和實(shí)施情況、檔案管理人員的執(zhí)行情況、檔案利用的情況及其滿(mǎn)足實(shí)際需要的程度、檔案管理的安全措施和保密工作的情況。第五章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起生效。根據(jù)實(shí)際需要，可以進(jìn)行修訂。第十七條本制度的解釋權(quán)歸國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的檔案管理部門(mén)。第十八條本制度所稱(chēng)的檔案是指各種載體上的記錄資料，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第十九條本制度所稱(chēng)的業(yè)務(wù)檔案是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在工作過(guò)程中形成的涉及到核心業(yè)務(wù)和重要事項(xiàng)