濱海開發(fā)區(qū)城建規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的中期報告

濱海開發(fā)區(qū)城建規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的中期報告一、項目背景濱海開發(fā)區(qū)城建規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)是為了濱海新區(qū)城市建設(shè)規(guī)劃過程中，對于已公開出來的規(guī)劃文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲、快速查找、方便共享，方便管理、使用規(guī)劃成果等需要，而設(shè)計的一個電子檔案管理系統(tǒng)，它提供了一個集成化的管理平臺來自動化的進(jìn)行規(guī)劃資料的整理、存儲和查詢工作。該系統(tǒng)建立了一個開放式的、科學(xué)的管理體系，改善了以往資料不集中、管理不規(guī)范、查詢不便、使用效率低等問題，同時使規(guī)劃資料的管理達(dá)到規(guī)范、高效、科學(xué)、信息化的程度。二、項目目標(biāo)該系統(tǒng)的目標(biāo)是：建立濱海開發(fā)區(qū)城建規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)，使之管理規(guī)劃資料的整理、存儲和查詢工作更加方便和高效；通過該系統(tǒng)加快規(guī)劃成果的獲取和交流，提高規(guī)劃工作效率，提高規(guī)劃工作者的工作成效；以電子檔案的存在，方便了規(guī)劃文件的共享與調(diào)用，也便于建立一個完善的基礎(chǔ)檔案。三、項目內(nèi)容該系統(tǒng)的主要功能包括：1.負(fù)責(zé)規(guī)劃資料的分類、歸檔、存儲、保管和傳輸；2.負(fù)責(zé)對規(guī)劃編制資料進(jìn)行整理、篩選、分類、編碼、存儲等工作；3.負(fù)責(zé)對規(guī)劃編制文件進(jìn)行數(shù)字化、電子化處理和管理并建立數(shù)字化的規(guī)劃檔案；4.為用戶提供多角度、多維度的查詢條件，精準(zhǔn)查詢所需資料，并提供歷史資料的查詢查找功能；5.規(guī)劃資料訪問權(quán)限的管理；6.規(guī)劃資料的統(tǒng)計分析功能；7.規(guī)劃連續(xù)征收和拆遷項目檔案的建立和管理；8.檔案管理中心的信息公開和業(yè)務(wù)指南。四、實施方案本系統(tǒng)的實施主要分為以下幾個步驟：1.需求分析：根據(jù)濱海新區(qū)城市建設(shè)規(guī)劃過程中所涉及到的規(guī)劃文件及數(shù)據(jù)，以及規(guī)劃人員的需求，對本系統(tǒng)的功能進(jìn)行深入地分析和研究，明確本系統(tǒng)的需求和目標(biāo)。2.概要設(shè)計：根據(jù)需求分析的結(jié)果，制定系統(tǒng)的概要設(shè)計，包括整體框架、模塊劃分、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等等。3.詳細(xì)設(shè)計：在概要設(shè)計的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善細(xì)節(jié)設(shè)計，包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計、功能實現(xiàn)設(shè)計等等。4.程序編寫：根據(jù)詳細(xì)設(shè)計的方案，進(jìn)行程序編寫。5.測試和調(diào)試：完成程序編寫之后，進(jìn)行系統(tǒng)測試和調(diào)試、系統(tǒng)性能調(diào)整，并對系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行測試與監(jiān)控。6.部署和實施：程序測試通過后，將系統(tǒng)部署到規(guī)劃人員計算機上，開始執(zhí)行實施工作。7.用戶培訓(xùn)和支持：對規(guī)劃人員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，以確保系統(tǒng)能夠在實際應(yīng)用中得到推廣和應(yīng)用。五、預(yù)期成果通過該濱海開發(fā)區(qū)城建規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)的建立，可以方便的對規(guī)劃資料進(jìn)行集中存儲、快速查找、方便共享，實現(xiàn)規(guī)劃資料的管理達(dá)到規(guī)范、高效、科學(xué)、信息化的程度。其中，主要的預(yù)期成果如下：1.提升規(guī)劃資料整理、存儲和查詢工作的效率；2.明確規(guī)劃信息的權(quán)責(zé)分工，減少信息誤差；3.實現(xiàn)規(guī)劃資料的集中管理、共享和利用；4.規(guī)劃資料獲取和交流的